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如何轻松应对信用证审核?

如何轻松应对信用证审核? 环球资源 Global sources
2022-07-15
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导读:各位外贸人是不是每次审证都特别紧张,就怕审证不仔细导致银行拒付?Relax~只要注意几个要点,审证通过 So easy~

对于众多外贸从业者而言,审证环节往往令人紧张,唯恐因疏忽导致银行拒付。实则只要把握核心要点,顺利通过审证并非难事。

收到信用证后,首要任务是识别其类型,即查看40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT栏目,通常必须为不可撤销的跟单信用证;其次需确认条款是否具备可执行性。

审核中若发现无法履行的条款,应及时通知银行拒收并告知客户修改,亦可跳过银行直接与客户沟通更改事宜。

以下为审证过程中易被忽视且高频出错的几个关键点,需格外留意:

46A、47A

46A:DOCUMENTS REQUIRED(单据要求)

47A:ADDITIONAL CONDITIONS(特别条款)

建议将所需单证的类别、份数及具体要求列表整理,以便操作。这两项条款务必逐字审核。

59

59:BENEFICIARY(受益人)

首先核对受益人(即出口商)的名称与地址是否完整无误。此处严禁出现错别字,否则不仅影响收款,还会因与印鉴不符导致无法制作出口单证。

45A、32B

45A:DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICE(货物描述)

需关注货物品名描述是否过于简略。客户常在信用证中简化品名,若过于笼统,可能影响相关商检单证的出具。

32B:CURRENCY CODE AMOUNT(货币代码及金额)

核对货物数量与总金额是否相符。实务中常存在“部分预付款 + 部分信用证结算”的操作,此时可能出现货物足额但信用证仅显示部分金额的情况,需仔细甄别。

44C、31D、48

44C:LATEST DATE OF SHIPMENT(最迟装运期)44D:SHIPMENT PERIOD(装运期)

44C 与 44D 不应同时出现。需审查能否赶上交货期,以及交单期设置是否合理。

31D:DATE AND PLACE OF EXPIRY(有效期及有效地点)

该日期为最后交单截止日。例如:规定 10 月 10 日装运,交单期为 12 天,则信用证有效期应为 10 月 22 日。若将交单期延长至 15 天却未同步修改有效期,将导致“虽在交单期内交单,却已超过信用证有效期”的后果。

48:PERIOD FOR PRESENTATION(交单期限)

指开立运输单据后必须在多少天内交单。常见交单期为 15 天以上,但针对香港、日韩或东南亚国家的信用证,有时仅给 12 天甚至更短,需充分考量。特别是客户指定货代或货代异地操作时,提单易延误,务必预留时间

注意:尽量避免接受“境外到期”条款,因难以掌控文件寄递时间。此外,当要求客户修改交货期或交单期时,切记同步修改信用证有效期。

71B

71B:CHARGES(费用承担)

该条款规定信用证操作手续费的分摊方式。公平做法通常为“申请人境外的费用由受益人承担”,例如:ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARY'S ACCOUNT

部分苛刻客户可能要求“除开证费外所有费用均由受益人承担”,这将产生额外支出。建议事先与客户约定,或在售价中适当涵盖。制单时,宁愿与实际情况略有出入,也要确保单据字面内容与信用证完全一致。

信用证的风险防范

“单证不一致”的防范和处理

  1. 严格遵循“信用证至上”原则:单证不一致是最常见的事故,直接导致不符点甚至拒付。即使信用证中存在错别字或明显语法错误,只要不产生歧义且无法修改,也应将错就错,在所有单证中照搬错误内容。
  2. 区分单证用途:同一票货物可能需制作多套单证分别提交给商检、海关和银行。其他机构单证可略有差异,但提交银行的单证必须与信用证完全一致,这是处理“单证不一致”的核心原则。对于非蓄意欺诈的操作失误,其他国家机构通常允许一定灵活性。
  3. 第三方单据核对:对于货运公司等第三方出具的提单,事前务必仔细核对草稿并书面确认。拿到正本后再次复查,确保与确认稿一致。发现问题应立即分清责任并火速更换。
  4. 官方单据沟通:商检局等国家机构出具的单据灵活性较低,需慎重对待。若信用证对此类单证有特殊要求,应先咨询相关机构确认可行性。若无法满足,应坚决要求修改信用证。对于商检有异议的产品,可通过“客户确认”的保函形式协商解决。

“单单不一致”的防范和处理

“单单不一致”指同一套单证中,不同单据的相同栏目内容存在差异,多因部门协作疏漏造成。

预防措施:建立交易档案数据库,按栏目归类,供各部门调用。审单时除逐张审核外,还应进行“横向比对”,检查不同单证同一栏目的内容一致性。

合理容错范围:实务中,某些栏目在合理范围内允许单单不一致。例如品名描述,发票可详尽列示不同款式,而提单和原产地证可合并表述。一般原则是仅限同类别产品(以 HS CODE 为依据)方可合并。此类差异通常不予计较,但在高风险交易或客户有意挑刺时,应尽量避免节外生枝。

来源:进出口经理人

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