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年产值从600万到破亿:一家汽配制造企业13年数字化的真实复盘

年产值从600万到破亿:一家汽配制造企业13年数字化的真实复盘 高格软件
2026-09-16
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导读:数字化进程,很少是一蹴而就的华丽转型。更多是:技术、销售、计划、采购、生产、品质、仓库、财务,一个岗位一个岗位解决现实痛点,把过去依靠人的经验,沉淀成系统可落地的管理规则。软件只是工具,真正产生价值的


很多中小制造企业误以为数字化就是上一套 ERP 软件。

数字化改造没有一夜蜕变,更重要的是技术、销售、计划、采购、生产、仓库、财务一个个岗位痛点的逐个破解。

宁波联合华发五金机械有限公司,从 600 万到年产值破亿,数字化覆盖八大业务部门, 他们用13 年总结出一套可复制的数字化经验。

01

从600万到破亿:

数字化改造的真实成效


实体制造的增长,从来不是单一靠业务扩张。

当企业产值从千万迈向亿级,真正的瓶颈往往在内部管理:BOM版本混乱、跨部门信息壁垒、委外物料失控、过量生产造成浪费、计件工资纠纷、业务财务数据割裂……

不少工厂尝试数字化,容易走入两个极端

要么期待一套系统直接解决所有管理问题,追求“立竿见影”;要么觉得数字化成本高、见效慢,始终依赖Excel、纸质单据维持运转。

宁波联合华发五金机械有限公司,主营汽车底盘减震、悬挂、制动、儿童座椅等零部件,工艺涵盖冲压、焊接、机加工、表面处理、组装。

2012年产值600万,2025年末产值突破1亿元,同步开设江西分厂。

产值记录着管理人员的心血,也见证了数字化改造的成效,完成八大职能部门全链条数字化覆盖。

这不是一个“上线系统立刻业绩暴涨”的营销故事,而是各部门痛点逐个被解决、流程持续规范的真实落地样本。


02

数字化前后对比:

从多部门分散作业到业务链条整体提效


上线数字化系统之前,联合华发和大量汽配、五金、注塑工厂几乎面临着一样的困境。

高格 ERP 落地之后,并非只解决某一个部门的痛点,而是从技术源头、订单、计划采购、生产车间、品质仓储再到财务,形成完整闭环。


技术部

统一基础数据,消除资料传递误差。生产工单自带标准 BOM 配比,车间、计划等部门人员,凭借物料编码即可自主查阅标准资料,减少跨部门反复问询。


BOM、工艺资料全部存储于 Excel 与共享文件夹。查找、修改资料耗时耗力;生产部门需要物料配比,只能反复找技术人员问询。


销售部

订单进度可视化,对外交付答复有据可依。销售订单跟踪表集成排单、采购、生产全流程状态。销售人员无需反复致电车间,一个界面掌握订单全流程节点,提升对客户交期反馈的准确性。


订单进度没有统一查询入口,跟踪交期依靠微信、电话询问车间,甚至要赴现场确认,信息滞后,很难给客户准确答复。


计划部

物料运算自动化,把人力留给计划优化。MRP 物料运算缩短至系统自动检核 30 分钟完成。物料每一笔出入库全程留痕。《生产计划跟踪表》集中汇总各车间工序执行数据,将工作重心转移到排产优化上。


MRP 物料需求依靠人工核对库存,一次完整核算最多消耗 1 个工作日;各车间生产进度依靠线下报表,数据更新滞后,计划排产缺少可靠依据。


采购部

采购计划自动拆解,价格管控可追溯。系统结合 BOM表、在途量、原材料最小采购量自动生成采购建议;采购订单跟踪表实时查看供应商送货进度;通过系统维护物料、委外加工历史价格,下单自动匹配生效价格,历史记录完整留存,对账效率显著提升。


板材、卷料存在最小采购量问题,人工测算采购量极易出现库存积压或者停工待料;采购价格审批依靠纸质签单,历史价格难以追溯,对账工作繁重。


生产部

工单管控生产,报工厘清计件薪资。按照工单 BOM 标准用量进行领料,设置入库超入比例,减少半成品积压与物料浪费。落地工序报工,员工报工时间、工序、产出数量全部记录在系统。工资结算直接取自系统真实报工数据,解决计件模式下工资核算模糊、员工争议的管理难题。


