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昶嘉捷小课堂|马来西亚公司的后期维护与报税攻略

昶嘉捷小课堂|马来西亚公司的后期维护与报税攻略 昶嘉捷商务
2026-09-16
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导读:很多跨境创业者、外贸老板落地马来西亚市场,注


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前言

  很多跨境创业者、外贸老板落地马来西亚市场,注册 Sdn Bhd 私人有限公司后,最容易踩的坑不是拓客难,而是后期合规维护缺位、报税流程混乱。

  马来西亚工商、税务合规体系严格,区别于国内宽松政策:哪怕公司零营收、无经营、休眠状态,也必须按时完成年审、做账、报税,一旦逾期直接产生高额罚款,严重会冻结公司资质、影响董事征信。

  今天 Gia 整理一份 2026 最新马来西亚公司后期维护 + 报税完整攻略,新手也能一键吃透,轻松合规经营。



一、先搞懂:马国公司后期维护两大核心板块


 马来西亚公司合规维护,全程围绕 SSM 公司注册局(工商合规)和 LHDN 内陆税收局(税务合规)两大官方机构展开,缺一不可。大部分企业违规,都是混淆了两大板块的时间节点和要求。


1. 工商维护(SSM):保公司合法存续

核心作用:更新公司信息、公示经营状态,保留合法经营资质,避免公司被除名注销。


核心事项 + 时间节点

-首年年审:新公司注册完成后,18 个月内必须完成首次年审

-常规年审:首年之后,每年财务年度结束后按时申报,建议周年日后 14 天内提交,最晚不超过 30 天

-信息更新:董事、股东、公司秘书、注册地址、经营范围变更,需及时向 SSM 报备更新


重点提醒:很多老板以为“公司没业务就不用年审”,这是致命误区!马来西亚 SSM 规定,所有注册在案的有限公司,无论是否经营、有无收入,均需年度年审公示


2. 基础运维:维持公司正常状态

除年审外,日常 3 项基础维护不能断,否则直接影响合规性:


固定合规秘书:马来西亚公司法定必须聘任持牌公司秘书,不可空缺

有效注册地址:需保留本地有效商业地址,接收官方信函、税务通知

银行账户维护:定期对账、留存流水,避免账户休眠、冻结,保障做账报税有据可依





二、关键区分:2026 马来西亚公司审计豁免规则

做账≠审计,很多企业容易混淆,两者要求完全不同,直接关系成本和合规流程。


1. 必须审计的情况

外资控股公司、年营业额超 25 万马币的本地公司、正常经营盈利公司,强制要求马来西亚持牌审计师出具审计报告,缺一不可。



2. 可豁免审计的情况

年营业额低于 25 万马币的小型本土公司、纯休眠无经营公司,可申请审计豁免,仅需完成正常做账 + 税务申报,大幅降低合规成本。


核心结论:所有公司必须做账报税,仅部分小微企业可豁免审计,不存在“零业务不用做账报税”的情况。



三、2026 马来西亚公司报税全指南


  马来西亚实行自我评估报税体系,企业自主申报、官方核查,逾期、错报、漏报处罚极严,下面整理企业最常用的核心税种及申报规则。


1. 企业所得税(核心必报)

适用主体:所有马来西亚 Sdn Bhd 有限公司

最新税率(2026 标准)

-标准税率:24%

-中小微企业优惠:实收资本低于 250 万马币的居民企业,60 万马币以内应纳税所得额,适用17% 优惠税率,有效降低初创企业税负


申报&缴税时间

预估税申报:公司开业 3 个月内,提交 CP204 表格申报全年预估税款,按 12 期按月分期缴纳

正式年报税:财务年度结束后7 个月内,提交 Form C 所得税申报表,同步上传财务报表/审计报告


重要处罚规则

未提交 CP204 预估税:最终税款加征 10% 罚金

实际税款超出预估税款 30% 以上:超额部分加征 10% 罚款


2. 销售与服务税(SST)

马来西亚核心流转税,分为销售税与服务税,针对合规营收企业征收:

销售税 10%:针对进口、本地生产销售的应税商品

服务税 6%:针对餐饮、咨询、物流、电商、服务类行业


注册门槛:年营业额达到对应行业标准,必须强制注册 SST 税号,按月/季度申报,零营收需零申报。


3. 其他辅助税种

个人所得税:为本地员工发薪的公司,需按月代扣代缴员工个税

公积金&社保:合规雇佣员工,必须按时缴纳 EPF 公积金、SOCSO 社保






四、完整报税流程 + 必备资料清单


1. 标准申报流程


第一步:月度/季度记账,整理全年收支凭证、银行流水

第二步:财务年度结账,出具完整财务报表

第三步:达标公司完成审计,出具官方审计报告

第四步:线上提交 Form C 申报表、预估税报表

第五步:核对税款,通过 FPX 转账、银行代缴完成缴税

第六步:留存报税回执、报表、审计文件,以备官方稽查


2. 全年必备资料(提前整理,避免补资料延误申报)


财务类:全年银行对账单、收支流水、会计账目、财务报表

业务类:采购单据、销售发票、服务合同、费用报销凭证(差旅费、推广费、办公费等)

人事资产类:员工工资表、社保公积金缴纳记录、固定资产清单、资产购置合同

官方文件:公司注册证书、董事信息、往期报税报表、审计报告


总结


  马来西亚公司运营,注册只是开始,合规维护才是长久经营的核心。不同于国内宽松的管理模式,马国工商税务监管严格,年审、做账、审计、报税环环相扣,任何一个环节疏漏,都会引发罚款、异常、征信受损等一系列问题。

  2026 年合规收紧,建议各位老板建立标准化运维台账,按时完成各项申报,既能规避合规风险,也能为后续融资、拓展市场、移民征信打好基础。

  如果需要马来西亚公司合规代办、报税审计、休眠备案、税务筹划,可以随时咨询专业团队,一站式解决出海企业后期运维难题!




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