香港公司在中国内地进行设立或投资企业、设立代表处等商业活动时，相关政府部门会要求投资人对香港公司文件办理公证认证。公证认证目的是证明该文件的真实合法有效性，并在中国内地使用公证文书。
香港公司公证认证
常见用途
用于在国内设立外商投资企业
用于在国内工商变更具体某事宜
诉讼
知识产权、贸易等用途
常见文件类型
香港公司注册证书
香港公司商业登记证
香港公司法团成立表格
董事会决议
周年申报表（注册满一年会有周年申报表）
其他根据实际用途需求添加的文件
认证流程
香港公司需要公证的文件，如公司注册证书、商业登记证、周年申报表等经香港律师（也称为中国委托公证人）公证；
经过香港律师公证的香港公司文件再由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
特别注意事项
如公证认证文件是用于以下地区，公证文件格式需要按照董事会决议（特别决议格式）办理，则会涉及董事到港面签或视频签署。具体地区包含如下：
北京市
上海市（如香港公司的签署人，如有香港身份证及回乡证，都需要在决议内列出）
重庆市
天津市
广东省部分（广州市、深圳市、东莞市、佛山市、肇庆市和江门市，其中佛山和肇庆副本必须传递至当地工商局）
山东省日照市（副本必须传递至当地工商局）
河北省
河北省雄安新区
海南省
四川省
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