正确的签收方法——你知道吗？

案例：

小红在小黑店里买了一件商品，后由于质量问题双方协商一致，交易退货退款。小红按照小黑提供的退货地址进行退货，小黑收到退货后检查发现货物有破损便直接拒收了，物流公司联系小红反馈了小黑拒收的情况，而小红很气愤表示货物不是自己弄坏的，也有可能是卖家弄坏再拒收的，便也没有收下货物，让商品一直滞留在物流公司。

之后双方协商不下，申请淘宝介入，淘宝要求小黑提供收到退货时货物即存在破损的物流公司公章证明，但小黑表示自己之前自己检查退货的时候没有拉着派件员一起，所以现在物流这边不愿意提供凭证，自己出具不了。鉴于小黑无法举证的情形，交易支持退货退款，小黑需要联系物流将货物取回，若有相关托管费用也需要小黑承担。小黑后悔不已，表示早知道就拉着派件员一起拆件了，现在自己的损失更大了，哎！

商家需要对自己出售的商品负责，发货后需要确保您的买家能够顺利地签收商品，若您同意买家退换货的，您也将成为签收的一方。

一、签收问题的处理原则

1.若买家填写的收货地址和（或）收货人信息不准确，导致商品在该收货地址被签收的，淘宝视为本人签收，交易做打款处理，相应钱款将支付给您。 
    2.收货人无正当理由拒绝签收商品的，运费由买家承担；收货人若依据签收要求拒绝签收商品或者退回商品的，交易做退款处理，运费由您承担。 
    3.收货人拒绝签收商品后，您应当及时联系承运人取回商品。若因您怠于取回商品所产生的额外运费、保管费等费用由您承担。
    4.收货人可以本人签收商品或委托他人代为签收商品，被委托人的签收视为收货人本人签收。
    例如物流公司未经买家同意将货物放置在智能快件箱（主要指设立在公共场所,供经营快递业务的企业投递和用户提取快件的自助服务设备），无论物流信息显示签收与否，均不属于买家本人签收，由此产生的相应费用及货物风险需要由您承担。
    5.涉及表面一致的事项，若买家提供有效凭证证明签收时既已存在表面不一致情形的，交易做退款或退货退款处理；若买家无法有效举证的，交易做打款处理。 
    6.对于不能在签收商品时验收的事项产生争议的，比如商品存在质量问题等，具体处理原则请您查看相关专题内容。

二、签收问题的举证

若买家表示未收到货，而您表示买家已签收货物的，您需要承担举证责任，需要提供收货人本人签收货物的签收底单、物流公司出具的收货人本人授权第三方签收凭证等证明，证实买家已收到货物。

商品退回您处，若您签收商品后对于商品表面一致的问题有疑义或由于商品表面一致问题拒绝签收的，您需要对商品已存在表面不一致的情形承担举证责任，需要提供物流公章证明，证实退换货商品存在表面不一致情形（如破损/少件/空包裹等）。

三、签收问题相关的运费争议

交易中的运费争议，根据“谁过错，谁承担”的原则处理，但买卖双方协商一致的除外。具体关于签收问题相关的运费争议。

四、温馨提示

我是卖家，买家表示收到货物破损/少件/空包裹，我需要提供什么凭证？

您需要提供的相关物流凭证具体要求：
    1.提供的物流红章凭证应该需包含参考凭证的全部内容（示意图如下
    2.证明右下角要填写完整的派件物流公司名称，并加盖公司公章，公     章里面的字样是公司结尾，而不是某个部门。（如财务章、业务章等无效）

    合法授权签收证明：

    3.“实际收货人姓名”要与物流跟踪记录上的姓名一致，如果是草签或已签，需要提供签收底单。

    本人签收底单：

 
    我是卖家，收到买家退货存在表面一致的问题，我需要提供什么凭证？

    如果您是卖家，收到买家退货有破损、空盒子等表面一致问题，请您提供收到商品有问题的物流公司公章证明，凭证样式如下：

    注意：您提供的物流红章凭证，需要注意下面几点

    1、物流红章凭证由给您送货的物流公司开具；

    2、证明的内容需要包含参考凭证里的全部内容，且与实际情况相符；

    3、包裹内的情况应当写明当时看到的商品具体情况；

    4、证明右下角要填写完整的派件物流公司名称，并加盖快公司公章（财务章、业务章无效）。

五、常见问题

    问：买家操作打款给我之后，又申请了售后，表示收到的商品存在表面一致的问题，如果当时收到有问题就应该申请退款并联系我来处理，但买家没有这样做，反倒打款给我后才来跟我说这个问题，我该怎么办？

答：烦请您联系买家核实是否是买家主动打款给您，还是由于买家一直未关注交易导致系统超时打款给了您。

    1、若交易是系统超时打款的，且买家本人签收，淘宝会要求买家提供有效的物流公章证明，证实收到货物时即已存在表面一致问题（如破损、缺件、少件等），若买家无法提供则买家需求无法支持；

    2、若交易是系统超时打款，但非买家本人签收的，淘宝需要由您先进行举证，您需要提供物流公司出具的收货人本人授权第三方签收凭证，如果凭证有效，且买家无法提供签收时货物已存在表面一致问题的有效凭证的，买家需求淘宝无法支持；

    3、若买家主动打款给您后续再提出表面一致疑义的，淘宝不予受理。

以上就是签收问题争议处理的方式，大家如果遇到可以按照上述方式去解决。

本文是土匪电商研究中心总结整理的东西，大家若有任何疑问，欢迎前来留言讨论，探讨学习，共同进步。