在货代日常业务中,订单检索、跨境作业、仓储出入库及财务对账往往耗费大量精力。多业态单据切换频繁、财务核对繁琐、移动端能力不足等痛点,导致大量重复操作挤占了核心业务时间。
针对上述痛点,FMS Plus 货代系统【V3.9.01】版本重磅迭代上线。本次更新聚焦两大核心能力:OPS 与飞马兽 WMS 完整备货业务流程打通、提成费用单核销自动标记“已发放”。同时,系统围绕 CRM 接单、海运、铁运、FBX 跨境电商及财务结算全场景进行多维度优化,旨在简化操作流程,提升多业态业务处理效率。
一、仓储管理:OPS 与飞马兽端备货全流程上线
系统新增完整备货业务流程,实现 OPS 管理后台与飞马兽 WMS APP 两端数据实时同步。
1. 智能生成与多仓拆分
在 OPS 配载订单页面点击“生成备货计划”,即可创建对应任务。若配载单包含多仓库订单,系统将按仓库自动拆分多条备货计划,确保管理系统与仓库 APP 数据一致。
2. 移动端高效作业
仓库人员在飞马兽 APP 端可直接查看备货单号、柜号、库位、件数、客户及渠道等详细信息。支持扫描唛头找货或手动勾选货物完成备货,大幅提升作业精度。
3. 变更追溯与异常预警
若配载单发生订单增删变动,系统自动生成“备货变更”记录,确保调整全程可追溯,完美适配前置备货场景。此外,拣货页面针对 FBA 号错误实施颜色高亮提醒,并支持企业自定义配置入仓信息异常选项。
二、财务结算:提成计提优化与自动核销
本次更新完善了提成管理与费用核销逻辑,显著降低人工核算成本。
1. 提成明细增强
提成明细列表新增 MBL、HBL 号显示;查询功能增加工作单日期筛选,详情页直观展示提成比例,数据维度更加丰富。
2. 一键生成与自动标记
业务人员配置提成方案后,可勾选同一位业务员的记录一键生成费用单。当该费用单完成财务核销,系统自动将对应提成单状态更新为“已发放”,无需人工手动维护。
3. 部分发放跟踪
系统支持提成部分发放场景。财务实际付款核销后,自动更新提成单的已发与未发金额,方便实时跟踪剩余待发放提成。
三、CRM 客户与订单管理优化
1. 多维度精准检索
CRM 端新增综合搜索框,支持按 FBA 号、柜号、SO 号、提单号等进行无条件限制精准搜索,可在海量订单中快速定位目标单据。
2. 协同人员筛选升级
工作单添加协同人员时,筛选列表仅展示在职员工。新增所属公司、部门及员工类别筛选条件,提升人员配置效率。
3. 日期规范性管控
新增订单录入增加日期校验,禁止录入结转之前的历史时间,仅支持选择结转月份后的日期,有效规避因误录历史时间导致的数据错乱。
四、传统海运与铁运业务深化
1. FBX 跨境订单迭代
新增 FBX 单票导入模板,优化箱单发票导入时的仓库识别逻辑,降低报错率。FBX 与传统海运自配载订单列表直接展示 MBL/MAWB 号,关联查看更直观。OPS 手工或导入创建 FBX 正式订单时,满足条件可自动触发推单。
2. 海运业务细节打磨
海运拼箱新增尾程服务,配箱导出增加操作提示。海运委托支持聊天窗口及邮件拖拽附件完成 SO 智能识别。外配配载单补充承运商及单号信息。配载单费用页面直接展示每票应收、应付及毛利折合数据,助力配载阶段掌握单票盈亏。
3. 铁运与综合委托完善
铁运委托补充单证未完成流转状态,订单列表新增备注与注意事项字段。全业态工作单费用批量修改支持税率调整。装箱导入模板新增箱属类型列,导入即可维护箱属信息,无需二次编辑。
五、财务与费用结算能力提升
1. 基础数据扩充
凭证录入新增原币金额筛选,发票列表展示销方抬头。更新对账单增减费用逻辑,费用界面新增分类属性。费用批量新增支持录入单价与数量,选择单位后自动同步预设规则。
2. 收付款与核销流程完善
费用明细表支持发票号查询,应收应付及费用明细支持多选筛选销账与开票状态。取消核销单增加系统预警。应收应付明细清晰展示未销与已销金额,复制费用功能支持复制至业务员成本。拖车账单页面完整记录推送状态、时间及责任人。
六、物流轨迹与移动端小程序迭代
1. 入仓轨迹逻辑优化
入仓管理手动填写时间后,轨迹节点优先读取录入时间,确保业务单据与轨迹数据一致性。
2. 交互与功能升级
优化流程设置撤回按钮交互。OMS 小程序修复轨迹显示异常;OPS 小程序 FBX 订单装箱信息增加长宽高展示,并上线库存查询、打包作业及成品报单等仓储功能,实现手机端全面处理仓库业务。
七、本次升级核心价值总结
重磅新能力:仓储备货全流程落地,OPS 一键生成计划,飞马兽 APP 扫码作业,变更记录可追溯;提成费用单核销自动标记,支持部分发放跟踪。
FBX 跨境业务:完善导入推单逻辑,补齐列表字段,提升电商大批量出货效率。
传统业务:强化 SO 识别,补齐铁运单据状态,提升单证处理效率。
财务结算:丰富筛选查询维度,完善凭证与水单留存机制。
移动端作业:补齐 FBX 与仓储能力,拓展手机端业务处理场景。
FMS Plus 货代系统【V3.9.01】的更新内容均源于一线真实业务反馈。针对仓库前置备货、提成发放、查单制单、跨境出货及财务对账等高频场景进行深度打磨,将重复手工操作交由系统自动处理,释放人力至高价值业务环节。
每一次版本迭代,皆致力于让货代企业的每一票业务全流程处理更加高效、可控、从容。
FMS Plus 国际物流双业态财务一体化 SaaS 系统
深圳运物云物流科技有限公司(简称:运物云)成立于 2022 年,是一家致力于国际物流供应链系统解决方案的高科技企业。在国家“一带一路”、国产替代及数字化升级背景下,公司以科技赋能产业为初心,打造高度智能自动化的数字化软件,助力全球供应链企业实现数字化转型与出海服务。
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