在越南经营的中资及外资企业常聘用外籍管理人员与技术专家，但多数企业仅关注入职时的劳动许可证办理，极易忽视劳动关系终止后的证件收回与居留证注销手续。若逾期办理、材料缺失或流程遗漏，不仅会导致行政处罚，还可能造成外籍员工居留违规、无法正常出境，企业亦需承担连带责任。依据越南 219/2025/ND-CP 号议定书第 30 条规定，现将完整合规操作规范梳理如下。
一、必须收回或吊销劳动许可证的情形
依据现行越南外资用工法规，劳动许可证失效并应予收回或吊销的情形主要分为三类，企业触发任意一条均需在法定期限内办结缴回手续：
1. 许可证自然失效：包括劳动合同到期或协商终止；员工实际岗位、用工主体与登记内容不一致；支撑用工的合作合同或投资项目到期；境外总公司书面撤回外派人员；以及越南本地用工企业关停、注销或停止运营。
2. 手续不合规：企业或外籍员工未按期办理换发、延期或重签手续，导致证件处于无效存续状态。
3. 违法追责：外籍劳动者在越触犯法律法规，被司法机关起诉或追究刑事责任，主管机关将依法吊销其劳动许可证。
二、办理时限与完整流程
针对劳动合同终止等自然失效情形，法律明确规定：自许可证失效当日起 15 日内，用人单位必须完成证件收回并向发证机关提交注销材料，超期将面临行政罚款。完整办理流程如下：
1. 企业向离职外籍员工收回劳动许可证原件；若员工拒不交还，企业需留存催告沟通记录，并书面说明无法收回的客观原因。
2. 备齐全套注销资料，提交至原发证机关。
若因手续违规或员工刑事犯罪被主管机关主动吊销许可，流程由行政机关发起：发证机关出具书面吊销决定书送达企业，责令限期缴回证件，同时抄送公安部出入境管理部门，联动管控外籍人员居留资质。
三、配套手续：临时居留证注销与出境签证办理
劳动许可证注销并非终点。外籍员工依托企业担保办理的临时居留证，需同步向越南出入境管理部门报备解除担保，否则员工长期滞留将牵连企业担保责任。
劳动关系终止后，企业需主动向公安部出入境管理局或省市级公安厅出入境处提交书面通知，告知担保关系解除，同步缴回临时居留证，并为员工申请短期出境临时签证。审批完成后，外籍人员将取得短期单次出境签证，且必须在签证有效期内离开越南境内。
重点风险提示：员工拒不交还证件的应对措施
实务中常有外籍员工离职后扣留证件原件，拒绝配合注销。此时企业切勿放任，需留存微信、邮件及书面催告凭证，并向出入境管理局提交正式说明文件，完整记录催告过程及员工拒不配合的事实，完成担保解除备案，以避免因证件未收回而被认定为企业未尽管理义务。
四、常见合规误区与法律后果
部分越南经营企业存在认知误区，认为员工离职自行离境即可，无需注销相关证件。该操作隐患重重：一是逾期 15 日未注销劳动许可证将被主管部门处以罚金；二是未解除企业担保，外籍人员滞留期间若发生违法行为，用工企业可能需承担连带责任；三是外籍人员因证件失效滞留，将被列入出入境管控名单，影响其后续再次入境越南。
结语
外籍用工全流程合规是中资企业在越南稳健经营的基石，入职办证与离职注销缺一不可。劳动许可证收回及居留证件注销涉及劳动部门与出入境两大主管机构，专业性强且时限严格。建议企业寻求具备中越双法域执业经验的律师团队支持，获取涵盖许可证办理、延期、离职注销及居留证件处置的全链条法律服务，有效规避跨境用工行政处罚风险。