进口货物报关单的货物金额和专用缴款书的金额刚好相差了保费,请问这个保费是不是也要计入货物成本里?
浅谈出口账务和excel函数
你观察到的差额是正常的。根据海关规定,进口货物的完税价格(即计税基础)必须包含货物运抵境内起卸前的运费和保险费。
· 报关单(货价):通常体现的是你与国外供应商成交的货物本身价格(如 FOB 价)。
· 专用缴款书(完税价):海关在计算关税和进口增值税时,会在货价基础上加上运费和保费,形成“完税价格”,再以此计税。
· 因此,缴款书上的计税金额 = 报关单货价 + 保费(+可能的运费)。
既然保费是完税价格的组成部分,它就构成了进口货物的采购成本:
· 会计处理:计入该批进口货物的库存商品/原材料成本。
· 税务处理:缴款书上包含保费在内的税额,如果符合条件,可以作为进项税额抵扣(生产企业可凭票抵扣参与免抵退计算)。
如果报关单是 FOB(离岸价) 成交,海关会依法将运费、保费计入完税价格;如果报关单是 CIF(到岸价) 成交,保费通常已包含在货价里。你可以核对一下报关单的“成交方式”,确认保费是否已在货价中,避免重复计算。
不一定能取得发票,是否需要凭发票入账,取决于这笔保费的成交方式和实际支付对象。
情形一:你公司自行投保(如 FOB 成交)
你直接向保险公司购买保险,应当取得保险发票(通常是普通发票)。入账时凭保险发票 + 保单作为原始凭证,将保费计入货物成本。
情形二:货代或卖方代买(如 CIF 成交)
保费已包含在货价里,你可能拿不到单独的保费发票。此时:
· 入账依据:凭报关单 + 海关缴款书入账,缴款书上的完税价格已包含该保费。
· 无需发票:这笔保费是海关核定计入完税价格的,不需要额外找发票来证明。
特别提醒:海关核定的“保费” vs 实际支出
如果报关单上的保费是海关为计算税款而核定的,而你实际并未支付(例如某些易货贸易或特殊情形),则:
· 会计上:没有实际现金流出,不确认成本。
· 税务上:仅以缴款书上的税额作为抵扣依据即可。
入账凭证清单
无论哪种情形,进口货物成本的入账凭证通常包括:报关单、商业发票(或合同)、海关缴款书,以及实际支付运保费的发票或单据(如有)。不是按照专用缴款书的计税金额,而是应该按照“合同所列金额”来缴纳。
虽然实务中很多财务图省事直接参考缴款书,但从税法原理和合规角度看,两者是有区别的:
根据《印花税法》,应税合同的计税依据,为合同所列的金额(不包括列明的增值税税款)。
· 这意味着,你交印花税的基础是你与国外供应商签的采购合同金额(通常是货价)。
· 海关专用缴款书上的“计税金额”(完税价格)通常包含了运费和保费,这是海关为了计算关税和进口增值税用的,不能直接拿来当印花税的计税依据。
· 如果按缴款书交:由于缴款书金额包含了保费,你实际上为“保费”也交了印花税。虽然金额可能不大,但严格来说多交了。
· 如果按合同交:只按货物本身的成交金额交,更符合税法规定。
1. 首选按合同:找到与国外供应商的采购合同(或形式发票 Proforma Invoice),按上面的货价申报印花税。
2. 参考缴款书的风险:如果图方便直接用了缴款书金额,属于多缴税款,一般税务风险较小(不会少交),但如果你想精确合规,建议按合同金额调整。
3. 注意汇率:如果合同是外币,记得按印花税纳税义务发生时的汇率折算成人民币。