泰国《劳动保护法》新规明确：雇员福利基金（Employee Welfare Fund）将于 2026 年 10 月 1 日正式实施。凡员工人数达 10 人及以上且未设立公积金（Provident Fund）的企业，必须完成注册并按月缴纳。费率为员工与雇主各承担工资的 0.25%，首期缴款截止日为 2026 年 11 月 15 日。
一、适用对象与豁免规则
该基金适用于员工总数在 10 人及以上，且未建立公积金或同等福利制度的企业。
需特别注意，豁免权是基于“单个员工”认定的，而非企业整体。若企业已设立公积金，仅覆盖范围内的员工可豁免；未被公积金覆盖的试用期员工、日薪工、定期合同工及外籍员工等，仍须纳入雇员福利基金的缴纳范围。企业务必逐一核对人员覆盖情况，避免合规缺口。
二、费率标准与缴纳期限
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计算基数为法律定义的“工资”（ค่าจ้าง），目前无上下限限制。雇主须在次月 15 日前完成上缴，即首个缴费窗口为 2026 年 11 月 15 日。
三、核心风险：计算基数界定
基金计算基数并非仅限“基本工资”。法律规定基数包含正常工作时间内完成工作成果所对应的报酬。佣金、津贴、补贴、奖金及加班费等项目是否计入，需依据其性质与实际支付方式进行专业判定。Payroll 基数核算错误不仅导致缴费金额偏差，更可能在后续稽查中引发法律争议。
四、违规后果与处罚机制
对于未缴、少缴或逾期缴纳的情况，雇主需就欠缴金额每月支付 5% 的滞纳金，罚金随拖欠时间逐月累积。
此外，若未按规定提交或更新雇员名单、填报虚假信息，依据《劳动保护法》，责任人最高可面临 6 个月监禁、10,000 泰铢罚款或两者并罚。泰国政府已确立包括资产扣押、查封及公开拍卖在内的强制执行程序。
五、企业合规行动指南
距政策生效仅剩不到两周，建议企业在 9 月底前完成以下五项关键工作：
核实员工规模：确认当前在职人数是否达到 10 人阈值，并评估近期招聘计划。
审查公积金覆盖：逐一排查现有公积金制度是否覆盖全员，重点关注试用期及外籍员工等易漏群体。
重构工资基数：梳理薪酬结构，明确基本工资、津贴、奖金及加班费中哪些属于法定“工资”范畴，精准锁定计算基数。
升级 Payroll 系统：在薪资系统中增设独立科目，分别记录员工扣款（0.25%）与雇主配款（0.25%），严禁混淆。
准备申报材料：通过劳动福利及保护部门 e-Service 系统完成注册，备妥员工名单、薪资数据及异动记录。
常见问题解答（FAQ）
（一）适用范围
Q1：公司员工不足 10 人是否需要缴纳？
不需要。该基金强制适用于员工数 10 人及以上的企业。但需注意人数是动态指标，若 10 月 1 日后人数增至 10 人，应从达标当月或次月起履行义务。建议提前预备，一旦达标立即启动注册。
Q2：已有公积金制度，是否全公司豁免？
否。豁免针对具体员工。若公积金未覆盖某位员工（如试用期、外籍、日薪或合同工），该员工仍需缴纳雇员福利基金。企业需确保每位员工均有对应保障覆盖。
Q3：哪些人群最容易被遗漏？
四类高风险人群：试用期员工、外籍员工、日薪/临时工、定期合同工。若上述人员未纳入公积金，必须缴纳本基金。
Q4：外籍员工是否在征收范围内？
是。该基金无外籍豁免条款。只要外籍员工未被公积金覆盖且企业总人数达标，即须缴纳。
（二）费用计算
Q5：0.25% 如何计算？
以月薪 30,000 泰铢为例（仅含基本工资），员工扣缴 75 泰铢，雇主匹配 75 泰铢，合计 150 泰铢。若月薪 50,000 泰铢，则双方各缴 125 泰铢。目前无缴费上限。
Q6：计算基数包含加班费和奖金吗？
法律定义的“工资”指正常工作时间内的报酬。通常而言：
基本工资：计入
固定岗位津贴：视同正常工作时间报酬，可能计入
加班费：通常不计入（非正常工作时间）
绩效奖金：通常不计入（非固定工资）
佣金：视性质而定，若属正常工作回报则可能计入
鉴于判定复杂，建议由专业顾问或 Payroll 团队逐项审核。
Q7：员工部分如何扣除？
雇主须从员工月薪中代扣 0.25%，并与雇主承担的 0.25% 一并于次月 15 日前上缴，不得仅缴纳雇主部分。
（三）时间与操作
Q8：首次缴款时间？
计费周期自 2026 年 10 月 1 日起，首期款项须在 2026 年 11 月 15 日前完成缴纳。
Q9：注册与申报渠道？
通过泰国劳动福利及保护部门 e-Service 系统进行。需准备公司注册信息、全员名单、薪资明细及入职离职记录。
Q10：月中离职或新入职如何处理？
原则上按当月实际在职天数及实发工资计算。建议在 Payroll 系统中按实际工资计提 0.25%，离职员工按比例折算。
（四）公积金与豁免
Q11：公积金覆盖不全如何应对？
企业有两种选择：一是将未覆盖员工纳入公积金体系以获豁免；二是维持现状，仅为这部分员工缴纳雇员福利基金。决策时需对比成本（公积金通常为 3%-5%，本基金为 0.5%）及管理便利性。
Q12：豁免是否需要申请？
通常在注册 e-Service 系统时上传公积金缴存证明即可实现豁免。建议妥善保留相关缴费记录以备核查。
（五）违规责任
Q13：滞纳金如何计算？
欠缴金额每月加收 5% 滞纳金。例如欠款 1,000 泰铢逾期 3 个月，罚金为 1,000×5%×3=150 泰铢。
Q14：除滞纳金外还有哪些处罚？
涉及虚假申报或未更新名单者，最高可处 6 个月监禁或 10,000 泰铢罚款。政府有权采取资产查封、拍卖等强制措施追缴欠款。
Q15：能否拖延至被稽查再处理？
极不推荐。政策 10 月 1 日生效，拖延将导致滞纳金累积，并可能影响企业信用及签证办理。建议 9 月底前完成合规部署。
（六）无实体运营情况
Q16：无泰国实体但有派驻员工，是否需缴纳？
若员工在泰工作且包含本地员工在内的总数达 10 人，理论上需缴纳。若无当地实体，通常需通过名义雇主（EOR）模式合规用工，由 EOR 作为法律主体履行缴费义务。若无 EOR 也无实体直接用工，存在较高法律风险，建议尽快整改。