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收发货人 + 展馆展位信息（零容错）
展会 DDP 提单收货人一般为美国持证清关代理，通知人一栏必须完整填写参展企业现场对接人、展馆完整地址、展位号、美国本地联系电话，严禁简写展馆名称、遗漏展位编码。很多货代图省事简化地址，海关系统自动比对信息不符，直接锁单滞留展品，产生高额仓储费，错过布展窗口期。收货人税号、企业名称、地址不能出现错字、缩写，临时进口展品无合规 IOR 进口商信息，海关直接拒绝清关。 -
品名标注区分展会展品，禁止笼统申报
这是参展提单最高发坑点，提单货描不能填写 “goods”“sample” 等模糊词汇，必须清晰标注Exhibition Display Goods（非售卖展品），同步列明样品、展架、宣传画册、展示设备细分品类。同时匹配精准 10 位 HS 编码，带电展品、五金设备、家居样品归类错误，海关会判定申报不实，不仅产生罚款，还会要求补交全额关税，临时进口免税政策直接失效。 -
柜量、重量、体积数据统一匹配
展会物料包含展架、纸箱样品、宣传册，体积重量零散，提单数据必须和国内报关、ISF 申报、装箱单完全一致。2026 年美线海关新增数据联动核查，重量、体积偏差超过 3%，直接触发人工查验。拼箱参展样品更要严控数据，避免货代虚填信息导致清关卡壳。 -
运费条款固定标注 FREIGHT PREPAID
DDP 模式下卖方承担全程海运、清关、关税所有费用，提单运费栏必须标注运费预付，严禁标注运费到付。条款标注错误，海关判定贸易方式与申报不符，无法完成临时进口完税流程，展品无法派送展馆。 -
提单禁止私自涂改，修改需官方更正单
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确认提单类型：常规参展选用电放提单，高价值精密样品可协商正本提单，全程避开海运单；
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逐项核对收货人、通知人、展馆完整地址、展位号、海外联系电话，无错漏简写；
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货描标注展会展品专用描述，匹配准确 HS 编码，杜绝笼统模糊申报；
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核对毛重、体积、件数，与报关资料、ISF 申报数据保持一致；
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确认运费条款为 FREIGHT PREPAID，匹配 DDP 完税后交货规则；
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检查提单无手写涂改，所有信息变更均附带船公司官方更正凭证；
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二次核验 AMS、ISF 申报内容，与提单信息完全统一。
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