离岸法域公司实务 | 最新官宣：海牙公约11月7日在中国正式生效实施

《取消外国公文书认证要求的公约》

前言

2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）。2023年10月23日，中国外交部发布新闻称《公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。11月7日起，中国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理《公约》规定的附加证明书（Apostille），其他缔约国公文书送中国内地使用，也仅需办理该国附加证明书。

图片来源：中国外交部

加入《公约》的优势

加入《公约》是扩大涉外文书流转领域制度型开放的重要举措，具体优势如下：

加入《公约》后，办证流程可缩短至一周内，具体办证所需时间见下图：

图片来源：中国领事服务网

加入《公约》之后，每年可为中外人员和企业节省3亿多元人民币办证费用。

加入《公约》之后，有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证，只需单向办理《公约》规定的附加证明书（Apostille），即可正常使用该文书，中方超过70%的出口贸易所涉商事文书亦将因此受益。

《公约》适用文书包括法院或法庭机关或官员出具的文书、行政文书、公证文书及个人身份证明文书等多种。其中行政文书和公证文书是境内、外企业进行商事活动时会经常用到的文书。

《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约，加入《公约》不仅能简化公文书跨国流转程序,还能以更便捷的证明方式取代传统领事认证，促进国际经贸和人员往来。目前截止2023年10月23日，《公约》缔约国名单已增至125个，约占全世界国家和地区总数的五分之三，包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等国家。

图片来源：中国外交部

附加证明书

附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书，具有《公约》要求的固定内容。

附加证明书具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。

为便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号，用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。

附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。

公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。

参考链接

1.《取消外国公文书认证要求的公约》将于2023年11月7日在中国生效实施

https://www.mfa.gov.cn/web/wjbxw_new/202310/t20231023_11165858.shtml

2.《取消外国公文书认证要求的公约》简介

http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/qxwggwsrzyqdgy/202310/t20231018_11162932.shtml

3.什么是附加证明书（Apostille）

http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/cjwd/202310/t20231020_11164553.shtml

4.外交部发言人介绍中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》积极意义

https://www.gov.cn/xinwen/2023-03/10/content_5745904.htm

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