在进出口实务中，报关单“境内收发货人”与“境外收发货人”栏目的填报看似基础，但在特殊贸易场景下极易出错。本文依据海关总署相关规范，深度解析这两个关键栏目的填报逻辑与特殊规定，助力企业合规申报。
一、境内收发货人填报规范
依据《中华人民共和国海关报关单填制规范》（海关总署 2019 年 18 号公告），该栏目应填报在海关备案的对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内法人或其他组织名称及编码。编码优先填报 18 位统一社会信用代码，无此代码的填报海关备案编码。
1. 常规单抬头业务
当境内收发货人与生产销售单位（出口）或消费使用单位（进口）为同一主体，且由企业自行签约并组织进出口时，这两栏信息应保持一致。常见错误是：企业自行签约进出口，却将生产销售/消费使用单位填报为其他企业，属典型申报差错。
2. “法人”与“其他组织”的界定
“法人”指具备独立法人资格的主体；“其他组织”指不具备法人资格但依法设立、可独立对外签约履约的非法人组织。例如，进出口货物收发货人或报关企业的分支机构，虽无法人资格，但若申领了独立的统一社会信用代码及海关备案编码，即可作为境内收发货人。合伙企业、个人独资企业亦属此类。
3. 无统一社会信用代码的适用场景
经法定审批设立的机构或境外企业驻华常驻代表机构，在办理海关临时备案登记后，可开展非经营性进出口业务。此类主体无统一社会信用代码，编码栏应填报海关分配的 10 位备案编码。注意：此类主体仅限样品、展品、自用物资等非贸易货物，不得用于一般贸易等经营性进出口。
4. 双抬头填报规则
若进出口合同的签订者与执行者非同一企业，应填报执行合同的企业。其中，“签订者”指直接与境外客商签约的境内企业，“执行者”指受委托实际安排运输、清关、收付汇及退税的主体。
在代理进出口模式下，境内收发货人应填报受托的外贸公司，消费使用单位/生产销售单位填报需求企业。前提是双方须签订正式代理协议，该协议也是海关稽查的重点。
5. 外商投资企业代理进口设备的特殊规定
外商投资企业（含合资、合作、独资）委托外贸公司代理进口投资设备或物品（监管方式 2025、2225）时，境内收发货人不可填报外贸公司，必须填报外商投资企业本身。同时，需在标记唛码及备注栏注明“委托 XXXX（进出口企业）进口”，并填写受托外贸企业的 18 位统一社会信用代码。
二、境外收发货人填报规范
依据规范，境外收货人通常指出口合同中的买方或指定收货人，境外发货人通常指进口合同中的卖方。规范中“通常”二字表明该条款为描述性指引，而非像境内收发货人那样的强制性穿透规则。这是因为境外主体不在我国海关直接管辖范围内，无需强制填报实际履约方。
1. 一般业务填报
常规业务中，若境外签约方与执行方为同一主体，直接填报即可。若两者不一致，建议优先填报合同签约方。
2. 指定第三方收货情形
若出口合同约定由境外第三方收货，原则上应填报合同载明的买方。仅当合同明确约定某方为指定收货人时，才可填报该第三方。例如：国内 A 企业与香港 B 企业签约，约定直发美国 C 企业。若合同未明确 C 为指定收货人，境外收货人仍应填报香港 B 企业。
3. 填报"NO"的特殊情形
仅在不存在境外交易方且未发生跨境物权转移时，该栏目方可填报"NO"。严禁为隐匿客户信息而随意填报，否则属违规申报。具体适用情形包括：
- 实际进出境但无买卖：如暂时进出境货物、境外直接退运等，货物所有权始终归属境内企业。
- 无实际进出境：如综保区内流转、深加工结转、手册料件结转等，因无境外交易主体，可填"NO"。
注意：若货物由境外企业存入综保区，在二线出区的进口报关单中，仍存在境外收发货人，此时不能填"NO"。
