如今,越来越多的出口商和外贸公司选择走出国门,远赴海外参加贸易展会。高额的参展费用和差旅成本,要求每一次出海必须“硕果累累”。以下是为大家整理的 12 个实用建议:
1. 展出前确定业务目标
明确参展目的:是寻找适销市场和新客户?介绍新产品或服务?甄选代理商或批发商?探讨合资机会?亦或是通过展览调研开发市场。
2. 了解展会举办地习俗
提前熟悉当地节日假期、市场季节性及消费者习惯,帮助参展人员快速适应环境。
3. 保护专利权和商标权
若已拥有国内专利商标权,应提前与专利代理人研讨,确保其在海外继续受到保护。全球大多数国家均对知识产权提供法律保护。
4. 关注资信和付款方式
首先需通过银行或咨询公司了解国外代理人的资信状况;同时掌握相关保险及付款方式等关键信息。
5. 报出全部产品的价格
报价中以 CIF 价最为主要。虽然 FOB 价和 CIF 价在国际贸易中均很重要,但通常 FOB 价使用较少。此外,还需明确交货期。
6. 兼顾业务与礼节
为展位配备充足人员,避免买家莅临却无人接待的尴尬局面。
7. 精选参展商品,聚焦最新产品与技术
国外客户更关注最新或质量最优的产品,切勿展出过时商品。
8. 使用公制标注产品规格
国际通用公制单位。出展前应准备好产品规格的公制数据;若举办国使用特定单位标准,按当地通行标准准备亦可。
9. 克服语言障碍
参展人员最好掌握至少一门外语,若能精通展会举办国当地语言更佳。
10. 选派懂行且有权决策的人员,并充分授权
参展人员需熟知公司销售意图。若展品涉及技术和仪器设备,还应选派懂技术的工程师现场解答专业问题。
11. 时间安排要宽裕
工作人员应提前抵达以确保展位秩序井然、展品状态良好;展后也要预留时间充分听取意见,与客户深入交流。
12. 重视广告宣传
展前及展期尽可能在当地商业期刊和报纸刊登广告,并利用展会主办方提供的资源增加品牌与产品曝光度。
勇敢的外贸人,快去创造奇迹吧!

