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想派员工去越南工作?这份越南工作签证指南一定要收藏!

想派员工去越南工作?这份越南工作签证指南一定要收藏! PayInOne
2025-05-08
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导读:近年来,随着制造业转移和东南亚市场崛起,越来越多中国企业将目光投向越南。但想顺利将员工派驻到当地,拿到合法的越南工作签证,却远没有想象中简单。

越南工作签证全流程解析与企业高效办理指南

随着制造业向东南亚转移,中国企业赴越发展日益频繁。但外籍员工入境工作,必须跨越签证门槛。本文详解越南工作签证申请要点及常见问题解决方案。

越南主要工作签证类型

工作签证LD1
适用于在越南工作且符合免办工作许可证条件的外国人。此类签证无需额外办理工作许可证,但仍需单独申请工作签证。
工作签证LD2
适用于需持有工作许可证方可任职的外籍人员。该类签证要求越南用人单位先为员工取得工作许可后,再由员工本人申请签证。

常规申请材料清单

  • 护照原件(有效期不少于6个月)
  • 越南雇主出具的聘用证明或合同
  • 由劳动局颁发的工作许可证
  • 无犯罪记录证明(须公证及使馆认证)
  • 学历证书及资格证书(须公证及使馆认证)
  • 近12个月内的健康检查报告
  • 签证申请表及近期证件照片

标准申请流程(以LD2为例)

1. 越南雇主提交用工需求并申请工作许可证
越南用人单位须向当地劳动部门提出外籍员工用工申请,提供岗位描述、招聘公示资料、学历资质证明等文件,并提前完成至少15天的本地招聘公告,以证明无法招到合适本地人才。
2. 劳动局审核并签发工作许可证
劳动主管部门对材料进行审查,确认用工合理性后下发工作许可。审批时间通常在10–20个工作日之间,过程中可能需要补充材料或说明情况。
3. 员工递交工作签证申请
申请人凭获得批准的工作许可证,在国内向越南驻华大使馆或领事机构提交签证申请材料。
4. 持签证入境并申请临时居留卡(TRC)
入境越南后,员工需尽快配合单位申请TRC,以便合法长期居住和工作。TRC的有效期通常为1至2年,可支持多次出入境。

企业自办签证面临的核心挑战

❗ 企业主体注册要求严格
工作签证必须由已在越南依法注册、具备有效营业执照的用人单位发起。许多中国企业尚未在当地设立实体,导致无法启动流程。
❗ 外籍用工配额管理严苛
越南实行严格的外籍用工配额制度,企业需提前报批年度用人计划。政府优先保障本地就业,外籍员工仅在确实无法找到符合条件的本地人才时才予批准,且审批政策地区差异大。
❗ 工作许可办理流程复杂
申请周期通常需提前30至45天启动,涉及招聘公示、资质核实、体检等多个环节,地方劳动部门审批标准不统一,易造成材料退补延误。
❗ 文件认证程序繁琐
学历、无犯罪证明等文件需经多级公证、翻译及外交认证(中国外办+越南使馆),初入越市的企业常因缺乏经验出现材料疏漏或过期问题,进而影响整体进度。

专业服务助力企业高效落地

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通过具备越南合法用工资质的服务平台发起签证申请,避免企业自建公司负担,加快审批进程。
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服务商拥有越南劳动部门备案资质及现成配额,跳过企业单独申请配额的复杂流程,确保用工方案合规落地。
✅ 一站式文件准备与合规协助
专业团队协助员工完成无犯罪记录开具、学历公证、体检认证、翻译整理等工作,提升整体申报质量与时效。
✅ 确保员工居留权益与社保保障
外籍员工与本地公司签订劳动合同后,将享受法定社会保险及各项福利待遇,实现合法合规用工,保障双方权益。
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