梳理公司实际使用的人事平台，记录企业及分支机构信息、当前管理员、授权人员、联系邮箱、授权范围及到期时间。重点检查 Qiwa、GOSI 和 Mudad。

    Qiwa 用于电子合同管理。交接时需核查合同状态及待处理请求，仅保留“已发送”截图无效。

    GOSI 涉及参保登记。需检查人员名单、工资记录及待变更项，保留申报与缴费凭证。

    Mudad 负责工资保护文件上传。需核查近期文件状态、异常说明及员工反馈，发薪情况需同步财务核实。

    若使用 Muqeem、Absher Business 等办理居留出入境，亦需纳入盘点。具体权限以企业账户要求为准。

    接手人须用自身合法授权实际登录，验证能否查看正确企业信息及进入工作页面。严禁为测试提交真实的人员变更、合同终止或付款操作。

    个人身份认证（如 Nafath）或个人 Absher 账户，严禁通过索取密码、验证码方式移交。应按平台规范完成新授权；对共享凭据，按安全流程更新并在验证后撤销离职人员权限。

     交接包应含员工总表及个人档案。总表需注明用工主体、岗位、入职日、合同期、薪资结构、主管及在职状态。身份证、银行卡等敏感资料应限制访问。

     员工档案需包含合同、调薪记录、考勤休假、绩效纪律及参保证件等。需核对总表、合同、工资记录与平台信息的一致性；差异处须列明原因及负责人。

     未到岗人员需交接录用条件、预计入职时间、确认情况及待办手续，避免到岗后信息断层。

     资料应存于公司受控位置。严禁将全套证件、银行信息及薪资表发至多人群组；跨境数据传输需符合数据保护要求。

工资交接需串联计算依据、审批记录、实付金额及平台处理结果。建议完整核对最近一个已完成月份及当前处理月份；历史异常需向前追溯。

     接手人需明确：工资依据来源、津贴加班扣款审批人、财务实付额、失败或待补发款项、未处理的工资保护异常。扣款调整需核对依据，不可盲目沿用旧例。

     沙特人力部规定，工资保护文件上传后需处理并与社保数据匹配，异常解释涉及员工确认。因此，除保存上传文件外，还需记录后续状态。

     此环节需 HR 与财务共同核对。仅有工资表无法证明到账，仅有付款凭证也不能说明合同数据与平台处理已完成。

     以未来 90 天为排查窗口，集中列出合同续签、阶段评估、保险续保、工作许可及居留证件等到期日。90 天为管理建议，需更长准备期的事项应提前启动。

     每个日期需注明：前置条件、审批人、是否涉费、启动时间及负责人。针对即将异动员工，需检查其对企业本地化合规状态的影响，不能仅依赖交接当日截图。

     建议指定主备两名负责人接收提醒，确保接手人休假时事项有人跟进。

    易遗漏的是资料完整但流程未结事项：待员工确认合同、进行中人员转移、未完成参保变更、工资争议、离职结算、投诉答复及未结服务商费用等。

     每项待办建议记录八个字段：事项名称、涉及对象、当前状态、最后处理日、下一步动作、最晚时限、责任人、材料位置。外部机构联系人或案件编号需一并记录。

     “等对方回复”非完整交接。须说明等待对象、已提供材料、跟进时间及超时处理方案。委托律师或服务商事项，需确认委托范围、费用状态及下次沟通节点。

 正式交接前，建议接手人随机抽查一名员工的有效合同、近期工资依据、登记状态及下一到期事项；再选一项未办结事务，说明进度与安排。此类抽查比确认“资料已收”更具价值。

     验收需由交接人、接手人及公司负责人共同确认清单；工资部分需财务参与。未完成事项应保留在清单中，指定临时责任人与截止时间，严禁为签字而标记“已完成”。

     交接完成后，及时更新联系名单，按职责撤销离职人员权限，并保留操作与交接记录。

     企业可自检：若沙特人事同事明日休假，其他授权人能否查到本月工资状态、近期到期事项及全部未办结请求？若不能，则需提前整理。

资料来源：

     以下官方服务说明用于核验平台用途，核验日期为 2026 年 9 月 16 日。文中的交接方法为企业管理建议。

沙特人力资源和社会发展部 Contract Management

[2] GOSI Add Contributor

[3] 沙特人力资源和社会发展部 Uploading the Wage Protection file