客户案例丨从越南免税额到印尼THR：一家检测企业如何用EOR管好两国薪酬

来源 | 万领钧 Knit People

作者 | 万领钧 Gloria

推荐阅读时长|33 分钟

某工业检测技术企业（以下简称"P 公司"），专注于精密检测设备与自动化检测解决方案的研发和销售，产品广泛应用于半导体、电子制造、新能源等行业的品质

控制环节。随着东南亚制造业的快速发展，P 公司将越南和印度尼西亚列为重点拓展市场，分别在两国部署了销售和技术支持团队。

P 公司在这两个国家均通过万领钧 Knit 的 EOR 服务实现合规雇佣。由于 P 公司对财务数据有严格的季度报告要求，对薪酬计算的准确性和时效性标准很高。

在日常合作中，P 公司的 HR 频繁地向万领钧 Knit 提出各类专业问题——从个税计算到病假工资、从社保基数变动到宗教节日津贴——而万领钧 Knit 的客成团队每一次都给出了及时、准确、有据可查的回答。

以上为 2026 年越南个税核心变动。具体减除标准以越南税务总局最新公告为准。

万领钧 Knit 的客成团队还主动确认了 P 公司目前所有越南员工的扶养人登记状态（均无扶养人记录），确保个税计算使用的是正确的参数。

万领钧与客户沟通截图

对于管理多国员工的中国 HR 来说，"某个国家的个税免税额变了"可能只是一条新闻，但对于 EOR 服务商来说，这意味着必须在第一时间更新薪酬系统的计算参数。万领钧 Knit 在政策生效后及时同步了这一变化，确保 P 公司越南员工自 2026 年 1 月起的薪酬计算完全符合新法要求。

场景二：越南病假工资——谁来付？怎么算？

P 公司的越南员工申请了病假，HR 不确定病假期间的工资应该由公司支付还是由社保基金承担，于是向万领钧 Knit 咨询。

万领钧与客户沟通截图

万领钧 Knit 的客成团队给出了清晰的回答：在越南，员工病假工资不由雇主直接支付，而是由社会保险基金承担。员工只需提供医生开具的病假证明，即可向社保基金申请病假津贴。

关于病假工资的计算方式，Knit 也给出了具体公式：

病假日工资 =（前一个月社保工资基数 ÷ 24）× 75%

其中，24 是越南通用的月工作日基数（用于折算日工资），即使实际工作日可能约为 26 天。这一计算方式是越南劳动法的标准规定。

P 公司的 HR 在收到解答后，立即向员工说明了病假流程和所需材料，员工也及时提交了医生证明。

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印度尼西亚篇

场景三：开斋节 THR 津贴——法定要求、时间紧迫，Knit 主动垫付

印尼员工的管理中，最让 P 公司"长见识"的一件事是开斋节宗教节日津贴（THR, Tunjangan Hari Raya）。

万领钧与客户沟通截图

根据印尼劳工法规定，所有雇主必须在开斋节（Eid al-Fitr）前至少一周向员工足额支付 THR。THR 的金额通常为一个月工资（在职满 12 个月的员工），在职不满 12 个月的按比例折算。

2026 年的开斋节日期为 3 月 20 日，这意味着 THR 最晚需要在 3 月 13 日之前发放。万领钧 Knit 的客成团队在了解这一时间线后，提前在上一个周五就完成了 THR 的垫付发放——确保员工在法定时限之前收到了这笔津贴。同时，计算明细和补贴账单也一同上传供 P 公司查阅，后续可一并安排付款。

万领钧 Knit 还向 P 公司提供了印尼劳工部 2016 年第 6 号部长令（Permen 6/2016）的英文版文件，让 HR 对 THR 的法律依据有了完整的了解。

THR 如果迟发，雇主可能面临罚款。万领钧 Knit 选择主动垫付的方式，不让 P 公司因内部审批流程的时间差而触碰合规红线——这种"先做后结算"的担当，让 P 公司非常放心。

场景四：养老金缴费上限更新——基数变了，计算跟着变

P 公司的 HR 在审阅印尼员工的月度薪酬报告时，发现养老金（Jaminan Pensiun / JP）一项的数据发生了变动，于是向万领钧 Knit 确认原因。

万领钧与客户沟通截图

万领钧 Knit 的客成团队迅速查证并回复：印尼的养老金缴费工资上限自 2026 年 3 月起更新为 Rp 11,086,300。该上限由印尼政府定期调整，直接影响雇主和雇员的养老金缴款金额——当员工工资超过这一上限时，养老金缴款以上限为基数计算，而非按实际工资。

