
岗位职责
本岗位为公司全能辅助岗位,统筹负责销售配套内勤全流程工作及基础出纳财务工作,承担公司除一线销售业务外的全部后勤、行政、财务辅助事务,保障公司日常经营有序运转,具体工作内容如下:
工作内容
1、负责订单录入、核对、下单、进度跟踪及出货安排,同步物流信息与台账,确保闭环零差错。
2、归档客户档案、合同、报价单、对账单等,维护客户、销售、往来三套台账,定期更新保真实。
3、处理日常咨询、收货核对及售后问题登记跟进,及时反馈需求,维护客户关系。
4、按日/周/月统计销售、发货、往来数据,制作汇总表、对账表、业绩表等,按时提交管理层。
5、统筹销售配套行政事务,包括文件打印、资料归档、会议协助、办公用品盘点申领及部门日常事务。
工作职责
1、资金收支管理:负责公司日常小额现金收付、银行转账、回款核对、费用报销审核与登记,严格按照公司财务制度执行资金操作,做到账实相符。
2、账务台账登记:每日登记现金日记账、银行存款日记账,整理收支凭证、票据、对账单等财务资料,定期完成账务核对,配合会计完成月度、季度、年度财务核算工作。
3、票据与资产管理:负责发票、收据、支票等财务票据的领用、保管、登记工作,管理公司备用金,定期盘点核对,做好财务资料归档留存。
4、税务与财务辅助:配合会计、税务专员完成月度报税、税务资料整理、工商年报辅助等相关财务工作,对接银行、税务等基础外联事务。
任职要求
专业硬性要求:财务、会计、财务管理等相关专业,本科及以上学历,熟悉基础财务会计准则与出纳工作流程。
经验要求:有1年及以上贸易行业销售内勤、出纳、财务助理相关工作经验优先,优秀应届生亦可考虑。
技能要求:熟练使用Office办公软件(Excel表格函数、数据统计、报表制作),熟悉财务台账登记、单据整理,有基础财务软件、进销存系统操作经验者优先。
能力要求:做事细心严谨、责任心强,具备良好的数据敏感度、台账整理能力,擅长多任务统筹处理,工作高效有条理,具备基础沟通对接能力。
素质要求:遵守财务保密制度,原则性强,踏实稳重,服从工作安排,能够独立完成内勤及财务辅助全套工作。
横琴粤澳深度合作区环岛北路2515号