计件模式下,员工为追求产量过量生产,半成品大量积压;仅以成品入库核算薪资,工序多人员交叉作业,工资核算依据模糊,月底薪资争议频发。


品质部

质检线上留存,质量追溯与统计自动化。检验结果、不良拍照记录录入系统,质量问题发生时,能够关联单据回溯原始质检记录。系统自动生成质量各类统计报表,摆脱 Excel 重复整理工作,支持按产品、工序、时间做多维度质量数据分析,为品质改善提供数据基础。


质检记录全部为纸质单据,质量问题溯源需要翻阅大量档案;质量日报、周报、月报依靠 Excel 重复加工,很难做多维度质量分析。


物控部

移动扫码作业,委外物料实现闭环管控。现场扫码出入库,业务发生即完成系统做账,解决仓管事后补录、数据滞后漏记的顽疾;系统生成物料卡,仓管员凭单号、编码作业,降低对老员工经验依赖;库存所有进出记录单据号、操作人、时间完整留存,出现异常快速溯源;针对汽配行业高频的委外电镀、电泳业务,委外在制品报表按时间、供应商、产品统计外发、在制、入库数量,有效改善委外物料丢失、积压的成本痛点。


仓管现场作业后回到办公室补录台账,数据滞后甚至漏录;委外电泳、电镀工序批次多、周期长,外发物料无法跟踪,物料滞留外协厂、丢失,形成直接成本损失。


财务部

业财一体化,告别业务财务两张皮。系统批量导入收货单完成对账,每一笔对账记录绑定原始业务单据,差异定位简单;支持账期管理,应收应付到期报表,降低坏账风险,提升资金周转效率。按照料、工、费完成实际成本自动分摊,不用财务人员线下手工测算成本;业务单据自动生成财务凭证,系统自动比对业务与总账差异,大幅缩减月末调账工作量,成本数据可用于经营分析与降本策略制定。


手工 Excel 对账,差异定位困难;汽配行业账期长,逾期应收应付缺少系统化预警;成本依靠手工估算,业务与财务两套账,月末耗费大量时间调账找差异。

高格软件实现了八大部门数字化全链覆盖,联合华发实现了19项效率提升、3项成本漏洞封堵、5项信息传递准确性改善、13项数据辅助决策能力建设。


03

数字化投入怎么才算值?


完成数字化改造之后,联合华发的负责人坦言:

“我们公司目前无论业务账还是财务账,出账效率高且数据都是可追溯的,数据可靠性高。在系统管控下,各岗位按规范流程作业,账目清清楚楚,成本越来越可控。”

各个部门点点滴滴的改善累积起来,支撑公司成本领先的竞争策略。

联合华发十三年数字化 ,收获的不是短期爆发式订单,而是一套可复制的管理体系:

1.提升效率:把员工从翻档案、核对Excel、到处打电话确认信息这类重复性工作解放出来,投入到改善类工作;

2.降低损耗:委外丢料、过量生产、错用BOM、对账错误等隐性损失被管控;

3.可追溯可分析数据:成本、质量、交付不再依靠管理者经验猜测,各部门拥有统一的数据底座;

4.企业扩张的管理底座:支撑企业从600万到破亿,同时开设外地分厂,实现管理模式复制。

数字化不是终点。联合华发接下来还会继续迭代,推进阿米巴核算、研发管理、MES、物流自动化,持续深化数字化建设。

同时企业负责人也坦言,成果的背后离不开高格实施团队持续的服务支撑。


写在最后

对于汽配、五金、注塑、电子电器这类多BOM、委外、计件生产的中小制造企业,数字化进程,很少是一蹴而就的华丽转型。

更多是:技术、销售、计划、采购、生产、品质、仓库、财务,一个岗位一个岗位解决现实痛点,一点点补齐流程短板,把过去依靠人的经验,沉淀成系统可落地的管理规则。

软件只是工具,真正产生价值的,是工具承载起来的业务流程与数据。

你的工厂,目前哪个部门的管理痛点最突出?欢迎在评论区交流。


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