报价条款解析
报价前务必明确贸易术语，厘清是 EXW、FOB 还是 CIF，不同条款直接决定成本构成与责任边界。
EXW（工厂交货价）
仅包含产品本身价格。货物出厂后产生的所有费用及风险均由买方承担，卖方无需负责后续环节。
FOB（船上交货价）
包含产品价格及货物上船前的所有费用，如陆运拖车费、报关费、单证费及港口杂费等。货物一旦装船，后续费用与风险即转移给买方。
CIF（成本加保险费加运费）
涵盖成本、运费及保险费。卖方需承担货物运至目的港的费用，但货物卸船后的运输由买方负责。除非客户特殊要求，保险通常按最低档次投保。
价格高低顺序：CIF > FOB > EXW
风险提示：曾有误将 EXW 报为 FOB 的案例，导致卖方被迫承担本应由买方支付的拖车及报关费用。若事后向客户追讨，极易引发纠纷。因此，报价时务必精准界定条款，避免因疏忽造成经济损失。
出货操作指南
确认报价无误后，进入出货执行阶段，需重点关注单证制作、文件申请及物流协调。
单证制作与信息确认
货物生产完毕后，向货代提供发票和装箱单以获取提单草稿。填写时需严格区分以下概念并与客户确认：
- Consignee（收货人）：目的港清关主体。
- Notify Party（通知方）：货物到港后的被通知对象，二者未必相同。
- 目的港信息：确认是否有转港需求。
信息核对无误后回传货代，安排提货事宜。
原产地证书办理
若客户需要 Form F、Form A 等原产地证书，需委托货代代办并产生额外费用。建议在报价阶段提前确认客户需求，并将相关费用纳入报价或预先收取。
提单类型选择
需明确使用正本提单还是电放提单。虽然多数情况适用电放，但部分国家清关强制要求正本。若客户不明确，卖方应主动咨询货代并提前准备，避免临近清关时因单证不符导致紧急寄送正本，延误时效。
报关方式
拥有进出口权的企业可自行报关，但流程相对繁琐；也可选择“买单报关”，由货代全权处理，更为便捷高效。
货代公司选择
货代来源分为“自行联系”与“客户指定”两种。经验表明，自行联系的货代在沟通配合度、问题解决效率上往往更具优势，能有效降低操作风险。
打托包装规范
大批量货物通常需打托（Pallet）。常见托盘材质包括实木、塑料、胶合板及金属：
- 实木托盘：需熏蒸并出具证书，手续繁杂，一般不推荐。
- 塑料托盘：具备防腐、防潮、防虫特性且成本较低，应用最为广泛。
- 其他材质：胶合板与金属托盘各有优劣，视具体情况而定。
打托属于有偿服务，若具备条件，卖方可在自有仓库完成打托后再交付货代，以节省成本。