重磅新书《外贸破局》直击外贸人六大痛点,资深专家老麦揭秘突围法则。
通过本文,认识一位拥有 22 年经验的外贸专家——老麦。
七月的一天,深圳办公室。三人并排而坐,各自操作同一款 AI 大模型(Claude),执行同一项任务:为公司搭建独立站。
任务完成后,桌上呈现出三个截然不同的版本。经过会议讨论,团队最终选定其一。AI 教练刘刚(Danny)事后指出,令他印象深刻的并非版本差异,而是为何在同一工具、同一公司、同一产品背景下,会产出三种不同结果。
答案不在工具,而在输入。
模型相同,素材各异
半年来,被问及最多的问题是“该用哪个 AI"。虽然原生与中转模型存在差异,但这仅居次要地位。首要问题在于:你打算向 AI 提供什么数据。
三个版本的差异源于三人掌握的素材不同。谁能将公司产品、客户信息及沟通话术整理得详尽细致,AI 产出的结果就具备实用性;若仅输入模糊需求,生成的只能是徒有其表的空壳。
正如刘刚所言:市面上的 AI 大多能将工作做到七十分,而七十分以上的差距,才取决于模型本身的能力。那七十分的基础,完全依赖于企业自身的积累。
定位“下游”,构建底座
市场部负责人 Pam 今年独自承担了整个部门的工作。她在分享中提出一个核心观点:她是下游。
上游由老板和业务总经理 Lisa 构成,负责确立品牌调性、产品措辞规范、客户案例讲述方式及禁忌红线。Pam 直言,若无上游的确立,单人无法准确完成市场部工作。
她将这套体系称为底座文档,分为四层:顶层为“项目宪法”,规定 AI 的行为准则;底层为“底料库”,存放原始素材、数据源及既定方针;中间层是 AI 从底料中提炼的动态策略;最上层才是最终产出。
她引用老子名言总结:一生二,二生三,三生万物——必须先有那个“一”。AI 虽能从零创作,但内容是否适用,取决于企业是否拥有这个核心的“一”。
沉淀资产,告别“人走茶凉”
业务总经理 Lisa 采取了另一条路径。在传统外贸 B2B 领域,她利用 AI 挖掘公司历史往来邮件,为每个客户生成详细档案。
档案涵盖订单台账、季节性下单规律、交期安排及出运方式等细节,甚至保留了 2021 年限电通知等历史记录。这些信息过去仅存在于老业务员的脑海或私人收件箱中。
此前一位老业务员离职,促使 Lisa 利用 AI 拉取该员工名下的所有客户往来清单,并与交接单进行交叉比对,查漏补缺。
外贸公司最宝贵的资产往往不在 ERP 系统中,而在老员工的头脑里。人在则资产在,人走则资产流失。AI 的核心价值不仅是提效,更是将这些隐性知识从个人大脑迁移至公司账上,实现资产固化。
统一 SKU,全渠道复用
跨境电商负责人 Jason(宋辉)负责 Shopify、亚马逊、沃尔玛等多平台运营。他强调,B2C 业务的核心在于SKU(最小库存单位)信息的精细化。
规格、材料、尺寸等数据必须详尽。Jason 指出,扎实的 SKU 文档具有复利效应:以一份高质量文档为中心,可向所有渠道辐射。毕竟,全渠道销售的本就是同一套产品。
反之,若基础数据敷衍了事,后续每个渠道都需重复修正。正如他所言:垃圾进,垃圾出。
生成容易,实用很难
在八月的出海培训课上,讲师现场要求企业主利用 AI 即时生成独立站。虽然生成速度极快,但可用性存疑。
部分老板生成的网站看似像模像样,实则缺乏灵魂。根本原因在于基础动作缺失:若未梳理清楚产品、客户与话术,再强大的 AI 也无济于事。
曾有两人小公司花费八万元外包建站,后续维护却寸步难行。即便引入 AI,前期的梳理工作仍需亲力亲为。AI 无法替代思考,它只能将你想清楚的内容放大百倍执行;若思路不清,它也会将混乱放大百倍。
核心资产,握在谁手
回到七月的场景,若换三人操作,结果依旧不同。因为关键素材在人身上,而非工具中。
留给每个企业的终极问题是:你公司的那份“一”——品牌叙事、客户画像、产品措辞及底线原则,今天记录在哪里?是存储在硬盘与系统中,还是仅存在于几个人的脑海里?
术语批注
| 英文 / 缩写 | 全称 | 中文含义 |
|---|---|---|
| AI | Artificial Intelligence | 人工智能 |
| Claude | — | Anthropic 公司的 AI 大模型 |
| B2B | Business to Business | 企业对企业的生意 |
| B2C | Business to Consumer | 企业对消费者的生意 |
| SKU | Stock Keeping Unit | 最小库存单位,具体到规格的商品编号 |
| ERP | Enterprise Resource Planning | 企业资源计划系统 |
| Shopify | — | 海外独立站建站与电商平台 |
老麦外贸圈
生而全球化
出海有伴不怕,让企业家有家
做外贸,真出海