万领钧 Knit 还附上了官方法规截图作为依据，并同步更新了薪酬系统中的计算参数，确保从 3 月起所有印尼员工的养老金缴款都按新上限准确计算。

场景五：薪酬数据核对——客户发现差异，当天修正

P 公司的 HR 在审阅印尼员工薪酬报告时，还发现了报告中标蓝的某些数据项可能需要调整，随即截图发给万领钧 Knit 确认。

万领钧与客户沟通截图

万领钧 Knit 的客成团队收到后立即与印尼会计核实，确认了数据需要修正，并在当天完成了报告更新，通知 P 公司刷新查看最新版本。从发现问题到修正完成，全程不超过一个小时。

场景六：季报数据加急——急用也不掉链子

P 公司每个季度末都需要向总部提交海外用工的成本计算报告，涉及季报披露。一次季末，P 公司的 HR 紧急联系万领钧 Knit，希望尽快拿到印尼和越南的计算报告。

万领钧与客户沟通截图

万领钧 Knit 的客成团队在收到加急请求后，当天就上传了印尼的计算报告，越南的报告也在次日交付——在 P 公司内部审批流程的时间窗口内，及时完成了数据支持。

越南的个税免税额从 1,100 万调到 1,550 万、印尼的养老金缴费上限从旧值更新到 11,086,300——这些政策变动，万领钧 Knit 的团队不是"等客户问才查"，而是在政策生效时就主动同步到薪酬系统，并及时告知 HR 变动的原因和影响。

对于管理多国员工的 HR 来说，"不知道哪个国家什么时候改了什么政策"是最大的合规焦虑。万领钧 Knit 通过主动同步的方式，帮 HR 消除了这份焦虑。

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数据算得准——公式讲清楚，依据拿得出

无论是越南病假工资的"÷24×75%"公式，还是印尼 THR 的比例计算和员工目前适用的费率（如 9%），万领钧 Knit 在给出每一个数字时都附带了计算逻辑和法律依据。不是"算出来就行"，而是"算出来你还能核对"。

当 P 公司发现印尼薪酬数据有标蓝的差异项时，万领钧 Knit 在当天完成了修正——这种速度的背后，是薪酬团队对每一笔数据的计算逻辑都了然于胸。

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响应回得快——急用也能当天交付

P 公司的季报加急需求，万领钧 Knit 在当天交付了印尼报告、次日交付了越南报告。病假工资的咨询、养老金基数变动的解释、THR 的提前垫付——每一次响应都在合理的时间窗口内完成，不让 HR"等回复等到急"。

Q1：越南 2026 年的个人所得税免税额是多少？

自 2026 年 1 月起，越南个人所得税的免税额从此前的 1,100 万越南盾/月上调至 1,550 万越南盾/月。该调整依据 2025 年底修订的《个人所得税法》（Law No. 109/2025/QH15）。此外，每位被扶养人的月度减除额约为 620 万越南盾。也就是说，一位没有扶养人的越南员工，月收入在 1,550 万越南盾以内免征个人所得税；有 1 位扶养人则免税额提高至约 2,170 万越南盾。

Q2：越南的病假工资怎么计算？由谁承担？

在越南，员工病假工资不由雇主直接支付，而是由社会保险基金承担。员工需提供医生开具的病假证明。病假津贴的计算公式为：病假日工资 =（前一个月社保工资基数 ÷ 24）× 75%。其中，24 是越南通用的月工作日基数（用于折算日工资），即使实际工作日约为 26 天。员工享有的年度带薪病假天数取决于其社保缴费年限和病情类型。

Q3：印尼的 THR（宗教节日津贴）是什么？必须发吗？

THR（Tunjangan Hari Raya）是印尼法律强制要求雇主在宗教节日前向员工发放的津贴，是印尼员工最重要的法定福利之一。对于穆斯林员工，THR 通常在开斋节（Eid al-Fitr）前发放；其他宗教信仰的员工在其对应的主要宗教节日前发放。在职满 12 个月的员工，THR 金额为一个月工资；不满 12 个月的按比例折算。雇主必须在宗教节日前至少一周完成支付，逾期可能面临罚款。

Q4：印尼的养老金（Jaminan Pensiun）缴费上限是什么？

印尼的养老金计划（Jaminan Pensiun / JP）对缴费工资设有上限，即当员工月薪超过该上限时，养老金缴款以上限为基数计算而非按实际工资。该上限由政府定期调整。自 2026 年 3 月起，最新的缴费工资上限为 Rp 11,086,300。雇主需要在上限更新后及时调整薪酬系统中的计算参数。目前 JP 的雇主缴纳比例为 2%、雇员缴纳比例为 1%。

Q5：印尼雇佣员工，雇主需要承担哪些法定社保项目？

印尼的社会保障体系由 BPJS Ketenagakerjaan（劳工社保）和 BPJS Kesehatan（健康保险）两大机构管理。雇主的法定缴纳项目包括：工伤保险（JKK，费率因行业风险等级而异）、死亡保险（JKM）、养老储蓄（JHT，雇主 3.7%、雇员 2%）、养老金（JP，雇主 2%、雇员 1%，有缴费上限）、健康保险（BPJS Kesehatan，雇主 4%、雇员 1%）。此外还有 THR、法定年假（至少 12 个工作日）等法定福利义务。

