一位刚接手属地团队的中国工头,上任头一个月,听遍了这辈子没听过的请假理由。
最经典那句是:我妈去世了。
他批了。隔了两个月,同一个人又站在办公室门口,说的是同一句。他愣在那儿,同一年,同一个人的妈妈,怎么能走两回?憋了一肚子气,回头想想,真是无奈。
后来他才知道,那句话八成是真的。
文化差异是关键。很多地方的亲属称谓按辈分不按血缘,生母、继母、姨妈、父亲的其他妻子、教会长辈、隔壁住了半辈子的阿姨,统称一个词。中文里“妈妈”只有一个,那边的称呼能装下半个村子!他说出口的每个字都是真的,只是你以为的那个词对不上。
邻居出事也算?
在那边,一个人的关系网极大,亲戚、朋友、邻居、同乡,谁家办丧事都可能要去。葬礼既是义务,也是人情储蓄;今天你去别人的场,明天别人才来你的场。有工人连着两个月请两次假,理由都跟葬礼有关,他还纳闷邻居换得太勤。
家里来亲戚又是另一种情况。说好请三天,那位亲戚最后在他家住了五天。人家没打算故意拖,是事情什么时候办完什么时候才算完,请假条上写的天数在那边不作数。亲友上门借住,在那边是常事。
孩子生病是常客。过阵子又请,换另一个孩子病了。大家庭孩子本来就多,医疗条件有限,小病容易拖成大急。站在他的立场,每次都是"真的"。
还有一类最省事:
发完工资的第二天。人不来,假也不请,就是不来。现金一到账,优先级立刻重排。收入越不稳定的人,拿到钱那一刻越是件大事。
把他每天要应付的摊开看看:产线之外还有一整个家族网络,谁住院、谁从外地来、谁办丧事要凑份子。再叠上医疗有限、交通靠运气、现金说没就没,他的生活本来就塞满突发。
确实有人借着那些借口偷懒,这一点不用回避;然而大部分人只不过是按照自己习惯的方式生活,没有想要跟谁作对的想法。
所以,别一上来就较真。
你一较真就掉进一个坑,得先判断他撒没撒谎。判断是要花成本的,而且十有八九判断不出来。赢了争论,输了人心,产线照样断。
指望每个人都自觉,和假定每个人都在骗你,两个方向都会落空!
怎么解?
他出一张嘴讲理由,你出一张表格收信息。请假第一句必须是哪天哪个班、请多久、谁顶他的岗。不许一开口先甩故事。格式一定死你就赢一半,因为故事没机会先压住你!
那位主管后来练出一句标准回答。对方说:“老板,我妈妈走了。”他不追问,也不动气,只回一句:“收到,按流程报,谁顶你的班。”
多数时候,话到这一步,对方沉默几秒,自己改口:“那我还是来吧。”真管用的那招从来不动声色,让他自己把话收回去。
再把额度定下来。丧假可以给足,但一年几次、一次几天,白纸黑字写进制度,超出部分按事假算。病假要单据,事假提前报。额度一透明,人情就退场,他不用磨你,你也不用为难。
再把交接定下。谁顶岗、顶的人确认接住了,请假才算成立。这一步最见效。请假从“跟你说一句抬腿就走”,变成“得把岗位和手上的活交出去”。很多临时起意的假,走到这步自己就消失了。
最后把后果落地。超过额度的取消当月一部分绩效,不走流程直接缺岗的记一次考勤异常。处罚不用重,但得每次都发生。人第二天来不来,算的就是这笔账划不划算。
考勤记录能交给机器就别交给人。签到表放在熟人经理手里迟早变成人情,今天他帮你记全勤,明天你帮他跑腿。换成机器或系统,至少记录是真的。可机器能记下迟到,消灭不了迟到,真正改变行为的是后果。
丧假核验可以软着来。别去查真假,你没那个精力也不该干这事。只要求回来补一张仪式现场的照片,或社区教会的一纸说明,走个形式。肯认真走这个形式的人不多,多数借口到这步自己就退了。
还有一个很重要的点:涉及到扣绩效、记异常的条款,在落地之前找当地有牌照的律师看看劳动法。不少国家对扣工资管得比较严,直接照搬国内那套容易惹上官司。
回到开头那位兄弟。后来再听到“我妈去世了”,他既不纠结真假,也不再生气,只回那一句:按流程报,谁顶你的班。
他终于不用再做侦探,用制度和流程把那些离谱的理由化解。
你在非洲当老板,碰到过最离谱的请假理由是啥?

