采购与供应管理部门是企业供应链管理的核心组成部分，其主要职责是满足企业的生产和销售需求，对所需物料、服务及信息进行采购、存储、供应和管理的整个过程。
结合相关资料，采购与供应管理部门的职责范围主要涵盖以下几个核心维度：
1. 战略规划与采购计划管理
战略与体系建设：结合企业整体战略，制定并实施采购战略、年度目标及工作计划，搭建适配行业的供应链管理体系，完善制度、流程及绩效指标（KPI）。
需求分析与计划：汇总各部门需求，进行需求分析与预测；编制主生产计划、物料需求计划和采购计划，确保物资供应的稳定性与经济性。
2. 供应商全生命周期管理
寻源与准入：进行市场分析，负责供应商的寻源、开发、资质审核与实地考察，建立并维护供应商信息库。
评估与分级：对供应商进行绩效评估（质量、交付、成本、服务等）、分级管理及动态淘汰，搭建稳定、优质的供应商体系。
关系维护与协同：维护核心供应商关系，建立多源供应与战略储备机制，推动联合创新、协同计划与成本优化。
3. 采购执行与合同管理
招投标与谈判：组织实施物资采购活动，开展市场调研与多渠道比价；编制招投标文件，主导商务谈判、议价及合同签订。
订单与交付跟进：下达采购订单，跟踪生产、备货及物流进度，处理交期预警、异常反馈及催交工作，确保准时交付。
合规与档案管理：监督合同执行，建立健全采购管理制度与流程，防范法律及廉洁风险；负责采购全流程单据（合同、验收单等）的整理与归档。
4. 成本控制与预算管理
预算管控：协同财务部门管控预算支出，制定年度降本目标及实施方案。
成本分析与优化：进行采购成本核算与分析，拆解关键零部件及物流成本；通过优化渠道、集中采购、替代材料建议等方式，以最低总成本获取物资，助力企业降本增效。
5. 质量、库存与风险管理
质量管控：对接质量部门，组织采购物资的检验与验收，确保符合技术标准；及时处理不合格物资的退换货及索赔事宜。
库存保障：协同仓储部门制定库存警戒标准，优化安全库存与周转库存，防止积压或短缺，使库存投资和资金占用保持最低限度。
风险预警与应对：识别并管理市场波动、单一来源、供货中断等风险，制定应急预案，保障供应链韧性。
6. 跨部门协同与团队管理
内部协同：协同研发、生产、销售、财务等部门，开展供应保障、产销协同及项目落地，协调解决需求变更、物资入库、款项支付等衔接问题。
团队建设：组建并培养供应链团队，搭建人才梯队，明确岗位职责，定期进行绩效评估与业务培训，提升团队整体专业能力。
PS:成熟的采购与供应管理应当明确职责边界。采购部门应对“供应资源配置和采购结果”负责，但不应为错误的需求定义（如研发规格过度设计、计划频繁变更等）承担全部责任。采购可以挑战需求、提示风险，但不能替代业务或研发部门制造正确需求。
