21 世纪,手机虽缩短了物理距离,却也在无形中阻碍了情感交流。面对下属“机不离手”的现状,管理者更应反思日常沟通方式是否正确。
聊天是一门技术,“重点不在于说什么,而是怎么说”。若想真正融入团队,不妨掌握以下六种聊天技巧!
技巧一:用重点词语来展开新的话题
传统管理沟通常陷入“封闭式问题”(只能回答是/否)或“为什么式问题”(易引发戒备)的误区。高效聊天的关键在于:锁定一个关键词,围绕其发散新话题。
【场景】:下属讨论电影《复联 2》
错误开场:
“你们看了《复联 2》没有?”
"XX,你觉得《复联 2》怎样?”
(下属通常回应:看了/没看/一般/还好,对话终结)
正确开场:
“网上很多人吐槽《复联 2》,看了的同事觉得怎么样?”(关联陈述)
“《复联 2》的翻译太烂了,你们看了这部电影没有?”(关联陈述)
技巧二:用钓鱼的方式来引申谈话
此技巧适用于任务沟通与工作面谈,既能保持管理者风范,又能激发对方好奇心。切忌一脸严肃地直钩“钓鱼”(批评指责),那只会让员工关闭心门。
【场景】:下属一周内迟到三次
错误谈话:
“公司不是你家,你连续迟到,是不是不想干了?”
(下属通常回应:沉默/解释/反驳,沟通失败)
正确谈话:
"XX,你一周内迟到了 3 次,是不是有什么困难?”(了解情况)
“最近整天加班赶项目,太累了”(阐述实情)
“是吗!这个项目确实对公司今年的业绩很重要,辛苦您们了,但能不能将迟到的次数控制在 1 次以内呢?”(表示理解)
技巧三:用开放式圈套设置一个悬念
开放式圈套是指在对话中保留未说明的想法、故事或情绪,利用“缺失感”引发更大兴趣。如同电影彩蛋让人期待续作,工作中的悬念也能提升下属的参与度。
【场景】:安排挑战性工作给下属
错误谈话:
“这个任务你来负责,星期天要交付给我”
(下属通常回应:好吧/怎么做/做不完,缺乏激情)
正确谈话:
"XX,你太厉害,我当时做这个工作时犯了一个愚蠢的错误”(设置疑问)
“谢谢夸奖,你犯了什么错误老大?”
“有机会再告诉你吧,对了,今天的工作…"(诱惑转移)
技巧四:用讲故事让沟通过程更愉悦
80% 的对话内容通过讲故事完成。上下级沟通中的故事旨在诱导核心需求:上司借此传达意图与表扬,下属借此寻求安慰与指导,反映内心情感。
【场景】:了解新同事过去的工作经历
错误聊天:
"XX,说说你过去的工作经历吧!”
(下属通常回应:好的/明白/额…,气氛尴尬)
正确谈话:
“还记得当时第一次进公司在全部同事面前介绍自己,心理紧张得很,都不知道怎么说,后来哔哩哔哩的说了一堆家乡事和兴趣爱好…"(提供提示信息,引导分享)
技巧五:用联系感找到共同的话题
联系感是熟络关系的桥梁,深层联系感更是交心的关键。制造深层次联系感需注意时机与地点,避免在不恰当的时间(如清晨)谈论沉重话题。
【场景】:得知新同事来自同个老家
错误聊天:
"XX,听说你也来自 XX"
(下属通常回应:是的/哦/那么巧…,话题浅尝辄止)
正确谈话:
"XX,听说你也来自 XX,我也是,出来打工都很辛苦,有什么困难随时跟我说”(联系感受,建立共情)
技巧六:用幽默感打破尴尬的场面
幽默是一种思维方式,而非单纯讲笑话。结合“互联网热词”能让枯燥的语言瞬间生动,有效化解尴尬。
【场景】:同事在上班时间讨论聚餐
错误聊天:
“你们工作都做完了?现在是上班时间”
(下属状态:抱怨,气氛僵硬)
正确谈话:
“你们讨论聚餐问题,本来我是不愿意插话的,但办公室是工作场所,我还是 duang 提醒下大家,先将手头工作完成。”
总结
在互联网时代,聊天话题从不匮乏,关键在于是否愿意将心比心。微信虽便捷,但面对面的交流更显人情味,也是构建良好上下级关系的核心。

