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离岸法域公司实务 | 中国加入海牙公约即将生效,将大幅简化办理流程

离岸法域公司实务 | 中国加入海牙公约即将生效,将大幅简化办理流程 ENCOR Group 安客尔
2023-06-07
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导读:中国申请加入《关于取消外国公文认证要求的公约》(简称海牙公约),即将于2023年11月7日在正式生效。

前言

图片来源于网络




2023年3月8日,中国驻荷兰大使—谈践代表中方正式向公约保管机关·荷兰外交部提交了中国申请加入1961年10月5日《关于取消外国公文认证要求的公约》(简称海牙公约)的申请书,该公约或将于2023年11月上旬在中国大陆正式生效,目前中国香港和澳门已经加入该公约(成员国列表请参照HCCH海牙国际私法会议官网)。


什么是海牙认证?

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海牙认证

Apostille


海牙认证的国际通用说法为Apostille(无论在哪个国家,使用何种官方语言,该名称在公约成员国间都特指海牙认证);特指1961年10月5日《关于取消外国公文认证要求的公约》中的签约国之间互相承认,并由特定的官方机构对相关公文上其主管部门所授予的签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,这种特定的认证也被称为“海牙加签”。


为什么要进行海牙认证?



认证目的

purpose


海牙认证的主要目的是对于某成员国官方文件上的签字或盖章的真实性(也仅对于真实性而不对文件内容)予以确认,某成员国文书经过海牙认证后,可直接在其他海牙公约成员国之间使用并被接受。


此外,海牙认证也属于国际公证的一种,特别是对于外贸出口业来说,企业如果需要将某一份证明或文件拿到海外使用或将其用作投资资料或用于证明某一事实时,如授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质证书(如营业执照)等,此时便需要进行“国际公证”。


加入海牙公约能够带来什么好处?


01

降低文书跨国流转的时间和经济成本




1、对于普通公民而言,入约后他们可以更加便捷地办理在海外可能需要的健康证明、驾照证明、学位证明、户口证明等文书;

2、加入《公约》之后,中国可以在任何一个公约成员国之间进行海牙认证,相关文书办理时效将大大缩短,缔约国间办理文书流转手续时间预计平均减少约90%,办妥一份出国使用的文书,时间也可从约20个工作日减少到几个工作日;

3、加入《公约》之后,办证费用也会大幅下降,预计每年可为中外人员和企业节省3亿多元人民币办证费用。


02

优化营商环境




入约后,有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证,中方超过70%的出口贸易所涉商事文书亦将因此受益。

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海牙认证的文件范围有哪些?


01

个人文件



个人文件

Personal files


海牙认证可以办理的个人文件包括:结婚/离婚证、出生证、亲属关系证明、死亡证明、工作经历、绿卡/护照、邀请函、单身证明、无犯罪记录证明、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。

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02

公司文件



公司文件

company documents


海牙认证可以办理的公司文件包括:声明书、授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表、资产证明、资信证明及其他公司文件等。

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总结

summarize


综上所述,中国加入海牙认证体系将会简化、加快中国文件认证的办理方式与办证时间,同时也能为普通公民和企业提供更多的认证选择方式,从而可以优化各事项程序,并提高国家间文书的可信度。


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