SHENZHEN SHENDA INTERNATIONAL CERTIFICATION CO.,LTD
关于新版《质量管理体系认证规则》
的客户告知函
尊敬的认证客户：
国家认证认可监督管理委员会（CNCA）于2025年9月4日正式发布《质量管理体系认证实施规则》（CNCA-QMS-01:2025）（以下简称为“新版《规则》”），并规定该新版规则将于2026年1月1日起正式实施。深圳市深大国际认证有限公司（以下简称“深大认证”）为确保2026年1月1日起开展质量管理体系认证活动符合新规则要求，确保我司开展对客户认证过程的有效实施，减少新规则的要求对认证过程带来的摩擦，确保认证客户证书的有效性，现将新版《规则》中对于认证组织应关注的要求汇总并通告如下：
一、新版《规则》应关注事项
1.1新版《规则》5.1.2增加了“原QMS认证证书发证机构被国家认监委撤销QMS认证资质已满三个月”和“当前未列入“国家企业信用信息公示系统”和“信用中国”发布的严重违法失信名单”的单位才能申请认证等要求，请贵组织慎重选择合规合法正规的认证机构实施管理体系认证，以免带来认证过程和认证结果的风险。
1.2新版《规则》5.3明确规定了认证组织的相关责任与风险，请认证组织在实施认证过程时，充分的识别下述责任并采取措施规避失职带来的风险。
（1）认证组织应向认证机构直接支付认证费用，不得通过第三方支付。
（2）认证组织应如实提供相关材料和信息，配合认证行政监管部门的监督检查和认证机构对投诉的调查，及时向认证机构通报重要变更情况。
（3）认证组织应承担选择的认证机构资质被撤销而带来的认证活动终止、认证证书无法使用的风险。
1.3新版《规则》对审核时间和审核时机提出了如下明确的规定，请申请认证组织务予以配合，以确保深大认证对贵组织认证的有效实施。
（1）现场审核应安排在认证委托人的生产或服务处于正常运行时进行（5.4.1.4）；
（2）审核时间为1人日8小时，如果认证委托人工作日的实际工作时间不足8小时，则应延长现场审核天数以满足审核时间要求（新版《规则》5.4.2）；
（3）初次认证一阶段和二阶段两个阶段审核时间间隔最短不应少于5日，最长不应超过6个月，如需要更长的时间间隔，应重新实施第一阶段审核（新版《规则》5.6.1）；
（4）监督审核应在认证证书签发之日起或在上一次监督完成后的12个月内进行（新版《规则》5.4.1.4）；
（5）再认证应在认证证书到期前完成（新版《规则》5.8.2），否则应按初审要求重新认证。
注：在2025年10月24日认监委就新版《认证规则》解释说明指出：“因获证组织自身原因被原发证机构暂停、撤销或注销认证证书的，认证机构（包括原发证机构）不能在原认证证书被暂停、撤销或注销未满一年时，受理该获证组织新提交的认证申请。
1.4新版《规则》对认证组织高层管理者在管理体系认证过程提出以下更高的要求，以证实认证组织高层管理者对管理体系有效运行和持续改进的承诺及参与,请予以重点关注。
（1）认证委托人的最高管理者应参加首、末次会议，否则应有合理理由，并书面授权其他高级管理层成员参会。最高管理者应熟悉组织自身的管理方针、管理目标，并且亲自参与并推动管理体系实施，否则认证应不予通过（新版《规则》5.5.3、5.5.4）。
（2）审核终止的条件，如认证委托人不配合、最高管理者缺席首末次会议、申请材料与实际情况不一致等情形（新版《规则》5.5.5）。
二、对认证组织的要求
针对新《规则》对认证组织的认证过程的要求，深大认证希望认证客户采取下述措施
2.1组织高层管理者认真学习新规则的上述条款的要求，掌握这些要求的核心内容并落实到责任人。
2.2根据上述要求制定必要的措施，并有效的实施；
2.3通过内部审核验证采取的措施是否有效实施，并进行改进；
2.4在接受现场审核时，积极的配合认证审核员完成上述工作，提供必要的证据来证实上述要求的满足程度；
2.5如现场审核发现问题，应积极和审核老师沟通，以便有效解决。
如有任何疑问，可随时与我机构总部及各分支机构联系。
联系电话：0755-82349317
同时，感谢贵公司对我深大认证认证活动的信任与支持！
