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ЭСФ / счёт-фактура：记录“这笔供应是什么”
ЭСФ重点记录交易双方、货物或服务名称、数量、金额等税务交易信息。它不是收货单，也不是服务验收单，更不能替代银行付款资料。企业取得ЭСФ后，仍应根据业务性质匹配ЭТТН、накладная、Акт、付款资料等。 -
ЭТТН：记录“货物怎么流转”
ЭТТН针对商品流转。它重点回答货物从哪里发出、运往哪里、由谁发送和接收、是什么货物以及数量等问题。服务、咨询、会计等没有实物运输的业务，通常不存在用ЭТТН证明履约的问题。 -
Акт：记录“服务或工作是否完成”
Акт оказанных услуг常用于咨询、会计、法律、IT、租赁等服务；Акт выполненных работ更常用于建筑、安装、维修、施工等工作。两者的核心不是证明付款，而是证明合同项下的服务或工作已经实际完成并被确认。 -
ККМ кассовый чек：记录“零售交易和付款”
ККМ чек常见于超市、餐饮、加油站、零售商店等。它能够证明某次零售交易和付款，但如果小票商品名称不清楚，还应取得товарный чек、商品明细或其他资料补充说明业务内容。ККМ -
Счёт на оплату：只是“请你付款”
Счёт на оплату本质上是付款账单或付款通知。它可以用于企业付款审批，但通常不能单独证明货物已经收到或服务已经完成。因此不能把счёт на оплату和ЭСФ、Акт混为一谈。 -
Накладная：记录“货物交接或仓库流转”
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误区一：有ЭСФ就认为凭证齐全：ЭСФ不能代替收货、验收、项目领料或付款资料。应根据业务建立完整凭证链。 -
误区二：拿Счёт на оплату直接确认费用：它主要用于付款通知。实际入账还要判断货物是否收到、服务是否完成，并取得相应履约凭证。 -
误区三：只有银行流水就入费用：银行流水只证明资金流动，无法单独说明款项性质和履约情况。 -
误区四：员工银行卡截图就是报销凭证：个人支付截图可以辅助证明付款，但应配套авансовый отчёт、ККМ чек、商品/服务明细及审批资料。 -
误区五：建筑材料采购后直接进项目成本：应尽可能形成“采购—入库—领料—项目使用”的可追踪链条。 -
误区六：所有Акт都套用同一个模板：咨询服务、建筑工程、设备验收、固定资产交接等业务性质不同，应采用与实际业务相匹配的Акт及附件。
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