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从PPT到知识图谱,再到网页:用纳米Work完成三件办公实事

从PPT到知识图谱,再到网页:用纳米Work完成三件办公实事 拟像AIGC
2026-09-14
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导读:假设明天要把一套产品 PPT 讲给两拨人听。连锁门店负责人关心总部怎么管多家店,单店店主更想知道,今天手头这些活能不能少做一点。
假设明天要把一套产品 PPT 讲给两拨人听。连锁门店负责人关心总部怎么管多家店,单店店主更想知道,今天手头这些活能不能少做一点。产品没变,前三页却得换一种讲法。改个封面很快,重新安排重点才费心思。
我对办公智能体的兴趣,就从这类具体的工作开始。围绕纳米Work,下面展开三个案例:为不同客户准备 PPT,把读书摘录整理成可以互相跳转的笔记,再用产品资料做一个带选择器的网页。每个案例都有明确的输入,也要留下聊天之外能打开的文件。
直接输入工作需求,也可以从写 PPT、写文档、做网站等场景开始。
打开纳米Work,在首页直接说清楚要做什么,就能开始一项工作。PPT、笔记和网页,都可以从同一个对话入口下需求。如果暂时没有思路,可以点首页的预设场景,参考官方提供的案例和提示词,再换成自己的资料与目标。下面三段提示词,也可以直接复制到首页使用。
需求写好后,可以按任务的复杂程度选择工作模式。日常整理用“边想边做”;需要先梳理方案时选“先规划,再执行”;目标明确、步骤较多时,还可以选“盯住目标做到底”。后两种模式在界面上标有更多 Token 消耗提示。
工作模式局部放大|① 从这里切换执行方式,上方三种模式可按任务需要选择。
资料也从这里交给它。点输入框旁的加号,可以上传文件,也可以添加所需技能。比如要把会议内容整理成纪要,就先提供记录,再说明希望留下哪些结论和行动项。
添加技能局部放大|① 选择“添加技能”;② 搜索需要的能力,或浏览下方列表。
一时不知道怎样开口,可以先点首页的预设场景。官方案例把“能做什么”和“怎样提需求”放在一起,读完示例,再替换成自己的主题、资料和交付要求。
预设场景局部放大|① 选一个任务方向;② 查看官方案例,再换成自己的资料和目标。
有明确专业方向时,也可以查看专家库。例如“职场效能”里能找到 Office 文档处理、销售陪练、文档分析总结等专家。按任务选择已有能力即可,日常工作仍然可以直接从首页对话开始。
按职场效能分类查看已有专家及其用途。

01  同一套 PPT 给两类客户讲

第一个案例是一套门店办公方案,介绍如何用纳米Work处理制度问答、培训和材料制作。输入包括功能清单、品牌资料,以及连锁门店和单店的两份需求说明。目标是先形成 12 页连锁版主稿,再单独交付 3 页单店版开场。
两类客户关心的问题不同,改稿也就不只是替换客户名称。连锁版要讲总部经验怎样传到各家店,单店版则要落到店主每天要处理的具体任务。把这些差别写进需求,才能让讲述顺序跟着受众走。需求可以这样表达:
可复制提示词
依据我提供的功能资料和品牌规范,先列 12 页连锁门店版大纲,每页说明要回答的问题。确认后生成 16:9 PPTX,文字与图形保留可编辑结构。主稿保留,另做 3 页单店版开场:连锁版侧重总部经验与多店协作,单店版侧重店主日常任务。两版沿用同一份功能清单,不编造客户故事和收益数字。
要留下什么文件,可以在需求中写明,也可以在首页选择输出格式。这里既有 PPT,也有 Word、Excel、PDF、Markdown 和 HTML。这个案例需要后续继续改页,所以交付要求写的是 PPTX。
输出格式局部放大|① 打开格式菜单;② 制作 PPT 时,可选择“幻灯片 PPT”。
在文件区的“工作空间”里搜索 pptx,可以找到本案例的 12 页主稿和 3 页单店开场。文件菜单提供下载、分享和查看原对话的入口。后续改稿时,先确认文件名称,再回到对应任务提出修改要求。
文件交付局部放大|① 在工作空间查找两份 PPT;② 在文件菜单中下载,或查看原对话。
从第一页读到最后一页,先看 12 页主稿怎样把事情讲完。前面从门店协作的问题切入,中间解释专家配置、资料管理和具体应用,后面落到试点安排。每一页都接住前一页的问题,整套材料才有顺序。
来看看单页的细节图:
接着看另外交付的三页单店开场,受众差异就更直观了。连锁版先讲总部经验和多店协作;单店版先讲一个人身兼多职,怎样从眼前最费时间的任务开始。调整的是重点和例子,产品功能与承诺范围保持一致。
单店版开场|第 01 / 03 页
单店版开场|第 02 / 03 页
单店版开场|第 03 / 03 页
我更愿意用第二页、第三页判断这次改稿有没有意义。观众能否顺着自己的问题听下去,比封面上多一个装饰更重要。讲到培训时也是一样:店长需要拿去讲解的材料,店员需要随时翻看的要点,内容就该分别组织。
PPT 培训内页设计示意|同一份新品资料,分别组织成店长讲解要点和店员一页纸。
培训页把资料和使用者连了起来。店长要知道怎么讲、带教时强调什么;店员需要短一些的内容,上手时方便回查。两份材料仍以同一份新品资料为依据,产品信息变化时,也有明确的地方可以核对。
PPT 任务流程示意|从准备资料到交付两份稿件,棕色步骤需要人工确认。
PPT 的交付格式是 PPTX,文件采用文本框和形状来组织页面。真正用于会议前,还需要在演示软件里打开,检查文字和图形能否按需要修改、换电脑后字体是否正常。资料核对和文件检查,都属于这份工作的收尾。
下次换客户,仍可以回到首页提出新的改稿需求,附上已有稿件和确认过的功能清单。把新的听众和要改的部分说清楚,后续修改就有了具体的依据。

