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在越南工作的中国员工、企业负责人、法人代表，最近需要特别关注一个变化。
从 2026 年 9 月 28 日起，越南外国人电子身份账户 (VNeID) 规则将正式调整。
越南政府于 2026 年 8 月 13 日发布第 320/2026/NĐ-CP 号议定，对此前第 69/2024/NĐ-CP 号议定关于电子身份识别和认证的规定进行修改。
这次调整看似仅是"VNeID 账户规则变化”，实则深刻影响在越外籍员工、企业法人、董事高管，以及银行、电商、电子发票、证券、通信等大量日常经营场景。
对于在越南投资、设厂、经营的中国企业来说，核心关注点不应局限于“能否下载 VNeID"，而应聚焦于：
哪些外国员工需办理？企业名下哪些电子账户需关联？何时必须完成？
一、最大变化：外国人申请 VNeID 范围扩大
此前，在越外国人申请电子身份账户主要依托有效的临时或永久居留卡。
9 月 28 日起，规则显著调整。新规明确：合法入境或在越合法居留的外国人，在有需求时均可申请电子身份账户，且不再区分账户等级。
这意味着过去存在的“一级、二级”账户划分将被取消。这对长期在越工作的中国员工、管理人员及外籍法人代表而言，是一项重大利好。
但需注意：“符合资格”不等于“自动获账”。申请人仍需按规定办理身份核验，相关信息须与越南国家移民数据库比对。对于刚入境、数据库信息缺失或生物识别信息未完整录入者，实际办理中可能面临进一步核验。
二、外国人如何申请 VNeID？
新规实施后，外籍申请人须按统一流程进行现场办理。
申请人需携带护照或同等效力国际旅行证件，前往省级公安机关下属移民管理机关办理。主要步骤包括：
提交身份资料并填写TK01 表格（含姓名、护照信息、联系电话等，可选登邮箱）。
采集人脸照片和指纹信息，用于与国家移民数据库核验。
在指导下下载安装 VNeID 并完成账户设置。
办理结果将通过 VNeID、手机或邮箱接收。
简言之：外籍人士办理 VNeID 不再是简单的“网上申请”，必须经过线下身份核验。企业应提前规划，避免员工急用时才临时处理。
三、办理时长多久？
若申请人人脸和指纹信息已存在于国家移民数据库，最长办理时间为2 个工作日；若无相关生物识别信息，则最长为5 个工作日。
此为法规期限，实际安排中还需预留预约、资料修正、护照信息核对等额外时间。建议企业切勿将新入职外籍员工的 VNeID 办理拖至行政手续最后节点。
四、VNeID 的核心功能
VNeID 正逐步超越“电子身份证”概念，成为关键的电子身份入口。在系统对接完成后，可用于身份认证、系统登录、电子资料管理及部分线上行政手续。
越南政府正推动其在银行、通信、交通、电商、进出口等领域的应用。对未来在越经营的外企和个人而言，VNeID 将趋近于“电子身份通行证”。但具体功能落地取决于各政府部门及商业平台的系统对接进度。
五、关键变化：电子交易账户需关联认证
本次新规不仅针对个人，部分电子交易账户也需与电子身份账户关联认证。
涉及领域包括：银行、证券、通信、电子商务、电子发票、交通、旅游、医药医疗及在越运营的社交网络等。教育及数字素养平台亦被纳入。其中，电商领域明确涵盖卖家、直播主及联盟营销人员账户。
企业需重新审视现有数字账户：
公司银行账户由谁操作？
电子发票系统由谁登录？
电商平台企业账户由谁管理？
企业通信账户实名使用者是谁？
负责人离职后，原账户是否及时变更？
随着电子身份认证体系深化，账户与实际使用人的身份绑定将愈发重要。
六、存量账户的过渡期
新规并非要求 9 月 28 日当天完成所有历史账户整改，而是设置了过渡期：
非银行领域既有电子交易账户，原则上需在2026 年 12 月 31 日前完成关联；
银行领域既有电子交易账户，过渡期延长至2027 年 6 月 30 日。
企业可利用此窗口期进行内部账户梳理和系统调整。
七、已整合材料无需重复提交
若个人或企业资料已整合至国家电子身份系统，办理相关业务时，相关部门不得再要求提交已整合的原件或复印件。
这理论上可大幅减少重复材料提交。但前提是：资料已成功整合且信息准确有效。企业应主动登录系统核查信息完整性与一致性。
八、可整合证件范围扩大
第 320 号议定进一步扩大了可整合证件范围：包括个人证件 66 类（如护照、签证、居留卡等）及机关组织证件 140 类（如经营许可证、进出口许可证、印章登记证明等）。
这意味着越南企业行政资料将逐步从纸质转向电子化，外资企业需提前关注。
九、核心关注：“人”与“账户”
在越投资企业应立即梳理内部人员与账户，重点关注：中国籍法人代表、董事、总经理、财务负责人及需长期办理业务的外籍员工。
建立内部名单确认 VNeID 持有情况，并盘点银行、证券、电商、电子发票、通信等平台的电子交易账户。
十、警惕离职员工账户风险
现实中，不少企业数字账户长期由单一员工操作。若员工离职未及时变更授权，将留下巨大隐患。
建议将“员工个人身份”与“企业账户权限”分离管理。明确业务需使用个人身份还是企业电子身份，避免企业重要数字权限长期绑定于特定员工。
十一、外资企业行动指南
越企查建议提前做好以下准备：
整理需使用电子身份认证的外籍人员名单；
核对护照、移民信息、手机号等资料准确性；
全面盘点银行、电商、电子发票等电子账户的实际使用人与授权关系；
实行个人与企业电子身份分开管理；
联系服务商了解系统升级与账户关联安排；
检查 VNeID 中整合资料的准确性；
完善涉及生物识别信息的数据管理制度。
十二、后续关注重点
第 320 号议定仅为法律框架，落地还需关注技术连接细节：
无居留卡但合法入境者的具体办理材料；
各地移民管理机构的具体安排；
各类证件在 VNeID 中的显示进度；
各平台系统对接时间表；
新开户的关联流程及公安部后续指引。
此次变革标志着越南正将个人身份、企业身份、行政资料及商业账户融入同一电子身份体系。对企业而言，提前梳理“人、证件、账户、权限”至关重要。
越南第 320/2026/NĐ-CP 号议定将于 2026 年 9 月 28 日正式生效。建议相关企业立即启动自查，尤其是银行、电子发票、电商等数字平台账户，切勿等到系统强制绑定时才被动应对。
来源：越南政府电子信息门户、越南第 320/2026/NĐ-CP 号议定。本文根据公开法规内容整理，仅作越南企业经营信息参考，具体业务办理以主管机关及相关平台最新要求为准。