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一家外贸企业的精益逆转路:从亏损到净赚 300 万

一家外贸企业的精益逆转路:从亏损到净赚 300 万 环球资源 Global sources
2022-07-15
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导读:二十多年的老牌出口企业,却从年盈利 600 万到年亏损 100 万,病根在哪儿?看精益管理专家倾情坐诊,一举助其扭亏为盈。

【真实案例】

广东某企业深耕家具五金配件出口领域 21 年,年销售额约 3,000 万元。其产品 80% 销往欧洲,主要为中高端品牌提供 OEM 服务。夫妻分工明确:先生任董事长主抓制造管理,太太任总经理负责销售管理。

然而近五年经营陷入困境,从巅峰期年盈利 600 多万元滑落至 2012 年亏损 100 多万,难以为继。主要痛点如下:

① 客户年年压价,同时对交期与品质要求日益严苛;

② 人工及各项成本持续攀升,严重挤压毛利空间;

③ 亏损引发内部策略分歧:董事长主张提价止损,认为“多做多亏”;总经理则希望降价以承接大单,导致大客户抱怨价格过高。

该企业症结何在?破局之道为何?

【专家支招】

资深管理专家、合众资源 3A 顾问公司董事长刘承元博士对此案例进行深度解读,提出通过精益管理提升企业可持续盈利能力,助力基业长青。

1. 调整战略,学会算账

企业主需精准核算盈亏平衡点。案例中董事长仅基于 3,000 万销售额测算,得出“越做越亏”的结论实属误判。若规模扩至 1 亿,固定成本摊薄后,材料与人工占比下降,单位成本将显著降低。

此外,传统模式下仅生产与销售为利润中心,其余皆为成本中心。如今应推动所有部门兼具成本中心与利润中心职能。例如财务部门可通过合理税务筹划及申请政府补贴创收。通过精细核算与自我革新,让各部门均能为公司贡献利润。

2. 引入精益机制

即便在丰田、理光等卓越制造企业,也拥有一套全覆盖的精益问题解决机制。因此,该企业亟需建立一套完整的精益解决体系,具体包括:

① 针对重要且紧急的问题(如停线、不良品、安全事故、灾害等),实施“即时即日品质会议”机制。即在问题发生当下及每日固定时段召开短会,相关负责人有事议事,无事交流碰头。

② 针对重要而不紧急的问题(如库存积压、效率低下、慢性不良、交货延迟等战术性问题),采用课题改善活动机制予以解决。

③ 针对生产一线的环境、5S、设备工具及现场执行等管理问题,需推动自主管理活动机制进行系统治理。

④ 针对其他问题,可推行“员工提案”制度集思广益。

解决问题依赖全员参与,精益管理的核心在于重塑人的行为方式

3. 构建新架构

欲获持续盈利能力,必须借由精益管理构建可持续的全面创新经营架构。针对该案例企业,分三步走:

第一阶段:补齐组织与管理漏洞,引进适配的生产经理,显著提升生产效率;

第二阶段:强化精益制造,深入开展现场 5S 改善;

第三阶段:扩大市场份额,采取差异化定价策略:对老客户适度降价以挽回合作,对既有订单维持原价。

【解决成效】

在精益专家辅导下,该企业生产效率大幅提升,产品质量趋于稳定。历经一年精益管理,截至 2013 年底,销售额逼近 7,000 万元,纯利润超 300 万元。

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