自建？租用？邮件系统大不同

近年来，中国互联网飞速发展，营销方式及沟通工具层出不穷，但邮件的价值却并没有因此减弱，依然在人们的生活和工作中扮演着难以替代的角色，尤其是企业应用中。在商务人士的心目中，邮件始终是正式、规范的代表，也是企业品牌形象的重要组成部分。据权威媒体报道，企业邮箱作为工作邮件的主要载体，在国际上的使用覆盖率可达70%， 而在中国，2016年企业邮箱用户已超过1.1亿，并保持着高速增长态势，具有广阔的市场前景。

目前，市场上的企业邮箱主要分为两大类，一类是属于私有云的邮件系统，也就是自建邮件系统，一类是公有云企业邮箱，属于租用型邮件系统。它们的差异性体现在什么方面？各自有什么优势？企业应该如何选择合适的邮件系统？

下文以自建邮件系统Richmail为例，与租用型邮件系统在安全性、扩容能力、费用等方面进行比较：

邮件服务器提供了邮件系统的基本结构，包括邮件传输、邮件分发、邮件存储等功能，以确保邮件能够发送到Internet网络中的任意地方。自建邮件系统和租用邮件系统，由于服务器搭载方式的不同，决定了数据管控能力的差异。

Richmail邮件系统，服务器搭载在企业内部，由企业自身对服务器进行管理。无论是查看用户邮件、恢复已删除的邮件、用户管理权限的设置、邮件审核、邮件备份以及其他所有有关的管理权，能够自由控制，另外还可以有效防范黑客窃取数据，为企业利益提供保障。而租用邮件系统，服务器搭建在供应商处，由供应商向企业提供定量存储空间，企业相当于向供应商租用服务器，系统的管控权实际上掌握在供应商手里，具有一定的安全风险。

随着用户数量的增长，企业对邮件系统的容量、安全稳定性和运行效率往往会提出更高要求，系统扩容是有效的提升途径。Richmail邮件系统扩容，企业可通过对服务器硬件升级的方式进行，只需增加或更换合适的服务器并进行简单的系统设置就可以完成对服务器的扩容过程，可自由把控进度，节省等待响应的时间。

租用型邮件系统扩容，由于在供应商服务器处进行，需要投入大量的时间成本和高昂的扩容费用，长期的高投入，对企业的生产经营造成一定负担。

自建邮件系统Richmail初始投入成本高，长期投入成本低，只要一次性投资就可以享受完善的售后服务。而租用型邮件系统初次投入成本低，长期投入成本高，企业需要每年不断地向服务商提供租赁费用和维护费用。从长远发展来看，自建系统可以节省更多的成本和资金。

自建邮件系统统一以企业域名为后缀，更加商业化，更具专业性，在与客户、合作伙伴来往沟通时，有助于留下更好的印象，进一步提升企业形象，对后续合作起到了较大的促进作用。

自建邮件系统，与租用型邮件系统相比，功能更加丰富，运行更加高效，扩容更加灵活，安全防范更加有效，如若对邮件系统有长久需求，自建邮件系统无疑是这类企业更好的选择。