一、收到询你第一时间:先摸底,不要上来直接报价。
很多新人拿到询价立刻甩价格,大概率石沉大海。报价前先把关键信息确认清楚,避免无效报价。
可直接复制提问话术 (选择性问,不要一次性全部抛过去)
1. 货物品名、是否带电/带磁/液体粉末、普货还是敏感货。
2. 起运港、目的港,是门到门/港到港/港到门。
3. 柜型柜量:20GP/40HQ,实重、体积,是否有托盘。
4. 出货时间:大概什么时候安排出货 (非常关键,判断真实度)
5. 贸易条款:FOB/CIF/EXW/DDP,谁负责拖车报关
6. 客户身份:工厂?贸易公司?同行货代?(同行报价策略和直客完全不一样)
实操技巧:
1. 如果客户只甩一句“到 XX 港多少钱”不要直接报价,回复:
“您好,麻烦提供下品名、重量体积、起运目的港、预计出货时间和贸易条款,我给您核算完整准确的方案,避免后期产生额外费用。
2. 通过出货时间判断询价质量:7-15 天内出货为高意向;30 天以上、不确定时间,大多是储备比价。
二、报价环节:价格式完整,不只单价,拉开和其他销售差距。
新人最容易犯:只报海运费,其他费用不提,后面产生附加费客户觉得你坑。
标准完整报价模板 (直接照做)
1. 运输条款:XX 港-XX 港/EXW-DDP。
2. 海运费/0/F:xxx。
3.LOCAL 本地费列表:THC、DOC、ISPS、封条费、拖车、报关费等逐项列明。
4. 船期:截关日、开船日、航程天数。
5. 备注:报价有效期 (海运价格波动大,写清楚:本报价有效期 3-5 天)。
不含:关税、查验费 (实报实销)。
货物要求:普货,不含危化;如带电需要提供什么资料。
预计出货时间参考。
报价技巧
1. 高意向客户不要只给 1 套方案,做 2 套:
方案 A:性价比,船公司价格低,船期稍慢。
方案 B:时效优先,船稳,价格略高。
给客户选择,而不是“要不要这个价”。
2. 价格没有优势的时候,不要直接说我们贵,讲价值:仓位保障、甩柜风险低、目的港代理靠谱、处理查验经验。
3. 同行客户:简洁报价,重点底价 + 舱位;直客工厂/贸易:重点讲全套费用、风险、售后。
4. 报价发送完,一定要打文字提醒,不要只发 Excel:
“报价已发,请查收,报价有效期 3 天。如果出货时间变动,运价会同步浮动。您这边大概计划什么时候出货?"
三,报价之后跟进:决定询价能不能成单,拒绝无效“在吗
痛点:新人经常:报完价,隔 2 天问“考虑得怎么样”,客户基本不回。
分层跟进策略 (按意向等级)
A 类:高意向,7-15 天要出货
报价后 1 小时内:微信/消息确认是否收到报价,有没有看不懂的费用项。
第 2 天:不直接问订单,问问题:“客户那边是否确认出货时间?有没有柜子尺寸变动?”
引导客户讲真实卡点,是价格问题?还是老:供应商没换掉?还是客户还没拿到国外确认?
第 3-4 天:主动给附加信息:最新船公司仓位情况、近期市场运价涨跌预判。不要只问单。
例:“最近舱位有点紧张,如果确定出货建议提前锁定仓位,避免涨价或者没柜子。
B 类:中意向,1 个月左右出货,比价储备报价后第 3 天跟进一次;之后每 7 天轻触达一次。
不要反复问订单,输出价值:运价变动、港口罢工、船期延误预警。
C 类:纯比价,无明确出货时间。
不要高频骚扰,10-14 天简单触达,更新运价,保留联系。
X禁止的跟进话术
“考虑得怎么样?”
“什么时候下单?”
