一、这5种发票，收到千万别抵扣
- 走逃失联企业开具的发票： 系统会自动标记为“异常凭证”，抵扣后会被要求转出并补缴税款。
- 品名笼统、无清单的发票： 如只开“办公用品”“材料”等，没有具体明细清单，容易被认定为虚开。
- 备注栏缺失的发票： 建筑服务、运输服务、不动产租赁等，备注栏必须填写项目名称、地址等信息，否则不得抵扣。
- 抬头错误的发票： 公司名称错一个字、税号少一位，都属于不合规发票。
- 非正常户开具的发票： 企业状态为“非正常”或“注销”，其开具的发票一律不得抵扣。
二、数电票红冲新规：开错发票怎么冲？
2026年数电票背景下，红字发票流程有了新变化：
- 购买方已抵扣： 由购买方发起《红字发票信息确认单》，销售方确认后开具红字发票。
- 购买方未抵扣： 由销售方直接发起红冲，无需购买方确认。
- 跨月红冲： 数电票支持跨月红冲，无需像以前那样必须当月处理。
特别提醒：红字发票必须与原蓝字发票一一对应，不能随意冲红。频繁红冲会触发系统预警。
三、电子发票归档：只存纸质行不行？
根据财政部规定，电子发票必须保存电子原件，仅打印纸质版归档是不合规的。
- 合规做法： 将电子发票的XML或PDF原件，连同纸质打印件一起归档。
- 风险点： 如果只存纸质版，一旦税务局要求提供电子原件，企业无法提供，可能被认定为不合规凭证。
四、发票合规自查3步法
- 查来源： 通过国家税务总局平台查询开票方是否为“正常户”。
- 查内容： 核对品名、金额、税率、备注栏是否完整准确。
- 查流程： 确保合同、资金、发票、货物“四流一致”。
发票合规是企业税务安全的基石。与其事后补救，不如事前自查。建议企业每月进行一次发票合规抽查，把风险消灭在萌芽状态。
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