补充：一个容易被忽略的风险
当 CBP 作废 IOR 号时，会向 IOR 发送通知，但通知仅发送至 5106 表单留存的邮箱。若该邮箱属于第三方或报关行，进口商可能在毫不知情的情况下“静默失效”，直至货物到港被拒。
此风险存在的结构性原因如下：
第一，邮箱信息错误导致通知无法触达。新规要求 5106 表格邮箱必须属进口商本人。若仍填第三方邮箱（违规行为），通知将发往第三方，进口商完全不知情，形成“因信息错被作废，因信息错不知被作废”的死循环。
第二，接收方无强制转达义务。CBP 虽抄送报关行，但这并非强制其立即通知客户的指令。报关行日常邮件繁杂，此类通知极易被淹没或延后处理。
第三，服务方自身可能涉及违规。在使用共享或挂靠 IOR 的情况下，提供方自身可能就是违规主体。其面临业务断裂风险，缺乏动力或能力第一时间通知所有关联卖家，甚至可能刻意隐瞒。
第四，缺乏法定即时通知条款。CBP 规则仅要求抄送报关行及报关行尽职调查，未规定“收到作废通知后必须在 X 小时内通知进口商”。缺乏硬性时限为拖延留下了空间。
综上，“静默失效”的核心在于通知发至进口商不可见之处，而接收方无义务或动力及时转达。待货物到港报错时，滞港费往往已开始计算。
以下为此前发布的原文重点回顾：
8 月 19 日，美国海关 CBP 在《联邦公报》发布《Accuracy of Importer of Record Data Submitted to CBP》通知，宣布正式启动对进口商（IOR）身份信息的强化核查程序。
新规将于2026 年 9 月 18 日正式生效。届时，若CBP Form 5106（进口商身份表格）信息不准确或不完整，CBP 将立即作废该 IOR 编号，使其无法用于包括货物清关在内的任何目的。
图源｜《联邦公报》
此举旨在落实第 14411 号《加强海关执法》行政命令，强化海关职能。
一、核心要求：CBP Form 5106 信息必须真实且属于进口商本人
通知要求，提交CBP Form 5106时必须包含以下属于进口商本人的数据要素：
(1) 进口商名称
(2) IRS 雇主识别号码 (EIN)、社会保障号码 (SSN) 或 CBP 分配号码
(3) 邮寄地址
(4) 实际位置地址（若与邮寄地址不同）
(5) 电话号码
(6) 电子邮件地址
此外，表格还包含公司信息、业务结构、实际所有人及高管信息等可选数据要素。
CBP 强调，所有信息必须准确、完整且直接属于进口商本人，具体要求如下：
图源｜《联邦公报》
（一）物理地址：必须提供实际物理经营地址。严禁使用注册代理人、报关行、货代、邮政信箱（P.O. Box）或商务服务中心地址。
（二）电子邮箱：必须属于进口商本人，禁止使用报关行或第三方邮箱代替。
（三）电话号码：必须属于进口商本人，禁止使用报关行或第三方电话代替。
（四）报关行委托书（POA）：报关行必须持有进口商直接签署的有效委托书，严禁通过货代等第三方转委托。
认证方在提交更新前，须采取适当步骤核实信息准确性。
二、违规后果：IOR 编号立即作废，可能面临罚款或监禁
（一）IOR 编号立即作废
自 2026 年 9 月 18 日起，若信息不完整或不准确，CBP 将立即作废 IOR 编号，使其无法用于清关。书面通知将发送至进口商邮箱并抄送报关行。
（二）故意虚假陈述可能面临刑事处罚
故意在 CBP Form 5106 上作出虚假陈述、欺骗或欺诈者，可能面临罚款或监禁。
（三）《虚假申报法》责任
因 IOR 数据是关税支付义务的重要标识，提供不实信息可能导致进口商或个人承担《虚假申报法》下的法律责任。
（四）报关行连带处罚
提交不准确、无效信息或进行虚假申报的报关行，也将面临相应处罚。
三、如何恢复被作废的 IOR 号？
CBP 发出的作废通知将明确告知恢复方法，内容包括：编号被作废的事实、原因及申请恢复的流程。
进口商或持有效委托书的报关行，可就相关问题联系 CBP，邮箱为：IORProgram@cbp.dhs.gov。
四、应对建议
距离 9 月 18 日新规生效在即，建议相关企业立即采取以下行动：
1. 立即核实 CBP Form 5106 信息：确保物理地址、邮箱、电话等所有数据准确无误，且均属于进口商本人。
2. 确保委托书直接签署：报关行须持有进口商直接签署的 POA，杜绝通过货代等第三方转委托。
3. 报关行履行尽职调查：不得向 CBP 传输已知或应知虚假、误导或未经核实的信息。
4. 及时完成信息更新：如有变更，务必在 9 月 18 日前完成系统更新。
此次新规标志着第 14411 号行政令正式落地。9 月 18 日起，信息不实将直接导致 IOR 编号作废、货物滞留甚至面临法律制裁。建议进口商即刻与报关行联动，全面核查并更新 CBP 系统信息，规避业务停摆风险。
（本文内容整理自《联邦公报》、CBP 官网，仅供参考）