“我们价格可以再谈谈”
√替代有效话术
1. 挖掘卡点:“请问是价格方面还有考量,还是出货计划暂时延后了?我这边看能否给您调整方案。
2. 市场角度施压:“近期市场运价波动,这个价位只能维持到周 X,如果计划出货建议尽早确认锁舱。
3. 解决后顾之忧:“如果后续给到我们操作,拖车报关、目的港问题我们全程跟进,有异常第一时间同步。
四、找到丢单真实原因,针对性破解 (询价转单最大障碍)
客户不回单,常见 4 个原因,对应解决办法:
1. 价格比别人高
不要直接降价。先确认对方是不是全套费用对比,很多同行只报低海运费,本地费很高。
话术:“可以把别家报价发我参考下,我帮您核对下全套费用明细,有些报价海运费低,但本地附加费会多出不少。
如果确实价差大:可以调整方案,换船公司;或者说明:低价仓位不稳,旺季容易甩柜,讲风险。实在做不了坦诚告知,保留客户。
2. 客户有固定合作货代,只是拿你当比价不要硬抢。切入点:做备用货。
话术:“理解您有长期合作,没关系,您可以把我们作为备选。如果遇到旺季仓位紧张、老代理爆舱的时候,可以找我拿仓位。有试单小货也可以交给我们试试服务。”很多大单都是备用转主力。
3. 客户货还没落实,国外客户没确认订单不要逼单。保持联系,同步市场信息,等客户内部确认。
4. 不信任新人,担心操作踩坑
货代销售,信任>价格。主动展示服务保障。
出货全流程节点主动同步:拖车、报关、截关、开船、到港提醒。
告知异常处理:遇到查验、甩柜,我们会怎么处理。
可以给过往操作案例 (打码),不要吹牛皮。
五、促成成交的小实操技巧 (临门一脚)
1. 锁舱政策:价格有效期有限,引导客户先 SO 锁仓位,不需要立刻付费用。“可以先下 BOOKING 锁舱占位,仓位保留到 XX 时间,后续不出货提前告知即可 (确认取消是否有罚金)",拿到 booking 就是转化一大步。
注意:一定要确认取消是否产生费用,不要乱承诺。
2. 小单试错:大客户不愿意一下子把全部货。交给你,主动建议试单。
“可以先安排一小票货试操作,您感受下我们的响应和服务,后续再扩大合作。
3. 细节专业度加分
客户的疑问不要回复“我问下操作”就消失。给明确时间:“我咨询操作同事,15 分钟回复您”并且准时回复。
客户晚上、周末询价,尽量及时回复 (货代行业客户出货经常下班问),响应速度是新人对抗老销售最大武器。
所有约定写聊天记录,口头承诺不要做,避免后续纠纷。
六、客户成交之后:提高复购,二次转化
很多新人成交一单就结束。第一票货的服务,决定会不会有第二单。
1. 拿到订舱后,主动同步:SO、截关时间、注意事项。
2. 拖车、报关、开船每个节点主动报进度。不要等客户来问。
3. 遇到问题,第一时间同步,不要隐瞒。出问题的时候恰恰是建立信任最好时机。
4. 货物开船后,主动把提单确认件给到客户。
很多货代丢客户不是因为报价,而是成单之后失联。
七、新人避坑 (减少无效询仿,节省精力)
1. 区分直客和同行:同行询价量大,利润薄;工厂外贸直客利润高,但是前期沟通成本高,合理分配时间。
2. 不要为了拿单乱承诺:船期、时效、包清关,不能实现的不要说。
3. 不要无限度比价,对于只压价,永远不下单的客户,减少时间投入。
新人日常行动清单 (每天可以执行)
1. 收到询价,先核实 6 个关键信息,过滤无效询价。
2. 报价必须完整列明全部费用、有效期、船期。
3. 询价客户分类 A/B/C 建立表格,记录:品名、出货时间、卡点 (价格/计划/信任)、跟进日期。
4. 每天跟进 3-5 个历史询价,不发“在吗”,带着信息跟进 (运价、船期预警)。
5. 每成交一票,复盘:这个询价为什么成,之前哪些询价丢单,真实原因是什么。
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