2016年6月21日下午三点，省东方第九届职工代表大会第四次会议在银盛大厦11楼大会议室隆重举行。来自公司各部门的职工代表及行政方特邀代表——公司法人代表钟小林、人力资源部副部长徐颢栟参加了会议。会议由本次大会主席团成员、工会主席梁玉忠同志主持。
本次会议的提案是对人力资源部代表公司行政方提交的《广东省东方进出口公司人员精简方案》及《广东省东方进出口公司离岗休养（内退）人员管理办法（试行）》进行审议通过。大会首先听取人力资源部副部长徐颢栟同志宣读了两个方案。接着，公司法人代表钟小林对两个方案出台的背景、依据、过程进行了解析，他指出：两个方案的出台是公司发展的需要和部分员工的需求，能实现公司发展与个人发展的双赢，制定过程依法依规，最大限度的保障了员工的权益。随后大会就以上方案进行了进一步的征求意见。最后大会进行无记名投票分项表决，高票通过了上述两个方案。
