香港有限公司每年必须向税务局申报税项，此项法律责任由公司董事承担。若公司未能在指定期限内提交核数师报告、报税表及雇员薪金申报表，税务局将进行估算评税，可能导致公司缴纳不必要的税款。
为避免多缴税款，董事应主动并及时整理公司账目，并交付给核数师进行审核。首次核数期限通常为公司成立后的18个月内（多数公司选择以3月31日或12月31日作为财政年度结日，其中约有80%的香港公司采用3月31日作为截止日期）。
一旦收到税务局发出的报税表或相关通知，公司经营者应尽快安排核数师开展核数工作，确保合规并控制税务风险。
一
香港有限公司的报税方式
第一种是DORMANT A/C（即“业务不活跃”，也被部分代理称为“零申报”），适用于同时满足以下所有条件的公司：
1.未购买任何位于香港的物业，也未容许或授权在香港使用动产以收取租金、租赁费等收入；
2.未开立银行账户，或已有账户但无任何银行月结单记录；
3.未实际经营任何业务，例如无海关记录、无香港进出口记录；
4.在香港未雇用任何员工；
满足上述条件后，公司可通过提交“业务不活跃”税单向政府申报运营状态，即完成所谓“零报税”。完成零报税后，政府会视该公司为未运营或运营状况不佳，后续年度可能会减少税单寄送，以降低职能部门的工作负担。
不少注册香港公司的商人，是出于为内地公司或产品进行品牌包装等用途，在整个财政年度中并未发生实际业务，甚至未开设银行账户。为节约政府部门及董事的时间成本，此类公司可考虑提交业务不活跃报告。完成该报告后，政府将在所申报的年限内不再向该公司发出税表，具体年限一般由公司董事根据实际运营计划决定。
香港公司若未实际符合“零申报”条件却故意进行零申报，一经发现，将面临严重的法律风险和处罚。瞒税属于刑事犯罪，所有报税表均附有声明，填报人签署即意味着确认所提供信息真实、完整。任何少报、漏报利润或收入，或填报错误信息的行为，均属违法。
二
核数师报告（AUDITOR’S REPORT）
根据《香港公司法》规定，所有香港有限公司每年都必须递交核数师报告，如实说明该年度内公司的全部业务活动。无论公司是否有盈利，这一项审计和报告义务均不可免除。
由于香港实行来源地征税原则，若公司利润并非源自香港，可向税务局申请“海外利得豁免”，经批准后便无需缴纳利得税。但即便如此，公司仍须出具符合要求的核数师报告，以供审核。
那么，为何市场上会流传所谓“无需做核数师报告”的说法？主要原因在于，核数师报告必须由持牌的注册会计师（CPA）出具，而许多内地咨询机构并不具备这类资质。为规避障碍或降低客户疑虑，部分机构便以“零申报可替代审计”或“只需做不活跃报告”等不实说法进行误导，这实际上将公司置于重大的法律风险之中。如有疑问，可直接向香港税务局核实。
需特别提醒的是，长期以“业务不活跃”报告逃避审计、且业务不经香港的公司，虽可能一时未被追究，但一旦涉及香港运营或资金往来，极易收到法庭传票甚至面临拘留风险，后果十分严重。
香港公司首次进行做账审计和报税时，需首先确定适合自身的会计参照日（年结日）。该日期必须设定在公司成立后的18个月之内。通常建议选择3月31日或12月31日作为年结日，主要原因在于这两个日期可申请延期递交税表，为企业预留更充足的准备时间。
l若年结日定为3月31日，报税可延期至同年11月15日递交；
l若年结日定为12月31日，则可延期至次年8月15日递交；
l如选择其他日期作为年结日，则必须在收到税表后的一个月内完成申报，不可延期。
三
进行做账审计时，通常需准备并提交以下材料
1.客户采购订单或合同；
2.销售发票；
3.银行收款水单及对应收款手续费凭证；
4.公司向供应商发出的采购订单或合同；
5.供应商发票；
6.公司向供应商支付货款的银行水单；
7.与该业务相关的运输、报关等费用单据；
8.银行月结单及所有业务水单。
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