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【会后实录 · 客户赋能 】您缺的不是数据,是三张会看的表

【会后实录 · 客户赋能 】您缺的不是数据,是三张会看的表 青岛振邦软件科技有限公司
2026-09-17
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会后实录 · 客户赋能


9 月 17 日下午,由青岛振邦软件科技有限公司主办的「T+ 进销存账表查询实战训练营」客户赋能培训顺利结束。本次培训围绕五大模块、7 张核心报表、8 个实操任务展开,并现场演示了 AI 助手「畅龙虾」一句话查数据的全新方式。讲师 薛雯 用一个下午的时间,把"报表在哪里、数字怎么看、看完怎么办"这三件事,一次讲透。

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全局篇老板其实只需要看五个数

培训从"老板驾驶舱"讲起:不看几十页报表,只需要一屏回答五个问题——

❶ 卖了多少、回了多少款
❷ 赚了多少(毛利额与毛利率的趋势)
❸ 钱压在了哪里(库存占用 + 呆滞占比)
❹ 风险有多大(超期应收与账龄结构)
❺ 目标完成了没有(达成率 + 同比环比)

更实用的是:T+ 移动端经营看板让老板不在电脑前,手机上也能随时掌握这五个数,不用等财务做 Excel。

销售篇谁在赚钱,钱在哪里

销售毛利分析表被讲师称为"全场最重要的一张表,没有之一"——销售明细表只能回答卖了多少钱,它回答的是赚了多少钱。按客户、商品、业务员、部门四个维度自由钻取,一个下拉框切换视角:

▎现场结论,条条扎心
· 毛利率低于 10% 的客户,先调价、再谈合作
· 出现负毛利,立刻查是不是成本没结转
· 表面上的"大客户",可能正在悄悄吃掉利润
· 业务员卖得最多却赚得最少?该把提成从按销售额改成按毛利额了

配合应收账龄分析表,把"钱到底能不能收回来"摆上台面:90 天以上的应收就是下个月最可能变成坏账的钱,按业务员分组、责任到人,导出即是催款清单。

库存篇钱压在了哪里

"五千件是仓管的指标,八百六十五万才是老板的指标。"收发存汇总表要盯金额不盯数量,结存金额必须等于总账"库存商品/原材料"科目余额,对不上就是有单据没记账。

库龄分析表则把躺在仓库角落里的现金一个个揪出来——180 天以上的呆滞库存,不清掉,它每天都在吃掉你的利润。现场实操任务里,不少企业第一次算出自己压了几十万甚至上百万的呆滞货。

⚠ 高频坑提醒:现存量 ≠ 可用量。答应客户交货之前,一定要查"可用量",否则最容易超卖、延期。

采购篇这一年,有没有买贵

采购价格分析表用三条线索交叉验证:历史价格走势、最高价与最低价、供应商横向比价。发现涨幅最大的物料,顺着那张最高价单据点进去,就能看到是谁经手买的。

买、到、票、款四件事,每一步都要有表盯着:采购订单执行跟踪表管交付、暂估入库明细管发票、供应商往来余额表管付款。讲师特别强调:比价前必须统一口径,全部换算成不含税价再比,否则结果完全失真。

财务篇账到底对不对

会计敢签字结账的底气,来自四条勾稽线全平

① 收发存结存金额 = 总账"库存商品/原材料"余额
② 业务应收余额 = 总账"应收账款"余额
③ 业务应付余额 = 总账"应付账款"余额
④ 毛利表收入成本 = 利润表营业收入/营业成本

再配合月末结账五查(未记账凭证、未核销往来、暂估回冲、成本结转、期末未处理事项),把问题拦在结账之前——一次结完,不再反结账。

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最大亮点畅龙虾:一句话,把数据查出来

如果说前面五个模块是"教你查表",那培训最后环节的演示就是"不用你自己查"——AI 助手畅龙虾登场,现场把气氛推向了高潮。

不用记菜单路径、不用设筛选条件、不用导出 Excel,直接用一句大白话向畅龙虾提问,它就能理解你的意图,从账套里取数、汇总并直接给出结果。比如现场演示的这类问法:

💬 "上个月销售额最高的前五个客户是谁?"
💬 "库存里超过 180 天的存货一共压了多少钱?"
💬 "应收账款超过 90 天的有哪些客户?"

一句话,答案即出。对老板和一线业务来说,这意味着把"会不会用软件"这个门槛直接拆掉了——会说话,就会查数。

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培训结束,才是改变的开始


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