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预付保函

预付保函 采购与供应链实践
2026-09-17
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预付款保函(Advance Payment Guarantee),又称还款保函、退款保函,在贸易合同中也可称为定金保函,是一种由银行或担保机构出具的书面信用担保工具


预付保函是银行应卖方或承包方的申请,向买方或业主出具的书面担保:一旦卖方/承包方收到预付款后未按合同履约,且未主动退还预付款,银行将见索即付,把相应金额退还给买方/业主。


一、预付保函的主要作用


1、保障受益人的资金安全


预付保函有助于确保采购方所支付的预付款能得到安全使用,在申请人违约时可收回预付款,降低受益人因申请人不履约而遭受损失的风险。


例如在工程项目中,业主支付预付款后,若承包方未按合同约定施工,业主可凭保函向担保方索赔,收回预付款。


2、增强申请人的信用和履约能力


对申请人来说,提供预付保函是一种信用证明,有助于获得受益人的信任,顺利获取预付款,促进交易达成。


预付保函同时也促使申请人积极履行合同义务,因为一旦违约将由担保方承担赔偿责任。


3、提高采购合同的执行力和约束力


预付保函通过引入第三方担保机构,增加了合同的可信度和约束力,使交易双方更加重视合同的履行,保障交易的顺利进行。


二、预付保函的适用场景


预付保函应用于各类涉及预付款支付的工程项目和贸易合同,特别是大额交易场景,例如国际工程承包、货物进出口、大型设备采购、劳务合作和技术贸易等领域。


因此,预付保函通常在工程承包、物资采购等交易中,根据合同规定,担保人(通常为银行、保险公司或担保公司)应申请人(如承包商、卖方)的要求,向受益人(如业主、买方)出具书面承诺。


若申请人未能履行合同义务或未完全履行合同,在受益人提出索赔请求后,担保人将向受益人返还已支付的预付款项,或承担相应的经济赔偿责任。


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