1、供应科对全矿物资实现统一计划、统一组织、统一分配、统一调度、统一管理。
2、计划编制要求达到系统性、全面性、精确性、及时性、连续性和协调性。
3、矿内各单位编报物资申请计划，必须在每月20曰前编制完毕，并交有关科室审核签字。各业务科室务必在23曰之前将审核后的物资计划转交供应科，供应科于25曰之前汇编上报供应部，统管物资和分管物资分开申报，同步上报分管部分资金申请计划。
4、在规定期限内不提报物资申请计划，罚单位重要负责人50元，并因此而导致影响生产由本队负责。
5、各单位所需配件计划，必须提前一种月申报，并且要写清名称、规格型号、图号、主机厂家或详细的技术参数。
6、特殊物资必须提前2个月申报计划，如提升钢丝绳、大型工字钢、运输带等，以免因加工生产周期长、到货不及时而影响生产。
7、各单位所需非标件，在上报计划的同步必须持齐图纸。
8、特殊状况下必须追加计划时按《xxx公司材料管理措施》中规定程序办理。
9、为维护计划的严厉、精确性，供应科根据计划组织货源，导致超储积压的，給予申请单位处以价值20~30%罚款，罚重要领导50~100元。
10、计划管理是物资供应管理的首要环节，矿各部门必须严格把关，认真编报。
