我们公司搬家了,怎么变更海关备案信息?
工商信息变更许久未处理海关备案,会不会产生处罚或影响报关?
针对报关企业及进出口货物收发货人普遍关心的备案变更问题,本文依据黄埔海关指引,梳理变更时限、必填事项、线上办理渠道及操作步骤,并解析违规后果与高频疑问,助企业合规规避经营风险。
01 哪些信息变了需要办理海关备案变更
《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》(海关总署令第 253 号)第九条:报关单位名称、市场主体类型、住所(主要经营场所)、法定代表人(负责人)、报关人员等《报关单位备案信息表》载明的信息发生变更的,报关单位应当自变更之日起 30 日内向所在地海关申请变更。
划重点!
根据《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》(海关总署令第 253 号)第十四条,报关单位存在信息变更未按规定办理、提交备案信息隐瞒真实情况弄虚作假、拒不配合海关监督和实地检查等情形之一的,海关责令其改正,拒不改正的,海关可以处 1 万元以下罚款。
02 两种线上办理渠道
“单一窗口”办理流程
登录“中国国际贸易单一窗口”(https://www.singlewindow.cn),点击业务应用——口岸执法申报——企业资质。
按图示依次点击,选择需要变更的资质类型,进入变更申请填报页面。
进入变更申请填报页面,修改需变更的信息,确认无误后点击“提交”发送海关审核。海关接到电子申请后 3 个工作日内予以变更。
进入申请单查询页面,通过“申请状态”栏查看审核情况。审核通过的显示“审批通过”;未通过的可在“海关意见”栏查看原因,修改后重新提交。
“海关政务服务平台”办理流程
登录“海关政务服务平台”,按图示依次点击选择需要变更的资质类型,系统将自动转入“单一窗口”变更申请页面,具体操作步骤同上。
03 高频问题答疑
企业地址变更后应该向哪个海关备案?
企业迁址情况下,需向迁址后的所在地海关申请变更。填写所需迁入的行政区划后,系统会自动显示对应的所在地海关列表,准确选择后系统会自动提交申请至迁入地海关。
海关备案信息变更后还需要做什么?
企业名称、法定代表人、住所信息发生变更的,企业在备案信息变更后需在电子口岸更新信息。其中企业名称变更的,需将法人卡及所有操作员卡卡介质更新;涉及法定代表人名字变更仅需更新法人卡。
备案编码变更了旧编码还要用怎么办?
如原备案编码项下尚有未尽海关事宜的,企业可向所在地海关办事窗口提交历史编码延期申请。
新旧海关备案编码如何切换使用?
用法人卡或管理员账号登录“单一窗口”,点击右上角企业名称,进入用户管理页面;点击“我的资质”,即可选择需要切换的备案编码。