Q6：越南雇佣员工，雇主需要承担哪些法定社保项目？

越南的社会保险体系涵盖三大类别：社会保险（养老、疾病/产假、工伤/职业病等，雇主约承担 17%–17.5%）、健康保险（雇主 3%）、失业保险（雇主 1%）。此外，雇主还需缴纳工会基金（2%）。法定年假方面，工龄不满 5 年的员工每年享有 12 天带薪年假，此后每满 5 年增加 1 天。越南的法定假日约 11 天。整体来看，越南雇主的法定社保综合成本约占员工工资的 23%–24% 左右。

Q7：EOR 服务商如何追踪各国的政策变动？

专业的 EOR 服务商通常通过多种渠道持续监控各国的法规变化：本地法务和会计团队直接关注各国政府公报和税务局通知；行业协会和专业网络的信息共享；以及与当地会计师事务所和律所的定期沟通。当政策发生变动时，服务商应在第一时间更新薪酬系统的计算参数，并主动通知客户 HR 变动的内容和影响。

在 P 公司的案例中，越南个税免税额和印尼养老金上限的变动，Knit 都做到了政策生效后及时同步。

Q8：为什么 THR 可以由 EOR 服务商"垫付"？

THR 有严格的法定支付时限（宗教节日前至少一周），但企业的内部审批和付款流程可能需要更长的时间。如果因流程原因导致 THR 迟发，企业面临的是法律处罚。在 EOR 模式下，Knit 作为法律雇主有义务确保 THR 按时发放。

为了避免客户因付款流程延误而触碰合规红线，Knit 选择先行垫付，确保员工按时收到 THR，事后再与客户结算。这种做法既保障了合规，又给了客户内部流程必要的缓冲时间。

Q9：薪酬报告中发现数据差异，正确的处理方式是什么？

发现差异后应第一时间与 EOR 服务商核实——最好附上截图或标注具体的差异项，方便服务商快速定位问题。专业的 EOR 服务商在收到反馈后，应立即与当地会计确认数据，并在确认后尽快完成修正和更新。

在 P 公司的案例中，HR 在发现标蓝数据有疑问后截图发给 Knit，Knit 在一个小时内就完成了核实和修正——这种响应速度得益于薪酬团队对每一笔数据的计算逻辑都清楚可溯。

Q10：选择东南亚多国 EOR 服务商，应该看重什么？

建议重点考察五个方面。

第一是政策更新的及时性——各国的税率、社保基数、法定福利标准每年都在变，服务商能否在变动发生后第一时间同步到系统和服务中？

第二是薪酬计算的透明度——每一笔数据能否给出计算公式和法律依据，让 HR 可以独立核对？

第三是紧急响应能力——季报加急、THR 临期、突发咨询等场景，服务商的反应速度如何？

第四是本地合规深度——能否准确处理各国的特色合规要求（如印尼的 THR 时限、越南的病假社保基金承担机制等）？

第五是跨国一致性——多个国家的服务质量和响应速度是否一致，能否真正做到"一个窗口管多国"？

说在最后

P 公司在越南和印尼的这段 EOR 合作，最大的特点不是"遇到了什么大事"，而是在日常的每一次薪酬核算、每一个政策咨询、每一份报告交付中，都感受到了"专业且靠谱"。

东南亚的用工环境有一个突出的特点：变化快。越南的个税免税额在 2026 年初就做了重大上调，印尼的养老金缴费上限每隔一段时间就会调整，开斋节的 THR 每年都有时间线要求。这些变化如果不能被及时捕捉和准确执行，就会变成合规风险和财务差错。

好的 EOR 服务商，不是在你问的时候才去查政策，而是在政策变了的时候就已经帮你调好了系统。万领钧 Knit 在 P 公司的这段合作中，用每一次"主动同步"、"当天修正"、"提前垫付"的实际行动，证明了这一点。

如果您的企业也有越南、印尼或其他东南亚国家的用工需求，欢迎随时与我们交流。

万领钧 Knit People 是谁？

万领钧 Knit People 来自加拿大，深耕全球薪酬领域 11 年，依托成熟的薪酬管理经验和合规专家团队，为全球客户提供专业的一站式薪酬服务。至今已与 4,000 多家全球客户合作，每年处理薪资超过 40 亿。万领钧 Knit 非常重视中国市场，在中国建立了研发中心和华语服务中心，打造本地化服务能力，为中国出海企业提供无阻碍、个性化、陪伴式服务，助力中企高效布局全球市场。

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