外贸公司这张进项发票是小规模发票，进票状态已认证未稽核状态怎么办？
浅谈出口账务和excel函数 这张小规模进项发票“状态消失”，通常不是发票本身出了问题，而是它的稽核比对信息在传输中卡住了。状态从“已认证未稽核”变成空白，说明系统里连“已认证”的底账都匹配不上了，退税申报自然会被拦截。
登录电子税务局，进入“出口退税类勾选”模块，查看这张发票的用途确认记录。必须确认它当时勾选的是“出口退税”，而不是“抵扣”。
在申报表里核对“进货凭证号”，必须是“发票代码+发票号码”的完整组合（通常18或20位），不能只填号码，也不能有空格。
如果以上都没问题，状态消失基本意味着发票电子信息在税务系统间丢失了。这是外贸企业常见的技术故障，需要通过“出口信息查询申请”让税务局手动补发。
1. 登录电子税务局，进入“我要办税 → 出口退税管理 → 出口退（免）税申报”。
2. 找到“出口信息查询申请”模块，点击“新建”。
3. 在“单证信息”栏，录入这张发票的代码、号码、开票日期、金额等信息，保存后生成申报数据。
税务机关收到申请后，会协助重新补发该发票的电子信息，补发成功后状态就会恢复。
· 企业分类影响进度：如果你公司是一类或二类企业，通常只要求“已认证”即可申报退税；如果是三类或四类，则必须等到“已稽核”状态才能提交。你可以先查一下自己的分类，确认是否卡在稽核上。
· 小规模专票可以退税：不必担心发票来源。外贸公司从小规模纳税人取得的增值税专用发票（代开或自开），是可以申请退税的，退税率按发票上的征收率（如3%）与出口退税率“孰低”确定。申报时注意把征税率手工改成发票上的征收率，避免系统报错。
