汇信展会报价小程序支持展会现场生成 PDF 报价单、外贸客户资料留存、历史价格查询、客户跟进提醒和展会数据分析，让现场沟通更快沉淀为可持续推进的商机。

展会上，客户对一款产品表现出兴趣，业务员记下需求、拍下名片，再告诉客户：“报价单稍后发给您。”

等一天的接待结束，大家回到酒店，才开始翻名片、找照片、整理聊天记录，再用 Excel 和 Word 制作报价单。等报价真正发出去，可能已经是第二天，甚至展会结束之后。

问题并不是业务员不够努力，而是传统工作方式，把本该连续完成的客户接待、需求记录、报价与跟进，拆散在了不同工具和不同时间里。

展会报价小程序，正是为解决“从现场沟通到正式跟进”的断层而设计。

业务员可以直接在手机或 Pad 端录入客户名称、联系人、成交方式、商品、数量、价格及具体要求，并在现场生成正式 PDF 报价单。

报价单可现场查看，也可以通过邮件发送给客户；报价记录可呈现不同币种金额，并支持 FOB 等常见贸易方式，更适合海外展会的沟通场景。

报价越及时，客户对产品的兴趣就越容易转化为下一步沟通。

展会现场的信息往往是碎片化的：名片在口袋里、产品照片在相册里、特殊要求写在纸上、沟通内容留在聊天记录里，报价单又单独保存在电脑中。

汇信将这些信息围绕客户和报价集中归档。每张报价可关联客户资料、商品明细、特殊要求、沟通记录和附件，并支持查询历史报价。

对于定制产品，仅靠文字很难准确说明尺寸、结构和修改位置。方案画板支持画笔、矩形、箭头、文字、图片、橡皮、颜色选择、撤销、重做和方案保存。

业务员可以一边与客户沟通，一边标注尺寸、圈出细节、记录修改意见，把口头描述快速转化为可保存、可回看的方案。

商品详情可集中展示商品图片、商品编号、英文品名、规格、报价数量和报价金额，并提供历史记录入口。业务员能够更快确认产品信息和既往报价，降低报错产品、报错价格的风险。

传统展会复盘，常常只能统计接待了多少客户、发出了多少份报价。但管理者真正关心的是：哪些样品被客户问得最多？哪些客户值得优先跟进？哪些业务员的商机转化效果更好？

通过样品使用次数、商机漏斗、跟进频率、业务员排行、高价值样品及赢单率等数据，企业可以从“凭印象复盘”走向“用数据做决策”。

一场展会的价值，不只在于现场发出多少报价，更在于能否识别并持续推进真正有价值的商机。

系统采用云端独立部署，并针对展会弱网络环境进行优化；通过图片压缩等方式，尽量保证图片加载和报价操作的流畅度。

展会客户库和商品库可以独立存储，不影响现有 ERP 的历史数据。企业能够先以较低风险快速试点，成交后再将数据同步至 ERP，形成从展会获客、现场报价到成交管理的业务闭环。