02  把读书笔记用到下一次产品讨论

准备一场产品定价讨论时,一个问题很具体:页面先写年付总额,还是先写月均价格,用户会怎样理解?过去的项目有记录,读过的书也讲过相关概念,但它们散落在不同文件里。知识图谱能不能把这些材料接起来,形成一份讨论稿?
输入是《思考,快与慢》的阅读摘录和三篇旧笔记副本。交给纳米Work的第一步,是整理成 12 篇 Markdown 文本文件:一篇索引、一篇概览、七张概念卡,加上三篇旧笔记。每张卡片保留出处,并说明与旧笔记的关系。
可复制提示词
将我提供的《思考,快与慢》阅读摘录和三篇旧笔记副本,整理为 12 篇 Markdown 文件:一篇索引、一篇概览、七张概念卡,以及三篇旧笔记。每张卡片分开写作者观点和个人理解,保留已有出处。用 [[笔记名]] 连接确实存在且相关的笔记,正文解释关联理由。没有依据的延伸标为个人联想,不补造页码,不因关键词相同强行连线。交付可导入 Obsidian 的文件夹。
① 笔记数量、出处、链接规则与 Obsidian 交付要求。
“锚定效应”指向先出现的数字,“框架效应”指向同一事实的表达方式。它们都链接到“产品定价实验”旧笔记。这样,回看价格页面时就多了两个可以追问的方向:是比较基准变了,还是用户对付款方式的理解变了?
将文件导入管理本地笔记的 Obsidian 后,再把阅读线索、旧记录和价格呈现讨论稿放进原生白板。三个卡片分别引用真实笔记文件,按“提出问题—解释旧记录—形成讨论稿”排列;点开链接,可以继续读原文。
三份笔记把阅读线索、旧项目与工作讨论稿连成一条应用路径。
从讨论稿点回“产品定价实验”,查看旧记录和关联概念。
这条路径留下的具体成果,是一份可以继续编辑的“价格呈现讨论稿”。里面写明两种页面草图的要求、需要保持一致的条件,以及下一次讨论要核对的问题。下方的来源链接,保留了这份稿件从哪里来的线索。
左侧是可编辑的讨论稿,右侧原生局部图谱显示它与两张概念卡及旧项目记录的链接。
纳米Work在前面组织摘录、拆出概念卡并建立链接,文件进入 Obsidian 后,再由人沿着关联整理应用笔记。知识图谱的用途在这里变得具体:从一个问题找到几份有依据的材料,最后留下下一次工作能接着用的稿件。
如果希望继续扩展笔记流程,可以在“技能宝典”里按工具名搜索。搜索 Obsidian 后,能看到笔记管理、同步等不同方向的技能。先读清楚各自的用途和依赖条件,再选择适合自己笔记习惯的能力。
纳米Work技能宝典实截|搜索 Obsidian,查看相关技能的适用方向。
连接器中也有 Obsidian 入口,用于接入本地知识库;界面注明需要 Obsidian Local REST API 插件及其 API Key。前面的案例采用 Markdown 文件导入,这个入口则提供了进一步连接已有笔记库的路径。
纳米Work文档笔记连接器实截|可查看 Obsidian、Notion、腾讯文档等工具的接入要求。

