企业用进销存ERP主要管什么？ 8个常见管理场景盘点

货还有多少、客户还欠多少、卖出去的商品赚了多少，老板每天都要关心。可一问起来，销售要查聊天记录，仓库要核出入库单，财务还得整理收款记录。

生意忙起来，老板很容易成了那个到处问、反复确认的人。找进销存软件，就是希望员工各自把业务处理好，订单、库存和账款能对得上，自己随时看得到经营情况。

对小微商贸企业来说，进销存ERP要管顺的，是这条日常业务流程：客户下单，销售开单，缺货时采购备货，仓库发货，财务收款，再把经营结果汇总给老板。

沿着这条流程看，下面8个场景最值得逐项检查。你可以对照自己的生意，看看哪一处最费时间、最容易出错。

01管库存：有多少货，接单前就知道

客户问某个规格有没有货，销售还得等仓库回复。记录上明明有库存，备货时却找不到；另一款商品已经压了很久，采购又进了一批。

库存要管到商品和仓库。采购入库、销售出库、退货、调拨、盘点都及时记下来，数量变化才有依据。销售接单前能查库存，采购补货前能看余量。

畅捷通好生意的现存量查询，可以按仓库、商品查看数量和库存金额。账面与实物有差异时，再沿着出入库记录核查，找出漏记或错记的环节。

02管订单：接了多少，发到哪一步

微信里接一单，电话里加几件，客户又临时换个规格。销售把截图发给仓库，仓库重新抄一遍，忙起来就容易漏掉变更。

把商品、规格、数量和交期记进销售订单，后续发货按单处理。哪些已经发出、哪些只发了一部分、哪些还欠货，都要查得到。

畅捷通好生意的销售订单执行表，可以查看订单的收款、出库和执行状态。客户催货时，业务员有单可查，仓库也有明确的发货依据。

03管欠款：客户拿了货，还差多少钱

批发生意常有赊销、月结和分次付款。比如客户拿了1万元的货，先付6000元，随后又退回一部分商品。只记“欠4000元”，后面很容易对不上。

**销货、收款和退货，都要对应到客户和单据。**这样才能看清欠款怎么来的，哪些已经结清，哪些还需要催收。

用畅捷通好生意客户对账单，可以核对销货、退货、收款及往来余额。和客户对账时，把明细摆出来，比翻聊天记录、重新凑数字省事。

04管利润：卖得多，还要看赚得怎么样

同一款商品，进货价可能变化，给不同客户的售价也不一样。促销打了折，客户又退了货，只盯着销售额，很难判断这笔生意做得值不值。

先把销售收入和商品成本对应起来看毛利，再结合已记录的费用看经营结果。毛利不等于净利润，费用没记全，利润也会失真。

畅捷通好生意的业务利润报告，可以汇总收入、成本与其他支出。老板能据此查看变化：是售价降了、成本涨了，还是费用增加了，再决定该调整哪里。

05管价格：老客户的价，开单时别报错

老客户有约定价，经销商有批发价，零售又是另一个价。价格散在业务员的手机里，新员工接手时不知道按哪份报，老员工忙起来也可能记混。

客户价格需要统一维护，开单时有据可查。畅捷通好生意支持按客户或客户分类设置价格方案，减少临时翻记录、找老板确认的次数。

**让业务员报对价，也让成本、毛利按岗位权限展示。**价格能查清，哪些信息谁能看，也要提前设好。

06管协同：销售、仓库、财务接着同一张单做事

销售改了数量，仓库还按旧单发；客户已经付款，业务员仍在催款。几个人都很忙，但信息晚传一步，后面的人就得返工。

在畅捷通好生意里，可以按岗位设置功能和数据权限，让销售处理订单、仓库处理出入库、财务处理收付款。围绕同一笔业务往下处理，减少重复抄单和口头转达。

同时把操作要求定清楚：谁负责录单、什么时间确认出库、收到款后谁来登记。软件里的数据，才能跟上实际业务。

07管多仓：总数看得见，货在哪也查得清

总库存还有100件，门店却说没货。可能是货都在总仓，也可能A店缺货、B店积压。仓库和门店一多，只看合计数就不够用了。

畅捷通好生意的库存分布表，可以对照不同仓库的商品数量和金额，配合调拨单记录仓库间的货品流转。

**先查哪里有货，再决定调货还是采购。**老板也能看清资金压在哪个仓库，避免一边重复进货，一边放着现货不动。

08管经营：老板在外面，也能掌握情况

外出跑客户、见供应商，老板还是会惦记：今天卖了多少，货款收回来多少，哪些商品需要补货。每次都让员工整理一张表，看到时可能已经晚了。

畅捷通好生意支持电脑与手机协同，老板可以按权限查看销售、库存、客户往来等经营信息。结合经营报表，及时了解销售和收款变化。

**数据看得及时，补货、催款和调价才有依据。**前面的订单、出入库和收款记录及时处理，老板看到的结果才有参考价值。

好生意不同版本，怎么选？

对照前面8个场景，先圈出自己必须解决的问题，再看对应版本。基础开单、订单跟踪、客户价格、线上订货，需要的配置并不一样。

1.精易版：先把进货、卖货和欠款记清楚

如果日常主要是采购入库、销售开单、查库存、记收付款，希望先把货和账管起来，可以考虑好生意精易版。适合业务流程较简单、希望轻量起步的企业；有组装拆卸或生产加工需求时，要另外评估版本。

2.普及版：把基础库存和往来管理做规范

商品、客户、供应商逐渐增多，需要统一管理进货、销货、库存、往来和基础报表，可以考虑好生意普及版。有简单组装拆卸业务时，也可结合具体操作进行演示确认；需要先接订单、再分批发货的企业，则要重点评估订单管理能力。

3.经典版（线上专供）：需要订单跟踪和简单组装拆卸

如果除了基础进销存，还要管理采购订单、销售订单、以销定采、库存预警和组装拆卸，可以结合实际可售情况评估好生意经典版。适合需要跟踪业务过程、使用人数不超过10人的团队。

4.标准版：客户价格、信用和经营分析要管得更细

不同客户价格不同，需要管信用、算业务员提成，或进一步做商品和客户分析，可以重点考虑好生意标准版。对于前面提到的订单协同、客户价格及精细化经营需求，建议拿实际业务逐项演示，确认所需功能和配套应用。

5.旺铺版：让客户在线看货、下单

老客户经常复购，业务员每天花大量时间发商品图、接订货单，希望客户能在线选货和订货，可以考虑好生意旺铺版。侧重点是把进销存与商品展示、线上订货、店铺推广和促销结合起来。

**选版时，把必需功能、使用人数和配套应用一起确认。**手机旺铺、小畅订货、条码、序列号等能力需按适用版本和增值应用规则单独核对，具体功能范围以实际订购页面和顾问确认为准。

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