本周热点 | 最新通知：新加坡企业9月30日前必须提交数据保护官(DPO)信息，违规或将被处罚- 大数跨境

首页

本周热点 | 最新通知：新加坡企业9月30日前必须提交数据保护官(DPO)信息，违规或将被处罚

ENCOR安客尔

2024-09-01

导读：新加坡个人数据保护委员会(PDPC)日前发布最新通知，要求企业在今年9月30日前向PDPC提交数据保护官 (DPO)信息。

新加坡

数据保护官(DPO)信息登记

图源：新加坡个人数据保护委员会

为加强新加坡的数据隐私政策，新加坡个人数据保护委员会(PDPC)日前发布最新通知，要求企业在今年9月30日前向PDPC提交数据保护官 (DPO)信息。虽然错过截止日期不会受到处罚，但PDPC可能会对不能证明符合PDPA任命DPO要求的企业采取相应行动，包括向公众公布DPO的业务联系信息。PDPC对企业未能任命DPO采取的具体执法行动将取决于数据泄露事件的情况、企业对PDPA的不遵守情况以及其纠正情况的回应，违规可能收到警告或罚款。本文将介绍有关个人数据、PDPA及DPO的职责、注册后的权限、最佳实践等内容。

PDPC:Personal Data Protection Commission

PDPA:Personal Data Protection Act

DPO:Data Protection Officer

关键内容

根据新加坡《2012年个人数据保护法》(PDPA)规定，所有在新加坡注册的公司必须指定至少一名数据保护官(DPO)，DPO主要负责监督公司的数据保护实践，确保其符合PDPA的要求。

什么是个人数据？

个人数据是指可以从该数据或该数据以及组织有权或可能有权访问的其他信息中识别个人的数据。

什么是PDPA？

《个人数据保护法》(PDPA)为新加坡的个人数据提供了基本保护标准。PDPA有以下作用：

补充了特定行业的立法和监管框架，例如《银行法》和《保险法》；

管理新加坡个人数据收集、使用、披露和保管的各种要求；

规定建立国家“谢绝来电”(DNC)登记处。个人可以向DNC登记处注册他们的新加坡电话号码，以选择不接收来自组织的不受欢迎的电话营销信息。

DNC:Do Not Call

DPO有何职责

DPO的职责包括但不限于以下几种：

确保PDPA合规性：制定和实施数据保护政策，以确保遵守法律和监管要求。

培养数据保护文化：监控和监督公司的数据保护实践，包括进行审计和管理风险。

高效处理数据查询：处理数据保护查询和请求，包括与访问、更正和删除个人数据相关的查询和请求。

个人数据风险警报管理：管理数据泄露，包括根据法律义务报告和采取必要行动。

需要时与PDPC联络：根据需要与个人数据保护委员会(PDPC)和其他相关部门联络。

注册DPO后的权限

成功注册的DPO将自动成为DPO社区的一员，并可获得以下独家访问权限：

免费研讨会和资源

PDPA最新消息及最佳实践

独家社交活动

有关数据泄露预防主要趋势的见解

DPO的最佳实践

为确保企业符合PDPA规定，OCS顾问建议企业采取以下步骤：

任命DPO并注册信息：所有组织，包括独资企业，必须指定至少一名DPO，并向公众公开其业务联系信息，业务联系信息可以是企业的通用电话或电子邮件地址。这是基本的合规要求。

建立健全数据保护政策：企业须制定书面的数据保护政策，其应涵盖数据的收集、使用和披露以及数据的安全存储和传输。

强化与外部合作伙伴的安全协议：企业需与外部合作伙伴明确合同中的安全责任，确保其遵守PDPA要求，严防数据泄露。

持续安全评估培训：定期进行安全测试和员工培训，以识别并修复安全漏洞，增强员工数据保护意识及技能。

若您有数据保护官(DPO)信息登记的进一步了解需求，请于2024年9月15日前联系我们的工作人员，以便及时安排后续登记事宜，如有其他任何疑问，欢迎随时咨询，具体联系方式请参见下文：

！

欢迎垂询

我们拥有：

专业的持牌机构：我们是香港TCSP持牌公司，依法合规提供公司注册、秘书管理、商标注册等综合服务；

我们是新加坡RFA持牌公司，满足在新加坡依法多样化设立公司及一站式公司秘书综合服务的需求。

深厚的行业经验：拥有多年新加坡法域业务操作经验，对各类投资项目有着深刻的理解和丰富实践。

专业的团队配置：资深专家领衔多领域团队，为您提供一站式全方位服务。

定制化解决方案：针对每个项目的独特性，提供个性化的服务和解决方案。

！

参考链接

1.PDPA概述

https://www.pdpc.gov.sg/overview-of-pdpa/the-legislation/personal-data-protection-act

2.数据保护官(DPO)

https://www.pdpc.gov.sg/overview-of-pdpa/data-protection/business-owner/data-protection-officers

3.有关公司任命数据保护官(DPO)的相关信息

https://osome.com/sg/blog/appoint-data-protection-officer-in-singapore/?kw=&cpn=21116706707&utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=performance_max_incorp_sg_2003&utm_content=SRC:x|SRCT:|CAMP:21116706707|GR:|B:|KW:|KWID:|P:|DT:c|REG:9062519|rin|&utm_term=&gad_source=1&gclid=Cj0KCQjww5u2BhDeARIsALBuLnO4XJl2sQqZXjR_6i7CrXq7InOP4OyphWfQEWI0RdPWKDunl4a0D1gaArPuEALw_wcB

OCS集团多年来专注致力于提供新加坡法域一站式全品类商事服务，如需了解更多相关内容，欢迎联系下方工作人员：