境外新规 | 一文详解：BVI年度财务报表存档制度及优化申报建议

OCS作为贵司英属维尔京群岛(“BVI”)公司的商业顾问，温馨提醒贵司有关BVI年度财务报表存档制度及更改ES财务期间建议，具体内容见下文：

1.《2022年BVI商业公司（修订）法案》、《2023年BVI商业公司（财务报表）指令》已于2023年1月1日生效，在此之前，BVI公司只需自行保存与其财务交易相关的记录和文件，而根据生效后的新规，BVI公司还需要在每个财政年度结束后的9个月内以指定格式向注册代理提交年度财务报表，由注册代理存档。

2.BVI公司可以将日历年（1月1日~12月31日）作为财政年度，也可以选择任意一天作为财政年度终结日期，根据公司需要由公司自行决定。

3.财务报表可委托OCS出具，也可自行提供（如自行提供，OCS仅安排提交，不对格式内容进行审核）。财务报表的指定格式可参考《2023年BVI商业公司（财务报表）指令》。具体内容可在英属维尔京群岛金融服务委员会官方网站上查看。

4.英属维尔京群岛金融服务委员会官网：

https://www.bvifsc.vg/library/legislation/bvi-business-companies-financial-return-order-2023

注意：

• 如BVI公司未能及时提交财务报表，注册代理有义务在30天内通知注册处。未及时提交财务报表的BVI公司将被视为违规，可被处以最高US$5,000的罚款。注册处可能会将违规的BVI公司从登记册上除名，并且将违规情况记录在公司的良好存续证书上。

1.根据官方指南，新规适用的首个财政年度最早到期日为2024年1月1日，对应的财政年度为2023年1月1日~12月31日，这意味着将日历年作为财政年度的公司，应于2024年9月30日前首次提交财务报表。

2.如果BVI公司的财政年度与日历年不对应，比如按照美国会计习惯定为10月1日~9月30日，则新规适用的首个财政年度为2023年10月1日~2024年9月30日，公司应于2025年6月30日前首次提交财务报表。

1.BVI公司经济实质（“ES”）申报的默认财务期间因公司设立时间而异，比如一家设立时间为2018年9月1日的公司，其默认财务期间为6月30日~6月29日。

随着本年度ES申报中开始要求披露收入和支出数据，对于部分已出具2022年度财务报表的公司来说，可能已碰到了类似的棘手问题：财务报表统计的是2022年1月1日~12月31日的财务数据，ES申报却需要披露2022年6月30日~2023年6月29日的财务数据。

针对这种普遍情况，尤其面对2024年起，绝大多数BVI公司开始提交财务报表和进行ES申报时可能产生的疑问，我们非常建议将BVI公司现时的ES财务期间与财政年度调整一致。这将会是一种更为流畅而简化的方式完成2024年起的ES及财务申报，使得ES申报中涉及财务数据部分更具说服力且易于统计，以免却追踪多个财务期间的繁琐工作和额外成本。

注意：

• 上述调整应在2023年底前完成，以便准备2024年的申报。

2.OCS将提供如下收费服务，帮助BVI公司的ES财务期间与财政年度对齐：

• 起草董事会书面决议，更新记录并代表公司通知BVI税局（“ITA”）；

• 准备相关董事致ITA有关更改财务期间的信函；

• 向ITA提交文件并与ITA部门跟进；

• 一次过渡期间的ES申报。

注意：

• 如果将ES财务期间与公司的财政年度调整一致，则默认的财务期间结束日期（例如：6月29日）与更改后的结束日期（例如：12月31日）之间存在一段过渡期间，BVI公司还需要在2023年作一次过渡期间的ES申报（假设现有的ES财务期间为6月30日~6月29日，过渡期间的ES申报涵盖2023年6月30日~2023年12月31日）。2024年起ES财务期间正式调整为1月1日~12月31日。

我们将为2023年11月30日前申请更改ES财务期间的公司提供特别优惠，如有意向，请尽快与您的OCS服务人员取得联系：

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