03  给产品网页加一个三问选择器

有了面向客户的产品 PPT,还可以继续准备一个供访客自行浏览的介绍页。第三个案例沿用门店办公方案中允许公开的卖点和品牌资料,把内部数据留在演示材料里。访客看完介绍,也能根据自己的情况选一个起步方向。
可复制提示词
将我提供的 PPT 中允许公开的内容做成单文件 HTML,复用品牌资料。加入三问选择器,依次询问门店规模、当前需求和已有工具,按我提供的规则显示建议与理由;缺少条件时提示补充,不估算报价。保留资料依据与返回修改入口,不收集客户信息。兼顾桌面和手机阅读,交付可在浏览器打开、继续修改的 HTML 文件。
首页需求输入区局部放大|① 公开资料、三问规则和 HTML 交付要求。
页面的阅读顺序也围绕这个任务展开:先说明要选什么,再呈现结果,把理由放在建议旁边。PPT 里说过的功能,在网页中沿用相同表述;产品资料更新后,再要求网页任务核对相应文案和规则。
在可操作的案例网页中,选择前能看到三个起步场景;条件确定后,页面显示对应建议。更换需求时,建议与依据一起变化。
网页 01 / 04|选择前,展示三个起步方向。
网页 02 / 04|填写门店规模、当前需求和已有工具。
网页 03 / 04|查看推荐结果、资料依据和返回修改入口。
网页 04 / 04|手机端的建议、依据与调整入口。
在手机上,建议和出处也能顺着读下去。交付的 HTML 文件可以在浏览器中打开,并继续修改;选择器在页面内运行,不收集客户信息。它适合用来演示方案,接入正式业务时再处理上线与后台。
有些工作会反复发生。比如每周准备一次团队内训,就可以从“自动化”里的现成模板开始:先看模板要生成什么,再换成团队自己的主题、材料与要求。这样,一次性制作材料之后,还能继续安排后续的固定工作。
团队内训、销售复盘等重复任务有各自的起步模板。
进入模板后,执行频率可以按周期、按间隔或单次设置。图中“每周团队内训材料”的配置示例是每周二 10:00,也可以限定生效日期。把要求与时间核对清楚,再创建任务;这一步决定了今后什么时候做、按什么要求做。
模板中的周期、执行时间与生效日期设置。
回到开头那套要讲给两类客户的 PPT,我对办公智能体的期待也更具体了。它要理解听众为什么不同,留下两份各自能修改的稿件;当资料要做成网页时,已经确认的内容还能接着用。读书笔记则进入自己的库,通过概念与旧记录的关联,帮助准备下一次产品讨论。
这三件事的起点都很直接:打开纳米Work首页,把资料和目标交代清楚。需要换讲法,就继续说要改给谁看;需要补充笔记,就说明要接到哪份旧记录。对话围绕手头的工作展开,最后再回到文件里检查结果。
工作也不一定在一台设备上完成。纳米Work支持手机遥控电脑执行任务、跨电脑远程操作,以及手机、电脑和 iPad 之间的多端协同。在公司电脑上布置的工作,离开工位后也可以换到手机或 iPad 继续跟进;遥控本地电脑时,需要让目标设备保持在线。
查看电脑在线状态,并进入云端工作的购买入口。
如果希望任务不依赖本地电脑持续开机,可以在工作环境中选择“在云端工作”。云端版需要会员,任务在云端运行,支持 7×24 小时工作,适合把耗时的整理与生成任务留在云上,换一台设备再查看交付结果。
安全方面,纳米Work背靠 360 的安全能力,提供云端运行环境,并通过权限控制、数据加密等机制保护任务与资料。把执行放到云端,也让工作环境与本地电脑有所分离;使用前可以按任务需要选择资料和授权范围。
想试的话,可以先拿一套脱敏资料做 PPT,或者从十几条自己的读书摘录开始。把文件格式、不能改的事实和验收方式写清,再看成品是否值得留下。重要工作 一次做好,也可以从一个真正能接着用的文件开始。
纳米Work官方入口work.n.cn

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