成功开发大客户是众多外贸人的核心目标。面对客户的“已读不回”、跟进石沉大海或各种托词,究竟是放弃、降价、迎战还是另寻突破口?谈判又该做哪些针对性准备?本文将分享外贸大客户的跟进技巧,助您成功开发大客户!
一、选择大于努力:提前判断客户实力
收到询盘时,首要任务是判断客户实力。牢记“选择大于努力”,因为在大项目中,客户本身的实力往往是赢得标案的关键。因此,提前进行客户背调至关重要,建议从以下 10 个维度展开调查:
(一)客户基本情况
通过客户官网了解其基本概况,包括成立年份、分公司数量及涉及领域等。
(二)财报分析
上市公司每季度披露的财报蕴含丰富信息。通过分析国外客户财报,可洞察其利润与运营状况、是否存在库存积压、产品毛利水平以及资金运转是否正常等。
(三)组织架构和决策链
建议利用思维导图形式,梳理大客户公司的组织架构与决策链条。
(四)教练和人员具体信息
“教练”指对方公司内部的眼线或关键关系人,能协助拿下项目。例如,针对某土耳其客户,若眼线为初级采购经理,则需深入了解其出生年月、教育背景及个人喜好等信息。
(五)产品规划
产品规划涵盖市场分析、产品定位、营销策略及风险管理等多个方面。
(六)销售渠道
明确目标客户的销售途径,包括线上零售、线下零售及线下批发等模式。
(七)市场销售情况
密切关注市场销售动态,以便有针对性地调整自身销售策略。
(八)销量分析
基于客户销量相关数据,多维度分析市场行情。
(九)库存数据
需有意识地询问客户库存状况,并与货代保持良好沟通以获取侧面信息。
(十)历史客诉和品质事件
若是老客户,建议将其历史客诉和品质事件列表记录。这不仅能避免重蹈覆辙,还能明确未来的改进方向。
二、谈判技巧:如何报价
报价是外贸成单的关键步骤,直接影响成交率与利润率。在跟进大客户时,报价需注意以下事项:
(一)把握报价时机
当充分了解客户需求,且客户也认可产品优势时,双方沟通最为顺畅,此时即为报价的最佳时机。
(二)有策略的报价,灵活应对不同类型的客户
1、顺向报价法
这是外贸传统的报价方式:先报最高价,预留较大空间,为后续沟通谈判留有余地。
2、逆向报价法
与顺向法相反,先抛出低价诱饵吸引客户兴趣,再展开谈判。此法适用于开发新客户,旨在提供吸睛的沟通切入点。
3、阶梯报价法
根据不同数量设定不同价格,或区分长期/单次合作、定制/现有产品等报价方案。给予客户更多选择权,能显著增加被选中的概率,从而提升签单率。
4、对比报价法
客户通常会货比三家。报价时可将本行业其他公司报价(可匿名)并列展示,以此突显自身优势,同时树立专业形象。
(三)报价要循序渐进,保留余地
细微的价格因素也会影响最终成交价。因此,报价应是一个循序渐进的过程,需在谈判中始终保留适当的回旋余地。

