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【原创】客服必须了解的规则

【原创】客服必须了解的规则 电商田文波
2016-12-05
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导读:客服必须了解的规则

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为什么叫这个名字,其实内容主要说是退款方面的问题介绍给大家,因为如果你们家客服连这个都不了解那就太弱了,可是弱还是需要成长的,所以今天给大家分享就是退款的一些规则问题。

一、交易快照介绍

交易快照就是拍下宝贝时的一张照片,记录了成交当时宝贝的基本信息,是淘宝平台一项领先的技术服务,并无偿提供给会员辅助查看。

交易快照将作为买卖双方发生交易的凭证,任何交易纠纷或者投诉都将以快照为准。如果商家再对这件宝贝进行编辑修改,都不会影响淘宝这笔交易的信息,只要成功拍下,淘宝就会记录当时拍下的基本信息,作为“交易快照” 。


二、收到买家退货破损、影响2次销售要提供什么凭证?

亲,如果您是卖家,收到买家退货有破损、影响2次销售,空盒子,商品非自己的货品等表面一致问题,请您提供收到商品有问题的物流红章证明,凭证样式如下:


温馨提醒:

您提供的物流红章凭证,需要注意下面4点:

1、物流红章凭证由给您送货的物流公司开具;

2、证明的内容需要包含参考凭证里的全部内容,且与实际情况相符;

3、包裹内的情况应当写明当时看到的商品具体情况;

4、证明右下角要填写完整的派件物流公司名称,并加盖快公司公章证明。

 

三、买家说没收到货物,我要提供什么凭证?

如果您已经发货,买家表示没有收到货物,建议可以按以下情况提供凭证:
   (一)、如果您通过物流跟踪记录核实货物是买家本人签收,请提供签收底单,签收底单为快递单第一联,如图:


温馨提醒:

您提供的签收底单,需要注意下面几点:
   1、联系发货时的物流公司提供;
   2、“收件人签名”栏的签字与“收件人姓名”要相同;
   3、如果不是第一联,麻烦您提供本人签收物流红章证明。

(二)、如果您通过物流跟踪记录核实买家非本人签收,建议提供授权第三方签收物流红章证明、凭证样式如下:


温馨提醒:

您提供的授权签收凭证,需要注意下面几点:
   1、您可直接联系您发货时的物流公司索取授权签收凭证;
   2、证明需要包含参考凭证里的全部内容;
   3、证明右下角要填写完整的派件物流公司名称,并加盖快递公司一级行政公章(圆形);
   4、如果买家在您送货前通过阿里旺旺指定了第三方帮他收货,您也可以提供相应的阿里旺旺聊天记录截图,而无需提供证明。

 

四、纠纷退款率有什么影响?

纠纷退款率=纠纷退款笔数/支付宝成交笔数。

纠纷退款率对卖家的影响:

1、对直通车的影响。

2、对卖家营销活动的影响。

 

五、买家表示收到货物破损/少件/空包裹,怎么办?

您可以做以下操作:

a、联系买家提供实物照片确认商品情况;
   b、向物流公司核实是谁签收;
   c、如果不是买家本人签收,且没有买家的授权,建议您直接操作退款并联系物流公司协商索赔,避免与买家之间的误会;
   d、凭证要求:买家本人签收底单或合法授权签收证明。

温馨提醒:

如收货人无正当理由拒绝签收商品的,运费由买家承担;收货人若因商品问题或则是卖家承诺未履行等原因,拒绝签收商品导致商品退回的,交易做退款处理,运费由卖家承担哦。签收问题的争议处理规则解读。

相关物流凭证提供过的标准要求:
   1)提供的物流红章凭证应该需包含参考凭证的全部内容(示意图如下);
   2)证明右下角要填写完整的派件物流公司名称,并加盖快公司公章证明;
   3)“实际收货人姓名”要与物流跟踪记录上的姓名一致;如果是草签或已签,需要提供签收底单;
   本人签收底单:


合法授权签收证明:


电子面单是格式,红方框处需要有收件人完整签名,需和收件人信息一致。

这些只是一部分,还有一部分会在做出一系列的文章,变成客服必须了解的规则系列,大家也可以把一些你们不清楚的客服问题发我,我会告诉大家如何去做更好一些的,把经验分享给大家。


温馨提醒:

您可以联系发件的物流公司要求其提供物流签收凭证哦。

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