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离岸法域公司实务 | 干货时间：一文读懂如何正确使用香港公司印章

ENCOR Group 安客尔

2023-12-11

导读：本文主要介绍香港公司印章的种类、使用注意事项以及管理章程。

香港公司印章

印章种类与管理

香港公司的印章制度与内地有所不同，内地印章种类繁多，如公司公章、财务专用章等，香港公司则通常多使用法团印章/钢印、签名印章/条形章、公司印章/圆章这三种印章，它们各有各的用途。此外，香港公司可按照《公司（章程细则范本）公告》来管理印章，属于公司内部管理印章，香港新《公司条例》中也没有强制要求公司在政府登记备案相关印章。

香港公司印章

法团印章/钢印

法团印章/钢印

具体介绍如下表所示：

法团印章/钢印
形状	金属圆形毛边印章钢印
尺寸	通常为直径32mm
用法	在对应纸张或凝固蜡液上压上公司名称，从而使印章上色，目前为方便使用，多配合圆形毛边金色贴纸使用
印章所刻字样	法团印章上所刻字样应清晰可见，如果公司同时拥有中文名称及英文名称，则法团印章应刻有该中文名称或该英文名称，或两者兼刻有；如果公司只有中文名称或英文名称，则法团印章应刻有该中文名称或该英文名称
使用场合	法团印章多用于比较正式的场合，比如公司上市、银行融资、股份交易或购置不动产等涉及的相关股权质押合同、担保合同或不动产转让合同等文件的签定
法律效力	法团印章是香港公司的公章

备注：

根据香港新《公司条例》(第622章)【第127条】规定，除加盖公司法团印章签署文件外，也可以选择由公司董事作为代表签署该文件，以下几种情况均可。

(如属于只有一名董事的公司)由该董事代表该公司签署该文件；

(如属于有2名或多于2名董事的公司)由该2名董事或2名同等级别的董事或该公司的任何董事加公司秘书作为代表签署该文件。

签名印章/条形章

签名印章/条形章

具体介绍如下表所示：

签名印章/条形章
形状	长条形原子印
尺寸	57*22mm
用法	多盖在文件的骑缝处
印章所刻字样	常刻有英文“For and on behalf of”(仅此代表)字样，标明公司名字并有签名线供董事签署；下排左起处刻有授权人签字横线，横线下方刻有“Authorized Signature(s)”(授权人签字)字样
颜色	多为蓝色或紫色或红色
使用场合	一般用于银行账号，如支票、汇款单、取款单、转账单等文件的签署，或者用于签署普通合同、订单等文件，在签章时需配合授权人的签字
法律效力	签名印章/条形章属于“授权章”(authorization chop)，表示“为了或代表公司”，或“公司已授权”，在使用时如果签名处只有签名印章，没有相应董事前面，则该文件将不具备法律效力

备注：

根据香港新《公司条例》(第622章)【第121条】规定，在签署不动产转让合同或者股份证明书等文件时需要采用契据的文件时，若使用长条形签名印章，则印章使用者应当先取得“明示或默示”的公司授权。

公司印章/小圆章

公司印章/小圆章

具体介绍如下表所示：

法团印章/钢印
形状	圆形
尺寸	直径21mm
印章所刻字样	双边加内圈，外圈为公司英文名称加*号，内圈则为公司的中文名称(繁体)
颜色	多为蓝色或紫色
使用场合	用于普通文件、货物快递等的签收盖章；或收据发票等的签发盖章；或进货单、对账单、付款凭证等的签收盖章
法律效力	香港公司内部印章，用于签署文件时依旧需要配合授权人的签字，否则文件将没有法律效力