上篇我们聊到,供应链管理的最高境界,是让问题在发生前被消解。
但现实常常是另一番境遇,就算风险已经识别出来,预警也提交上去,想要推动组织提前处置,往往阻力重重。
提前两个月,你就提示风险,销售觉得过于悲观,计划认为不必放大风险,管理层选择暂时搁置,两个月之后,预判变成现实,紧急复盘会上,一句问话扑面而来:“这件事,为什么没有提前发现?”类似的场景,相信不少同行都经历过。
《韩非子》记载,纣王刚即位,开始使用象牙筷子,太师箕子见此,心生警惕,旁人不解,不过一双筷子,何必多虑?箕子推演其中连锁的后果:用上象牙筷,就要搭配玉制杯皿;器物标准抬高,饮食、服饰、宫室的欲望会层层升级,一步步滑向奢靡荒政。书中留下八个字:吾畏其卒,故怖其始。我忌惮最终的恶果,所以警惕事情最初的苗头。五年之后,纣王暴虐纵欲,设炮烙、筑酒池,商朝最终覆灭。
很多人解读箕子,大多停留在称赞他洞察力强,能够见微知著。可如果往深处看,故事真正残酷的地方并不在此。箕子身份是王室宗亲、当朝太师,相当于集团核心高管,逻辑推演清晰完整,预判全部应验,但依旧说服不了组织,改变不了走向灭亡的结局。放到供应链工作当中,这一点极具现实参考意义。
当你的预警石沉大海,不必第一时间怀疑是自己表达不到位。预警这件事,看见风险考验的是专业;让预警被组织接纳,考验的却是如何穿透组织的壁垒。
能看清风险,只是第一步;让风险被听见,才是更大的难题。
在大量企业供应链项目实践当中我观察到,预警得不到重视,并非个别人主观的问题,而是组织机制叠加出来的结果,大致有四层阻碍。
第一,风险太远,眼前太忙。象牙筷子带来的享受是当下可感知的,亡国的代价却发生在遥远的未来。人的决策本能,优先照顾眼前利益,供应链上报的风险,也许两三个月之后才会爆发,但是当下的订单交付、业务接单,是摆在桌面上的现实,远期的潜在危机,天然难以对抗眼前的业务压力。
第二,预警是可能性,组织只为确定性买单。预警代表的只是一种风险概率。风险没有发生,容易被视作制造焦虑、危言耸听;一旦风险真正爆发,又会被追问为什么没有彻底规避。做风险预警,经常陷入两头为难的处境。
第三,救火有功劳,预警没有。正如上一篇谈到的管理现实:危机爆发之后,冲上去救火兜底的人,会被看见、被肯定,有复盘、有业绩。而成功的预警,结局是“什么都没有发生”,没有显性成果,很难被考核、被认可。长此以往,不少人会选择多一事不如少一事。
第四,预警喊多了,真话也没人信了。不是每一次预判都能落地成真。过往部分过度预警、没有兑现的风险提示,会持续消耗预警者的信用。等到真正重大隐患出现的时候,组织已经形成惯性,不再认真对待。
在缺乏风险预警文化的组织,预警无人响应属于常态,并不取决于汇报者喊得有多响亮。
现实环境很难短期改变,但供应链从业者可以调整自身的工作方式,提升预警的有效性。
第一,预警带上决策选项,而不是只抛出风险情绪。
仅仅告诉管理层“这里存在风险”,价值有限。管理者畏惧的不完全是风险本身,而是随之而来的决策压力。
上报风险,尽量给到可选择路径:“当前仍有窗口期,可以推进A、B、C三项动作;其中A方案需要两周内启动,如果本周不能确认,后续将失去处置时机。”把清晰的选择题递交出去,决策方才接得住这份风险。
第二,用小规模可承受的事实,换取组织共识。
组织更愿意相信已经发生的事实,而非推演出来的预判,这是弱点,也可以善加利用。
怀疑供应商产能虚高,可以下小批量订单做实测;担心需求信号失真,可以选取部分SKU做试点验证。用可控成本让风险小规模显现,当推演转化为真实数据,你的判断才有上桌讨论的资格。
第三,书面留痕,保存时间戳,不等于事后甩锅。
口头沟通的预警,在组织里约等于没有预警,邮件同步、系统挂单留记录,目的不是为将来出事追责别人,组织的记忆是短暂的,书面痕迹,是用来客观证明:风险并非没有提前识别,而是识别之后没有得到处置。
写在最后
上一篇我们说,供应链管理的最高境界,是让问题在发生前被消解。
读完这一篇,要补上一句:风险能够被消解的前提,是预警能够被真正听见。
有效的预警,才是供应链第一道防线,三千年过去,箕子所见的那双象牙筷子,依旧存在于很多企业:它藏在ERP的风险告警里,藏在一封封石沉大海的风险邮件当中。
一个组织如何对待预警,就会承担多少本可以避免的问题,愿每一份基于专业发出的风险提示,都能够被认真对待。

