幸运总是特别眷顾努力的人:一位外贸新人的成长手记
在外贸论坛看到一篇分享,很久没有看到这样的业务员了。从他不徐不疾的叙述中,让人想起一句话:“幸运总是特别眷顾努力的人”!
入职公司 7 个月,从事空调产品出口业务,成功开发了四个实力客户:
- Juan Carlos:已经下单出货;
- Rolando:首单下达 8 个 40 尺高柜,技术问题确认完毕,正准备打定金开信用证;
- Peter:首单意向 5 个 40 尺高柜,历经两次送样,仅快递费便收回 300 多美金。目前主要技术问题已确认,细节核对中,下单指日可待;
- Aiche:表示首单将下达 20 个 40 尺高柜,同样经过两次送样,客户满意度高,价格已接受。
关于 Aiche 最终能否落实 20 个高柜的订单,虽不敢百分之百确定,但若无重大意外,即便达不到 4,800 套,完成 3,000 套也问题不大。目前除价格和海运费外,诸多细节仍需进一步确认与努力。
同事眼中的“幸运”,或许源于我是新人:在产品与市场认知上不如老业务员深厚,在资源分配上也无优先权。如此看来,确实显得幸运了些。
然而复盘整个过程,成功并非全凭运气,更多是态度取胜。无论大事小事,皆尽力做到周密思考。不论生意大小,对待每一个询盘都全力以赴,真正站在客户角度着想。
案例复盘:Aiche 客户的攻坚历程
Aiche 是我投入精力最多的客户。六月初联系时,其行为颇为奇怪:伊始便声称要下两个高柜并要求制作 PI。我耐心解答其所有问题并出具 PI,结果却石沉大海。
七月,对方再次提出下单并索要 PI。我依旧耐心配合,解答疑问,随后又无音讯。同事纷纷劝诫勿再理会,断定其为骗子。但我认为其并未造成实质损失,仅是多耗费些时间解答技术问题,于是坚持回复邮件。不同的是,邮件中不再提及订单,而是客观阐述公司优势、产品信息及与竞品的优劣势对比。
十月,客户要求寄送样机并迅速打款。样板费不足 200 美元的空调样机,快递费竟高达 1,000 多美元。我曾劝阻其节省高昂运费,但客户毫不犹豫立即付款。
收到样机后,客户询问是否为本公司最佳产品。实则不然,我们还有更高端的 Q 款。推荐 Q 款并再次送样后,客户直接询问:若下单 20 个 40 尺高柜是否有优惠?当时我对 Q 款报价较高,因其定位高端,非普通消费层级,原本预估难以走量,故定价偏高。
面对优惠请求,我未直接回应,而是坦诚告知:Q 款价格高昂,市场恐难消化 4,800 套的巨大体量,建议其减少 Q 款数量,增加低端机型比例。
此举看似“多管闲事”,实则是希望客户采购计划行之有效。若造成库存积压,不仅损害客户利益,也将导致其无力继续下单,最终损害双方合作基础。
客户继续追问优惠,我仍未松口。并非无法降价(当时每台机器有 19 美元的利润空间),而是需要探究其大量采购的真实动机:是一时冲动还是确有规划?客户透露,他们新注册了一个品牌,希望通过高端机型打响品牌知名度,助力公司未来发展。
获悉此关键点后,价格策略变得至关重要。同事建议直接亮出底价以锁定大单,赚取丰厚提成。但我深思后认为不可行:首先,产品设计精美,国内包括格力、美的在内暂无竞品,不怕比价;其次,若报价瞬间下调 19 美元,会让客户质疑当初报价的诚信度,或认为我是“黑心”商人,信任感将荡然无存。
最终策略是:回复称无法直接降价,若坚持调整,仅能让利 0.5 美元。客户对此表示不满。随即我告知,价格权限在总监手中,建议其与总监沟通。同时,我向总监详细汇报情况,并叮嘱先稳住客户,切勿急于报价。总监经验丰富,几天后重新报价,每台降低 8 美元。客户满意,我们也倍感欣慰。
目前双方正在确认各项细节。无论最终成交 3,000 套、4,800 套,或是未能成单,这段经历对我而言都是巨大的鼓舞。
很多时候,听到外贸业务员说:“这是客户的事情,你管这么多干什么?”
我认为应该管。将合理的建议告知客户,若明知客户对市场判断有误却只顾眼前一单,最终害了客户,也会反噬自己的长远利益。
很多时候,听到外贸业务员说:“这个客户老是发邮件问这问那,又不下单,不给他回了。”
我认为要回,且要认真对待。若对产品无兴趣,客户懒得多问。其不断询问正是想深入了解;暂时不下单,或许受限于资金、市场等客观困难。认真回应,早晚会有收获;即便没有,也不过是多写一封邮件而已。
很多时候,听到外贸业务员说:“这么小的事情,有什么影响?”
细节决定成败。做好每个细节,才能赢得信任。曾有副部长索要价格表,称赞其中的"REMARKS"写得非常好。其实我只是将免费赠品、优惠政策及配件价格清晰列明,让客户能便捷地获取所需信息。
多思考,心怀善意,保持耐心,不要只盯着结果。双赢的生意才是好生意,赚取客户的信任才是真正的盈利。
看完这位小伙伴的分享,大家是否也觉得努力的人运气不会差?虽说努力也要选对方向,但愿意付出的态度在很大程度上决定了成功的概率。各位外贸同仁,梦想总要有的,万一你的努力就被看见了呢?
来源:外贸职场

