圣诞年关将近,客户已在筹备过节,外贸展会季则要等到明年四月。此刻若想争取订单,还可采取哪些措施?
一、了解客户购买频率
切勿被动等待下单,应主动揣摩客户想法、摸清客户习惯,从而促使客户买单。
为每一个成交客户建立档案,档案需遵循固定模板:
- 客户及所在公司信息
- PI 模板(含确认过的发票格式、品名及细节)
- 客户特殊要求
- 所有交易的时间、金额、单号及文件
- 客户报价与采购清单
- 涉及的所有合同和证书
未成交的意向客户另建档案,此类档案相对简化。
这是一种整理归纳手段,能在查阅过程中发现问题,并对客户进行分类(如终端客户、经销商、试单客户、竞争对手客户等)。
例如:若往常 2 月下单的客户迟迟无声息,是否应邮件关怀?若邮件无回复,是否应电话跟进?
二、分层次联系目标客户
借刚过的感恩节群发问候(务必单发单显)以投石问路。若有客户回复,可顺势闲聊,循序渐进地询问近期采购意向。
若客户未回复或失联已久,不妨尝试以下联系方式:
方法一:年终促销
勿以“公司无促销”为由推脱。无论赠送配件、提供折扣还是包邮,均应在职权与能力范围内灵活发挥。
方法二:以旧换新
此法对产品有一定局限性。一次性产品不予考虑;大型设备因往返运费高昂亦不推荐。仅建议在客户确有维修需求时适用。
方法三:客户回访
亲爱的 XX:
非常高兴与您合作,诚邀您协助完成回访!
您对我们的产品满意吗?有何意见?配件或设备质量是否存在问题?
明年还望继续关照!
您忠诚的,
XX
核心在于设法引起客户回应。若对方有意合作,定会予以答复。
方法四:撰写报告
针对重要客户,即便不指望其立即返单补贴过年,也需提供优质服务。
可总结全年销量、问题分析及订单分布等数据,制作一份精致的报告。
此举通常能令客户感动,使其感受到 VIP 般的待遇。
方法五:寄送小礼品
虽成本较高,需视老板态度而定,但若邮件告知将赠送礼品,即便客户繁忙也会回复。通过寒暄拉近关系,确保下次下单时不被遗忘。
方法六:利用 Facebook 等社交工具互动
拒绝做“隐形人”。观察朋友圈可知,过度营销令人反感,但一年 365 天中偶尔适度互动则是可行的。
圣诞节对外贸人而言极具时间意义。祝愿大家在圣诞年关之际,抓住客户的最后一张订单,开心丰收过好年!

