当国内企业渴望打开国际市场大门时,香港往往成为第一站。作为全球金融中心与贸易枢纽,香港凭借其独特优势,吸引着无数非本土公司前来设立营业地点。但面对陌生的法律流程,许多企业却望而却步——“非香港公司”注册到底需要几步?准备哪些文件?耗时多久?今天,我们就用一篇干货,彻底讲透这一关键流程!
根据香港《公司条例》,“非香港公司”特指:在香港以外地区成立,后在香港设立营业地点的公司实体。这类公司无需在香港重新注册为独立法人,但必须依法办理登记手续,方可合法经营。
a. 申报公司名称、主要营业地点地址、董事、公司秘书及香港获授权代表等资料的注册申请书表格;
b. 对公司的组织作出规定的文书的经核证副本,例如:宪章、法规或组织章程大纲及组织章程细则;
c. 公司注册证明书或同等性质的文件的经核证副本;
d. 公司最近期发表的账目的经核证副本;
e. 致商业登记通知书。
注册非香港公司与本地香港公司一样亦需要根据《公司条例》向公司注册处交付周年申报表及换领新的商业登记证。
注册非香港公司须每年以指明表格(NN3)交付周年申报表登记。该申报表载列截至申报表日期为止的公司资料,例如在公司成立为法团所在地方的办事处、在香港的主要营业地点、董事、公司秘书和获授权代表等资料。如《公司条例》第789条适用,注册非香港公司交付表格NN3时须一并交付公司最近发表并涵盖最少12个月期间的账目的经核证副本。有关账目须符合该公司成立法团所在地的法律,或公司注册为公司所在的任何其他司法管辖区的法律规定,或在该司法管辖区内的任何证券交易所或类似的监管机构的规章规定。
注册非香港公司如由在香港注册的日期的最近周年日后42日内交付周年申报表,每年登记费用为港币180元,商业登记费及征费每个阶段的费用都会有所不同。需要注意的是:注册非香港公司如逾期交付周年申报表,须缴交大幅提高的登记费用,增幅由港币$1,200元至$4,800元,商证是固定每年罚款港币$300元,商证每家公司每年只能豁免一次罚款;公司注册处处长无权减免《公司(费用)规例》(第622K章)所订明的较高登记费用。
逾期交付周年申报表的公司,须缴付较高的登记费用。注册非香港公司逾期交付周年申报表时须缴付的登记费用如下:
《公司条例》第788条规定,注册非香港公司如未有遵从该条文,该公司、其每名责任人及其每名授权或准许该公司违反该规定的代理人可被检控,一经定罪,可被处失责罚款。每次失责最高可被处罚款港币$50,000元。如持续失责,则可被处按日计算的失责罚款港币$1,000元。
注册非香港公司成立为法团的日期少于18个月,而账目仍未拟备,但公司已到期交付周年申报表登记,应如何处理?
如注册非香港公司成立为法团的日期,是在根据《公司条例》第788(1)条交付周年申报表的日期前的18个月内,而公司须发表的账目仍未拟备,公司应交付周年申报表登记,并在周年申报表述明此事实即可。
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